乡镇档案库房安全制度

PAGE乡镇档案库房安全制度一、总则（一）目的为加强乡镇档案库房的安全管理，确保档案的完整与安全，根据国家相关法律法规及档案行业标准，结合本乡镇实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本乡镇档案库房的安全管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。（三）基本原则1.预防为主原则建立健全安全防范机制，加强日常巡查和隐患排查，及时发现并消除安全隐患，预防安全事故的发生。2.安全第一原则始终将档案安全放在首位，确保档案实体安全和信息安全，保障档案的完整与可用。3.依法管理原则严格遵守国家有关法律法规和档案行业标准，依法开展档案库房安全管理工作。二、档案库房管理（一）库房选址与建设1.库房应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离火源、水源、污染源等可能危及档案安全的区域。2.库房的建设应符合国家相关建筑标准和档案保管要求，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等功能。3.库房应设置专门的档案存储区、整理区、查阅区等功能区域，并保持合理的空间布局，确保档案管理工作的有序开展。（二）库房环境要求1.温度控制库房温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。应配备温湿度监测设备，定期进行监测和记录，当温湿度超出规定范围时，应及时采取调节措施。2.通风换气库房应具备良好的通风系统，每天至少通风两次，每次通风时间不少于30分钟，以保证库房内空气清新，减少有害气体积聚。3.清洁卫生定期对库房进行清洁，保持地面、货架、档案等清洁无灰尘。严禁在库房内堆放杂物，严禁在库房内吸烟、饮食。（三）档案存储设备1.档案架（柜）应选用符合档案保管要求的档案架（柜），材质应坚固耐用、防火、防潮、防虫。档案架（柜）应排列整齐，编号清晰，便于查找和管理。2.存储介质对于电子档案等存储介质，应采用安全可靠的存储设备，并定期进行备份和维护，防止数据丢失或损坏。三、档案安全防护（一）防火1.库房内应配备符合国家标准的消防器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.严禁在库房内使用明火，严禁私拉乱接电线，严禁违规使用电器设备。如需进行电气维修或设备安装，必须由专业人员进行操作，并采取相应的防火措施。3.制定火灾应急预案，定期组织消防演练，提高工作人员的火灾应急处置能力。（二）防潮1.库房地面应进行防潮处理，如铺设防潮材料等。档案架（柜）应与地面保持一定距离，防止档案受潮。2.对于易受潮的档案，应采取密封包装等防潮措施，并定期进行检查和晾晒。（三）防虫1.库房内应保持清洁卫生，定期进行消毒，防止害虫滋生。2.在档案存储区域放置防虫药品，如樟脑丸、驱虫剂等，但要注意防止药品对档案造成损害。3.定期对档案进行检查，发现虫害应及时采取措施进行处理，如熏蒸杀虫等。（四）防盗1.库房门窗应安装防盗设施，如防盗门、防盗窗、监控设备等，并确保其性能良好。2.加强库房的安全保卫工作，实行24小时值班制度，严禁无关人员进入库房。工作人员离开库房时，应关好门窗，切断电源。3.严格档案出入库登记制度，对档案的出入库时间、数量、去向等进行详细记录，确保档案的安全流转。（五）防光1.库房窗户应安装遮光窗帘，防止阳光直射档案。2.档案查阅区应配备适宜的照明设备，避免强光照射档案。（六）防尘1.库房应安装空气过滤设备，减少灰尘进入库房。2.定期对档案进行除尘处理，保持档案的清洁。（七）防有害气体1.库房应远离污染源，如化工厂、垃圾处理场等。2.定期检测库房内有害气体含量，如发现超标应及时采取通风换气等措施进行处理。四、档案人员安全管理（一）人员资质与培训1.档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，经过档案管理业务培训，熟悉档案库房安全管理制度。2.定期组织档案管理人员参加安全培训，提高其安全意识和应急处置能力。培训内容包括消防安全、防盗安全、档案保护技术等方面。（二）操作规范1.档案管理人员在进行档案整理、查阅、借阅等操作时，应严格遵守操作规程，轻拿轻放档案，避免对档案造成损坏。2.在使用档案存储设备、电器设备等时，应按照使用说明进行操作，确保设备的正常运行和人员安全。（三）安全责任1.明确档案管理人员的安全职责，签订安全责任书，将安全责任落实到个人。2.对违反安全制度的档案管理人员，应视情节轻重给予相应的处罚，情节严重的依法追究其责任。五、档案信息安全管理（一）数据备份1.定期对电子档案进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.建立数据备份管理制度，明确备份周期、备份方式、备份存储地点等，确保数据备份的及时性和完整性。（二）数据访问控制1.对电子档案系统设置用户权限，严格控制对档案数据的访问。只有经过授权的人员才能访问相应的档案数据。2.建立用户登录记录和操作日志，对档案数据的访问和操作进行全程记录，以便进行审计和追溯。（三）数据安全防护1.安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，对电子档案系统进行实时监控和防护，防止数据被非法窃取、篡改或破坏。2.定期对电子档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的安全性。六、档案出入库管理（一）档案入库1.档案收集整理完毕后，应及时办理入库手续。档案管理人员应对档案的数量、质量、完整性等进行检查，确认无误后进行入库登记。2.档案应按照分类、编号顺序存放，确保存放有序，便于查找和管理。（二）档案出库1.档案借阅或利用时，应填写借阅申请表，经相关领导审批后，方可办理出库手续。2.档案管理人员应按照借阅申请表的内容，准确提供档案，并做好出库登记。借阅期限届满后，应及时催还档案，办理归还手续。3.档案归还时，档案管理人员应对档案的完整性、准确性进行检查，确认无误后办理归还登记。如发现档案有损坏或丢失情况，应及时查明原因，追究相关人员的责任。七、档案安全检查与隐患排查（一）定期检查1.建立档案库房安全定期检查制度，每周至少进行一次全面检查，每月进行一次专项检查。2.检查内容包括库房环境、档案存储设备、安全防护设施、档案人员操作等方面，对检查情况进行详细记录。（二）隐患排查1.对检查中发现的安全隐患，应及时进行排查，分析隐患产生的原因，制定整改措施，明确整改责任人，限期进行整改。2.建立安全隐患排查治理台账，对隐患的排查、整改情况进行跟踪记录，确保隐患得到彻底消除。（三）整改落实1.对安全隐患整改工作要进行跟踪监督，确保整改措施得到有效落实。整改完成后，应进行复查，确认隐患已消除。2.对因安全隐患整改不力导致安全事故发生的，要依法追究相关人员的责任。八、应急处置（一）应急预案制定制定档案库房安全应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等内容。应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急演练定期组织档案库房安全应急演练，提高工作人员的应急处置能力。演练内容包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应急处置，演练结束后应进行总结评估，针对演练中存在的问题及时进行改进。（三）应急处置措施1.发生