建立健全党员档案制度

PAGE建立健全党员档案制度一、总则（一）目的为加强党员队伍建设，规范党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和严肃性，依据《中国共产党章程》及相关党内法规，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案应如实反映党员个人的历史经历、政治表现、工作业绩等情况。2.完整性原则：全面收集党员在各个阶段形成的各类材料，确保档案资料齐全。3.保密性原则：严格遵守保密规定，妥善保管党员档案，防止档案信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和要求，对党员档案进行整理、归档和管理。二、党员档案内容（一）入党材料1.入党申请书：应包含申请人对党的认识、入党动机、个人经历等内容。2.自传：党员个人成长经历、思想演变过程的自述。3.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史问题的调查、审查结论等。4.党内外群众意见：记录党员所在单位或社区群众对其入党的意见和评价。5.入党志愿书：是党员档案的核心材料，应严格按照要求填写，内容完整、字迹清晰。（二）转正材料1.转正申请书：党员在预备期满时，向党组织提出转正申请的书面材料。2.预备党员考察表：记录预备党员在预备期间的表现、考察情况及党组织意见。（三）教育培训材料1.参加党内集中培训、学习交流活动的相关记录和材料。2.个人学习心得体会、思想汇报等材料。（四）表彰奖励材料1.获得党内表彰、荣誉称号的相关文件、证书等。2.表彰奖励审批表：详细记录表彰奖励的原因、时间、授予单位等信息。（五）纪律处分材料1.受到党内警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等处分的决定、调查报告及相关证明材料。2.对党员申诉的复查、复议决定等材料。（六）其他材料1.党员个人的学历、学位、职称、职业资格证书等复印件。2.党员参加党组织活动的照片、视频等资料。3.其他与党员个人相关的重要材料。三、党员档案的建立与收集（一）档案建立1.党员入党时，由所在党支部负责收集其入党申请书、自传、政治历史情况审查材料、党内外群众意见等材料，整理后交上级党委组织部门统一建立党员档案。2.预备党员转正时，党支部应及时将转正申请书、预备党员考察表等材料归入党员档案。（二）材料收集1.各党支部应指定专人负责党员档案材料的收集工作，定期对党员档案材料进行梳理和更新。2.党员个人应主动向党组织提交相关材料，如教育培训心得体会、思想汇报、表彰奖励证书等。3.党组织在开展各类活动、进行考察考核等工作过程中形成的涉及党员个人的材料，应及时收集归档。四、党员档案的整理与归档（一）整理要求1.对收集到的党员档案材料进行分类整理，按照入党材料、转正材料、教育培训材料、表彰奖励材料、纪律处分材料、其他材料等类别依次排列。2.将每份材料按照时间顺序排列，同一类材料中，按照重要程度和形成时间先后顺序排列。3.对材料进行编号，编号应清晰、准确，便于查找和管理。（二）归档流程1.整理好的党员档案材料，应及时装入档案袋，并在档案袋上标明党员姓名、所在党支部、档案编号等信息。2.将档案袋放入档案柜中，按照党员姓名或党支部顺序排列存放，建立档案目录，便于查询和统计。五、党员档案的保管与借阅（一）保管1.设立专门的党员档案保管场所，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。2.定期对党员档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案材料，应及时进行修复或复制。（二）借阅1.因工作需要借阅党员档案的，应填写《党员档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息，经所在党支部书记和上级党委组织部门负责人批准后，方可借阅。2.借阅人员应严格遵守档案保密规定，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，不得转借他人。3.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现问题，应及时报告并追究借阅人员责任。六、党员档案的转递（一）转递条件1.党员工作调动、离职、退休等，需要转递党员档案的。2.党员组织关系发生转移，需要随组织关系转递党员档案的。（二）转递流程1.党员所在党支部应在党员组织关系转出前，将党员档案整理好，并填写《党员档案转递通知单》，注明党员姓名、档案内容、转递原因、接收单位等信息。2.将党员档案密封后，通过机要交通或专人送取的方式转递至接收单位党组织。3.接收单位党组织收到党员档案后，应及时进行核对和签收，并将回执反馈给转出单位党组织。七、党员档案的审核与补充（一）审核1.定期对党员档案进行审核，重点审核档案材料的真实性、完整性、规范性。2.对审核中发现的问题，应及时与党员本人或相关部门核实，要求党员本人作出说明或补充材料。（二）补充1.对于档案材料不完整的党员，党组织应督促其及时补充相关材料。2.对档案材料存在涂改、伪造等问题的，应按照有关规定严肃处理，并及时补充真实有效的材料。八、党员档案管理的信息化建设（一）建立党员档案信息管理系统利用现代信息技术，建立党员档案信息管理系统，实现党员档案的电子化管理。将党员档案的基本信息、材料内容等录入系统，方便查询、统计和分析。（二）信息安全管理加强党员档案信息管理系统的安全防护，设置用户权限，防止信息泄露和非法访问。定期对系统数据进行备份，确保数据安全。九、监督与责任追究（一）监督检查1.上级党委组织部门应定期对所属党组织的党员档案管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.各党支部应加强对党员档案管理工作的日常监督自查，确保档案管理工作规范有序。（二）责任追究1.对违反党员档案管理制度，造成档案材料丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，对直接