地铁安全档案管理制度

PAGE地铁安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强地铁安全管理，规范地铁安全档案的建立、管理和使用，确保地铁运营安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司地铁运营过程中涉及的安全档案管理工作，包括但不限于车站设施设备、列车运行、人员安全等方面的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案应如实记录地铁运营安全相关的各项活动、事件和数据，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖地铁安全管理的各个环节和方面，保证档案资料的全面性和系统性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作规范有序。4.保密性原则：对涉及地铁运营安全的敏感信息和机密数据进行严格保密，防止信息泄露。（四）职责分工1.安全管理部门负责制定和完善地铁安全档案管理制度，并监督执行。组织指导各部门开展安全档案的收集、整理、归档和保管工作。定期对安全档案进行审核和检查，确保档案质量。负责安全档案的查阅、借阅和销毁等管理工作。2.各部门负责本部门职责范围内安全档案的收集、整理和初步归档工作，并及时移交安全管理部门。按照安全档案管理制度的要求，配合安全管理部门做好档案管理的各项工作。严格遵守档案查阅、借阅和保密规定，确保档案安全。二、安全档案的分类与编号（一）分类1.设施设备档案：包括地铁车站的各类机电设备、通信信号设备、供电系统设备等的采购合同、安装调试记录、维护保养记录、故障维修记录、技术资料等。2.运行档案：涵盖列车运行图、行车日志、调度命令、运行统计报表等与列车运行相关的资料。3.人员档案：包含员工的安全培训记录、资格证书、安全考核成绩、事故责任认定等资料。4.应急管理档案：如应急预案、应急演练记录、事故应急处置报告等。5.安全检查档案：包括日常安全检查记录、专项安全检查报告、隐患排查治理记录等。6.事故档案：详细记录地铁运营过程中发生的各类事故，包括事故报告、调查处理报告、事故分析资料等。（二）编号为便于安全档案的管理和查询，对各类档案进行统一编号。编号规则如下：1.采用8位数字编码，前两位表示档案类别，如“01”表示设施设备档案，“02”表示运行档案等。2.中间四位表示年份，如“2023”表示2023年形成的档案。3.后两位为顺序号，从“01”开始依次编排。例如：设施设备档案中2023年第5份档案编号为“01202305”。三、安全档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责安全档案的收集工作，确保档案资料及时、准确、完整地收集上来。2.收集的档案资料应包括纸质文件、电子文档、图片、视频等多种形式，确保全面反映地铁安全管理的实际情况。3.对于重要的安全文件和记录，应进行原件收集；对于无法提供原件的，应收集具有同等效力的复印件，并注明原件存放处。（二）整理要求1.收集上来的档案资料应按照分类标准进行初步整理，去除无关的文件和重复的资料。2.对纸质文件进行分类装订，每册厚度适中，便于查阅和保管。装订时应在文件左上角整齐装订，并在首页编制目录。3.电子文档应按照类别和年份进行分类存储，文件名应规范统一，便于识别和查找。同时，应建立电子文档索引目录，方便快速检索。4.图片和视频资料应进行编号和标注，注明拍摄时间、地点、事件等信息，并存储在相应的文件夹中。四、安全档案的归档与保管（一）归档1.各部门整理好的安全档案应定期移交安全管理部门进行统一归档。移交时应填写档案移交清单，双方签字确认。2.安全管理部门对接收的档案进行再次审核和整理，确保档案符合归档要求。审核无误后，按照编号顺序进行归档，并建立档案台账。3.档案台账应详细记录档案的编号、类别、名称、形成时间、保管期限、存放位置等信息，便于查询和管理。（二）保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施、温湿度控制设备等，确保档案存放安全。2.档案应按照类别和保管期限进行分类存放，便于查找和管理。对于不同保管期限的档案，应分别设置存放区域。3.定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因并采取相应的措施进行处理。4.严格控制档案库房的温湿度，保持适宜的环境条件。温度一般控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。5.做好档案的防火、防盗、防虫、防潮、防尘等工作，定期对档案保管设备进行维护和保养。五、安全档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅安全档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，提交安全管理部门审批。2.安全管理部门对查阅申请表进行审核，批准后指定专人负责提供档案查阅服务，并在查阅现场进行监督。3.查阅人员应严格遵守档案查阅规定，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换或损坏档案资料。如需复印或摘录档案内容，应经安全管理部门同意，并注明出处。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在档案查阅登记表上签字确认。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅安全档案的，应填写档案借阅申请表，详细说明借阅原因、借阅期限、归还时间等信息，经所在部门负责人和安全管理部门负责人签字批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如有特殊情况需要延长借阅期限的，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围。如发现档案有损坏或丢失情况，应及时报告安全管理部门，并承担相应的责任。4.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和安全性，确认无误后办理归还手续，并在档案借阅登记表上注明归还情况。六、安全档案的保密与销毁（一）保密1.所有涉及地铁安全的档案资料均属于保密范畴，相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。2.在档案查阅、借阅过程中，查阅人员和借阅人员应妥善保管档案资料，防止信息泄露。如因工作需要在非保密场所查阅或使用档案，应采取必要的保密措施。3.对档案管理人员进行保密培训，提高其保密意识和业务水平，确保档案管理工作中的保密措施得到有效执行。（二）销毁1.安全档案达到保管期限或因其他原因需要销毁的，由安全管理部门提出销毁申请，填写档案销毁申请表，详细说明销毁档案的类别、名称、数量、销毁原因等信息。2.档案销毁申请表经安全管理部门负责人审核、公司主管领导批准后，方可实施销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保销毁过