干部档案材料转递制度

PAGE干部档案材料转递制度一、总则（一）目的为了规范干部档案材料的转递工作，确保干部档案材料的及时、准确、安全传递，保证干部档案的完整性和真实性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及干部档案材料转递的所有部门和人员。（三）基本原则1.及时准确原则：干部档案材料转递要做到及时、准确，确保档案材料在规定时间内送达指定部门或人员。2.安全保密原则：严格遵守保密规定，确保干部档案材料在转递过程中的安全，防止档案材料的丢失、损坏和泄密。3.规范有序原则：转递工作要按照规定的程序和要求进行，做到手续完备、流程规范。二、档案材料转递的范围（一）干部任免材料包括干部任免审批表、任职通知、免职通知等。（二）考核材料如年度考核登记表、绩效考核结果等。（三）学历学位材料学历证书、学位证书、学籍档案等。（四）培训材料培训结业证书、培训总结等。（五）奖惩材料奖励决定、荣誉证书、处分决定等。（六）工资待遇材料工资变动审批表、工资调整通知等。（七）其他材料如入党材料、出国（境）审批材料等与干部个人相关的重要材料。三、档案材料转递的流程（一）转出流程1.材料整理：转出部门对需要转递的干部档案材料进行整理，确保材料齐全、完整，符合转递要求。2.填写转递清单：详细填写《干部档案材料转递清单》，注明材料名称、份数、转出部门、转入部门等信息。3.密封档案材料：将整理好的档案材料装入专用档案袋，并密封盖章。4.交接登记：转出部门与档案管理部门办理交接手续，双方在《干部档案材料转递登记表》上签字确认。5.发出转递：档案管理部门通过机要交通或专人送取等方式将档案材料转递给转入部门。（二）转入流程1.接收核对：转入部门收到档案材料后，应及时与转递清单进行核对，检查档案材料的数量、名称等是否一致。2.办理签收：如核对无误，转入部门在《干部档案材料转递登记表》上签字签收，并注明签收日期。3.材料归档：将接收的档案材料及时归入干部个人档案。四、档案材料转递的要求（一）材料要求1.转递的干部档案材料必须是原件，复印件需经相关部门盖章确认。2.材料应完整、清晰，不得有涂改、破损等情况。3.材料应按照规定的格式和要求填写，内容真实、准确。（二）转递方式要求1.一般应通过机要交通转递干部档案材料，确保档案材料的安全和保密。2.特殊情况下，可由专人送取，但送取人员应具备相应的资质和条件，并严格遵守保密规定。（三）时间要求1.转出部门应在接到转递通知后[X]个工作日内完成档案材料的整理和转递工作。2.档案管理部门应在收到转出部门的档案材料后[X]个工作日内完成转递手续。3.转入部门应在收到档案材料后[X]个工作日内完成核对、签收和归档工作。五、档案材料转递的责任追究制度（一）对转出部门的责任追究1.如因转出部门未按规定整理档案材料，导致材料缺失、错误或不符合转递要求的，由转出部门负责补充、更正，并承担相应的责任。因延误转递时间影响工作的，对转出部门进行通报批评。2.转出部门在转递过程中如有违反保密规定，造成档案材料泄密的，将依法依规追究相关人员的责任。（二）对档案管理部门的责任追究1.档案管理部门在接收、转递档案材料过程中，如因工作失误导致档案材料丢失、损坏或延误转递的，由档案管理部门负责采取补救措施，并视情节轻重对相关责任人进行批评教育、警告、记过等处分。涉及经济赔偿的，由责任人承担相应的赔偿责任。2.档案管理部门工作人员违反保密规定，泄露档案材料内容的，将依法依规追究其法律责任。（三）对转入部门的责任追究1.转入部门未按规定及时核对、签收档案材料，导致档案材料丢失或延误归档的，由转入部门负责查找和处理，并对相关责任人进行批评教育。2.如果转入部门在接收档案材料后未妥善保管，造成档案材料损坏或丢失的，由转入部门承担相应的责任，并负责采取补救措施。六、档案材料转递的监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立专门的监督机构或指定专人负责对干部档案材料转递工作进行监督检查。2.监督检查内容包括转递流程是否规范、手续是否完备、材料是否齐全准确、时间是否符合要求等。（二）定期检查1.定期对干部档案材料转递工作进行全面检查，每年至少进行[X]次。2.检查结果应形成书面报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）不定期抽查1.根据工作需要，不定期对干部档案材料转递工作进行抽查。2.抽查可采取查阅档案、核对清单、走访相关部门和人员等方式进行。七、档案材料转递的信息化管理（一）建立电子档案系统利用现代信息技术建立干部档案材料转递电子档案系统，实现档案材料转递信息的电子化管理。（二）信息录入与更新及时将干部档案材料转递的相关信息录入电子档案系统，包括转递时间节点、材料内容、交接情况等，并确保信息的准确性和及时性。（三）查询与统计功能通过电子档案系统，方便相关部门和人员查询干部档案材料转递的历史记录和实时状态，同时能够进行统计分析，为工作决策提供数据支持。八、附则（一）解释权