社区各类档案归档制度

PAGE社区各类档案归档制度一、总则（一）目的为加强社区各类档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于档案的查阅和利用，特制定本归档制度。（二）适用范围本制度适用于社区内各类文件、资料、记录等档案的归档管理工作。（三）基本原则1.集中统一原则社区各类档案由专人负责集中管理，确保档案管理的一致性和规范性。2.真实准确原则归档的档案应真实反映社区工作的实际情况，内容准确无误。3.分类科学原则根据档案的来源、内容、形式等特征进行科学分类，便于查找和利用。4.安全保密原则采取必要的安全保密措施，防止档案的损坏、丢失和泄密。二、档案分类及归档范围（一）党群工作类1.党组织建设党组织设置、换届选举等文件材料。党员名册、党员发展、党员教育管理等相关资料。党组织活动记录、会议纪要等。2.群团工作社区工会、共青团、妇联等群团组织的工作规划、总结。群团组织活动方案、记录、照片等资料。（二）社区建设类1.社区规划与发展社区发展规划、年度工作计划、总结。社区建设项目相关文件，如立项报告、实施方案、验收报告等。社区基础设施建设资料，包括道路、水电、绿化等方面的文件。2.社区组织与管理社区居委会组织架构、人员分工文件。社区居民自治相关资料，如居民公约、议事规则等。社区志愿者队伍建设资料，包括志愿者登记、服务记录等。（三）社会保障类1.就业与再就业就业政策宣传资料、就业培训记录。失业人员登记、就业援助等相关文件。社区企业用工情况、劳动就业合同等资料。2.社会保障服务居民养老保险、医疗保险、失业保险等参保信息。低保、特困人员供养、临时救助等审批文件及相关资料。残疾人保障服务资料，包括残疾人员登记、帮扶记录等。（四）社会事务类1.民政事务婚姻登记、收养登记等相关文件及档案。地名管理、殡葬管理等方面的资料。社会组织登记管理文件，包括社区内社会组织的成立、变更、注销等资料。2.计划生育计划生育政策宣传资料。育龄妇女信息登记、生育服务证办理等相关文件。计划生育奖励扶助政策落实情况记录。（五）文化教育类1.社区文化活动社区文化活动计划、总结。文化活动方案、节目单、照片、录像等资料。社区文化设施建设与管理文件。2.社区教育社区教育工作计划、课程安排。居民教育培训记录、学员档案等。社区教育师资队伍建设资料。（六）环境卫生类1.环境卫生管理环境卫生工作计划、考核标准。环境卫生检查记录、整改通知及落实情况。垃圾清运、污水处理等相关资料。2.环境保护社区环保宣传资料。环境污染投诉处理记录、环保项目建设资料。（七）安全管理类1.消防安全消防安全管理制度、应急预案。消防设施设备检查记录、维护保养资料。消防安全培训记录、演练照片等。2.治安安全社区治安工作计划、总结。治安巡逻记录、案件处理情况。社区监控系统建设与管理资料。3.安全生产安全生产管理制度、责任书。安全生产检查记录、隐患排查及整改情况。安全生产事故报告及处理资料。（八）财务资产类1.财务收支社区财务预算、决算报告。财务收支凭证、账目明细。财务审计报告、财务公开资料。2.资产管理社区固定资产登记、清查资料。资产购置、处置相关文件及手续。社区资源利用情况记录。三、档案归档要求（一）文件材料收集1.各部门和岗位在工作过程中应及时收集形成的各类文件材料，确保档案的完整性。2.对于重要文件和紧急事项，应优先整理归档，避免延误。（二）文件材料整理1.对收集到的文件材料进行分类、编号、编目，确保档案的系统性。2.去除文件材料上的金属物，破损的文件应进行修补或复制。3.按照档案装订要求进行装订，保持文件的整齐美观。（三）档案编目与装订1.编制档案目录，包括档案编号、名称、日期、保管期限等信息，便于查找和检索。2.采用统一的装订方式，确保档案的牢固和整齐。（四）档案装盒与上架1.将整理好的档案装入专用档案盒，并在盒脊上标注档案编号、名称、保管期限等信息。2.按照档案类别和保管期限顺序上架存放，便于管理和查阅。四、档案保管期限（一）永久保管1.社区发展规划、年度工作计划、总结等具有重要历史价值和长远查考利用价值的文件材料。2.涉及社区重大事件、重要决策的文件材料。3.财务审计报告、资产清查报告等重要财务资产类文件。（二）定期保管1.30年保管期限党组织建设、群团工作等党群工作类中具有一定历史价值和查考利用价值的文件材料。社区建设类中一般性的规划、计划、总结等文件。社会保障类、社会事务类、文化教育类、环境卫生类、安全管理类等方面的重要文件材料。2.10年保管期限一般性的工作文件、通知、简报等。临时性的活动记录、资料等。（三）保管期限的确定与调整1.档案保管期限由档案管理人员根据档案的重要性、历史价值和查考利用价值等因素进行初步确定。2.定期对档案保管期限进行审查和调整，确保保管期限的合理性。五、档案查阅与利用（一）查阅权限1.社区内部人员因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理人员处查阅。2.外部单位或个人查阅档案的，需持有单位介绍信或相关证明文件，经社区负责人批准后，方可查阅。（二）查阅程序1.查阅人员填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、档案名称、编号等信息。2.申请表经批准后，档案管理人员根据查阅要求提供档案，并在查阅现场进行监督。3.查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案内容，如需复制，应经档案管理人员同意，并登记复制内容。（三）利用反馈1.查阅人员查阅档案后，应及时将档案归还档案管理人员，并填写查阅反馈意见。2.档案管理人员对查阅反馈意见进行整理分析，以便不断改进档案管理工作。六、档案保密与安全（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，对档案内容予以保密。2.档案查阅场所应具备必要的保密条件，防止档案信息泄露。3.严禁在非保密场所谈论档案内容，不得向无关人员透露档案信息。（二）安全管理1.加强档案库房的安全管理，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备。2.定期对档案库房进行检查和维护，确保档案存放环境安全。3.做好档案的电子数据备份，防止数据丢失。七、档案管理人员职责（一）档案收集与整理1.负责社区各类档案的收集、整理工作，确保档案的完整、准确、及时归档。2.对收集到的文件材料进行分类、编号、编目等整理工作，提高档案的系统性和规范性。（二）档案保管与维护1.妥善保管社区各类档案，做好档案库房的安全管理工作，防止档案的损坏、丢失和泄密。2.定期对档案进行检查和维护，确保档案的质量。（三）档案查阅与利用服务1.负责办理档案查阅手续，为查阅人员提供档案查阅服务，并进行现场监督。2.及时整理查阅反馈意见，为档案管理工作的改进提供依据。（四）档案统计与信息化管理1.做好档案的统计工作，