学校安全档案成册制度

PAGE学校安全档案成册制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理工作，规范学校安全档案建设，确保学校安全工作有章可循、有据可查，保障师生生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，依据国家相关法律法规和教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类部门、班级及全体教职员工。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案应如实记录学校安全工作的开展情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖学校安全工作的各个方面，包括制度建设、安全教育、安全检查、隐患排查、应急管理等，保证档案资料的全面性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和要求进行档案整理，做到分类清晰、标识明确、装订规范。4.时效性原则：及时收集、整理和更新安全档案资料，确保档案信息与学校安全工作实际情况同步。二、安全档案内容分类及要求（一）安全管理制度1.学校安全工作领导小组职责明确学校安全工作领导小组的组成人员及各自职责，确保安全工作领导有力、责任明确。2.安全工作责任制制定学校各级部门、岗位的安全工作责任制，将安全责任落实到每一个人。3.安全工作会议制度记录学校安全工作会议的时间、地点、参会人员、会议内容及决议等，确保安全工作决策科学、部署及时。4.安全检查制度规定安全检查的周期、内容、方式、人员及整改要求等，保证学校安全隐患及时发现、及时整改。5.安全教育制度制定学校安全教育计划、内容、形式及实施要求，确保师生安全意识和自我保护能力不断提高。6.安全事故应急预案包括各类安全事故的应急处置流程、责任分工、物资保障等，提高学校应对突发事件的能力。7.其他安全管理制度如消防安全管理制度、食品安全管理制度、设施设备安全管理制度等，根据学校实际情况制定并完善。要求：各项制度应符合国家法律法规和教育行业标准，具有可操作性和针对性。制度文本应规范、准确，经学校审核批准后实施，并及时更新修订。（二）安全教育资料1.安全教育计划每学期制定详细的安全教育计划，明确教育目标、内容、时间安排及实施方法。2.安全教育教案教师应根据安全教育计划编写教案，教案内容应包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程及教学反思等。3.安全教育活动记录记录学校组织的各类安全教育活动，如主题班会、安全演练、专题讲座等的时间、地点、参与人员、活动内容及效果等。4.学生安全知识测试定期对学生进行安全知识测试，记录测试时间、内容、成绩及分析等，了解学生安全知识掌握情况。要求：安全教育资料应丰富多样，符合学生年龄特点和认知水平。活动记录应详实，测试成绩应进行统计分析，以便发现问题及时改进。（三）安全检查与隐患排查记录1.安全检查记录每次安全检查应填写检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.隐患排查台账建立隐患排查台账，详细记录隐患排查的时间、地点、隐患内容、整改责任人、整改期限及整改结果等，对隐患排查及整改情况进行跟踪管理。3.整改通知书对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限，整改责任人应按时反馈整改情况。要求：安全检查记录应客观真实，隐患排查台账应清晰准确，整改通知书应规范有效。对重大安全隐患应实行挂牌督办，确保整改到位。（四）安全事故处理记录1.事故报告发生安全事故后，应及时向上级主管部门报告事故情况，报告内容包括事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析及已采取的措施等。2.事故调查记录成立事故调查组，对事故进行调查，记录调查过程、调查结果及责任认定等。3.事故处理决定根据事故调查结果，做出事故处理决定，包括对责任人的处理意见、整改措施及对全校师生的安全教育要求等。4.事故整改情况跟踪对事故整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位，防止类似事故再次发生。要求：安全事故处理记录应完整、准确，符合事故处理程序和相关规定。事故处理决定应严肃公正，整改情况跟踪应及时有效。（五）安全工作培训资料1.培训计划制定安全工作培训计划，明确培训目标对象培训内容、时间安排及培训方式等。2.培训教材收集整理安全工作培训教材，包括法律法规、安全知识、应急技能等方面的资料。3.培训记录记录安全工作培训的时间、地点、培训人员、培训内容及培训效果等，对培训情况进行总结分析。要求：培训计划应科学合理，培训教材应实用有效，培训记录应详实准确。通过培训提高教职员工的安全管理水平和应急处置能力。（六）安全工作会议纪要1.会议记录详细记录学校安全工作会议的时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。2.会议纪要根据会议记录整理会议纪要，明确会议主要精神和工作要求，及时传达给相关人员，并督促落实。要求：会议记录应完整准确，会议纪要应简洁明了、重点突出，具有指导性和可操作性。（七）安全设施设备档案1.设施设备清单列出学校各类安全设施设备的名称、型号、数量、购置时间、安装位置等信息。2.设施设备维护保养记录记录设施设备的维护保养时间、内容、维修情况及更换零部件等信息，确保设施设备正常运行。3.设施设备检测报告定期对安全设施设备进行检测，保存检测报告，确保设施设备符合安全标准。要求：设施设备档案应齐全完整，维护保养记录和检测报告应真实有效。对存在安全隐患的设施设备应及时维修或更换。（八）食品安全档案1.食品经营许可证学校食堂应取得食品经营许可证，并在有效期内。2.从业人员健康证明食堂从业人员应持有有效的健康证明，定期进行健康检查。3.食品采购索证索票记录记录食品采购的日期、供应商、品种、数量、索证索票情况等，确保食品来源安全可靠。4.食品加工过程记录包括食品加工的时间、步骤、温度、操作人员等信息，保证食品加工过程符合卫生要求。5.食品留样记录按规定对食品进行留样，记录留样食品的名称、数量、留样时间、留样人员等信息，以备查验。要求：食品安全档案应严格按照食品安全法律法规和相关标准进行整理，确保食品安全管理工作规范有序。（九）消防安全档案1.消防设施设备清单列出学校消防设施设备的名称、型号、数量、位置等信息。2.消防设施设备检查记录记录消防设施设备的检查时间、检查人员、检查内容及存在的问题等，及时发现并整改消防隐患。3.消防演练记录组织师生进行消防演练，记录演练的时间、地点、参与人员、演练内容及效果等，提高师生的消防安全意识和应急逃生能力。4.消防安全培训记录对师生进行消防安全培训，记录培训时间、地点、培训人员、培训内容及培训效果等。要求：消防安全档案应符合消防安全管理规定，消防设施设备检查记录应详实，消防演练和培训记录应真实有效，确保学校消防安全。三、安全档案的整理与归档（一）整理要求1.安全档案资料应按照分类标准进行分类整理，同一类资料应集中存放。2.每份资料应进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.资料应保持整洁、完好，如有破损、缺失应及时修补、补充。4.对电子文档应进行分类存储，建立相应的文件夹结构，并命名规范，便于检索。（二）归档要求1.每月对当月的安全档案资料进行整理归档，确保档案资料及时、完整。2.归档资料应编制目录，目录应清晰反映档案资料的类别、编号、名称、日期等信息。3.档案应装入档案盒或文件夹，并在封面标注档案类别、年度、月份等信息。4.档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变。四、安全档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅安全档案的人员，应填写查阅申请表，注明查阅内容、目的、时间等信息，经部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅安全档案应在档案管理人员的陪同下进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案资料归还档案管理人员，并在查阅登记表上签字确认。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全档案的人员，应填写借阅申请表，经学校主管领导批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日如有特殊情况需要延长借阅期限的，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借他人，不得在档案资料上批注、划线、污损等。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案资料，档案管理人员应对归还的档案资料进行检查，如发现有损坏、丢失等情况，应及时报告并按照相关规定处理。五、安全档案的保管与保密（一）保管要求1.学校应设立专门的安全档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案管理人员应定期对安全档案进行检查和清点，确保档案资料的完整和安全。3.对已超过保管期限的安全档案，应按照相关规定进行鉴定和销毁，销毁过程应进行记录，并由专人负责监销。（二）保密要求1.