档案局依申请公开制度

PAGE档案局依申请公开制度一、总则（一）目的为保障公民、法人和其他组织依法获取档案局的政府信息，提高档案局工作的透明度，促进依法行政，充分发挥政府信息对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规，结合本局实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的政府信息的依申请公开活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照法律法规的规定，办理依申请公开事项，确保公开活动合法合规。2.公正公平原则：对申请人一视同仁，公正、公平地处理依申请公开申请，不得歧视或偏袒任何一方。3.便民高效原则：简化申请流程，提高办理效率，方便申请人获取政府信息，及时满足申请人的合理需求。4.真实准确原则：所提供的政府信息应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚假提供信息。二、依申请公开的受理（一）受理机构本局指定专门的机构负责依申请公开工作的受理，具体为[受理机构名称]。该机构应配备必要的工作人员，负责接收、登记、审核和处理依申请公开申请。（二）受理方式1.现场申请：申请人可以到本局受理机构办公地点，填写《档案局政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》），书面提出申请。2.信函申请：申请人通过信函方式提出申请的，应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样，并提供详细联系方式。本局受理机构收到信函申请后，应及时登记并处理。3.互联网申请：本局应在官方网站上设置依申请公开专栏，提供在线申请渠道。申请人可通过填写电子申请表，提交依申请公开申请。本局受理机构应及时对网上申请进行审核和处理，并通过电子邮件等方式告知申请人受理情况。（三）申请内容要求申请人提出的政府信息公开申请应当包括下列内容：1.申请人的姓名或者名称、联系方式：以便本局能够及时与申请人沟通联系，反馈申请处理情况。2.申请公开的政府信息的内容描述：应尽可能详细、准确地描述所需政府信息的内容，以便本局能够快速查找和确定是否属于公开范围。3.申请公开的政府信息的形式要求：申请人可以选择获取政府信息的形式，如纸质文本、电子文档等。三、依申请公开的审查（一）形式审查受理机构收到依申请公开申请后，应首先对申请的形式进行审查。审查内容包括：1.申请内容是否完整：是否包含申请人的姓名或名称、联系方式、申请公开的政府信息的内容描述及形式要求等必要信息。2.申请方式是否符合规定：申请方式是否为现场申请、信函申请或互联网申请等规定方式。对申请形式不符合要求的，受理机构应及时告知申请人补充或更正相关内容，申请人补正后重新提交申请的，受理机构应予以接收并审查。（二）内容审查1.合法性审查：对申请公开的政府信息进行合法性审查，判断该信息是否属于法律法规规定的公开范围，是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不予公开的信息。2.真实性审查：核实申请公开的政府信息的真实性，确保所提供的信息真实可靠，不存在虚假或误导性内容。3.完整性审查：审查申请公开的政府信息是否完整，是否需要对相关信息进行整合或补充后才能公开。四、依申请公开的处理（一）能够当场答复的对于申请内容简单、本局能够当场提供所需政府信息的，受理机构应当场答复申请人，并提供相关政府信息。（二）不能当场答复的1.一般情况：对于不能当场答复的申请，受理机构应自收到申请之日起15个工作日内予以答复。如需延长答复期限的，应经本局政府信息公开工作机构负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限最长不得超过15个工作日。2.需征求第三方意见的：申请公开的政府信息涉及第三方权益的，本局应书面征求第三方的意见。第三方应当自收到征求意见书之日起15个工作日内提出意见。本局征求第三方意见所需时间不计算在答复期限内。第三方不同意公开且有合理理由的，本局不得公开该政府信息。但是，本局认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，应当予以公开，并将决定公开的政府信息内容和理由书面通知第三方。（三）答复内容1.属于公开范围的：对于属于公开范围的政府信息，本局应向申请人提供该政府信息或告知申请人获取该政府信息的方式和途径。2.部分公开的：申请公开的政府信息中含有不应当公开的内容，但能够作区分处理的，本局应向申请人提供可以公开的信息内容，并对不予公开的部分说明理由。3.不属于公开范围的：对于不属于公开范围的政府信息，本局应告知申请人并说明理由。4.不存在的：经检索查找，申请公开的政府信息不存在的，本局应告知申请人该政府信息不存在。5.申请内容不明确的：对于申请内容不明确的，本局应告知申请人作出更改、补充。本局应按照申请人要求的形式提供政府信息，无法按照申请人要求的形式提供的，可以通过安排申请人查阅相关资料、提供复制件或者其他适当形式提供。五、依申请公开的收费（一）收费标准本局依申请提供政府信息，除可以收取检索、复制、邮寄等成本费用外，不得收取其他费用。成本费用的收取标准按照国家有关规定执行。（二）费用减免申请公开政府信息的公民确有经济困难的，经本人申请、本局政府信息公开工作机构负责人审核同意，可以减免相关费用。六、依申请公开的监督与保障（一）监督检查本局应建立健全依申请公开工作监督检查制度，定期对依申请公开工作进行检查，及时发现和解决存在的问题。对违反本制度的行为，应依法依规追究相关人员的责任。（二）投诉举报本局应设立依申请公开投诉举报电话和邮箱，接受公民、法人和其他组织对依申请公开工作的投诉举报。对投诉举报事项，应及时进行调查处理，并将处理结果告知投诉举报人。（三）培训与宣传本局应加强对依申请公开工作人员的培训，提高工作人员的