党员档案管理交接制度

PAGE党员档案管理交接制度一、总则（一）目的为了加强党员档案管理，确保党员档案的完整、准确、安全和有效利用，规范党员档案交接工作，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规和党内规定，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内各党支部及相关部门涉及党员档案管理交接的工作。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案内容必须真实反映党员个人的历史和现实情况。2.完整性原则：确保党员档案材料齐全、完整，不遗漏重要信息。3.保密性原则：严格遵守保密规定，防止党员档案信息泄露。4.规范性原则：交接过程应按照规定的程序和要求进行，确保手续完备、记录清晰。二、党员档案内容（一）入党材料1.入党申请书2.自传3.政治历史情况的调查报告4.党内外群众对入党申请人的意见5.入党积极分子培养考察登记表6.入党志愿书（二）转正材料1.预备党员转正申请书2.预备党员考察表3.预备党员转正审批表（三）党员登记表包括党员基本信息登记表等。（四）党籍处理材料如党员退党、脱党、被劝退、除名等相关材料。（五）其他材料1.表彰奖励材料2.纪律处分材料3.参加党内学习培训的相关材料4.党员组织关系介绍信及回执等。三、党员档案管理职责分工（一）党委组织部门1.负责制定和完善党员档案管理交接制度，并监督执行。2.指导各党支部做好党员档案的整理、归档和保管工作。3.定期对党员档案管理情况进行检查和评估。（二）党支部1.负责本支部党员档案的日常管理，指定专人负责党员档案的收集、整理、保管和交接工作。2.按照档案管理要求，及时将党员档案材料进行分类、编号、装订，并建立党员档案目录。3.对党员档案的完整性、准确性负责，发现问题及时核实并补充完善。（三）档案管理人员1.严格遵守档案管理规定，认真履行职责，确保党员档案的安全。2.负责党员档案的接收、登记、整理、保管、查阅、借阅等具体工作。3.定期对党员档案进行清查核对，发现档案丢失、损坏等情况及时报告并采取相应措施。四（此处原标题序号有误，应为四）、党员档案交接流程（一）档案接收1.新党员入党后，党支部应及时将其入党材料收集齐全，并按照要求进行初步整理。2.党支部指定的档案管理人员将整理好的入党材料提交给党委组织部门，党委组织部门对材料进行审核，审核无误后办理接收手续，填写党员档案接收登记表。（二）档案整理1.党委组织部门或党支部档案管理人员按照党员档案内容分类标准，对接收的党员档案进行进一步整理。2.对档案材料进行编号、装订，编制档案目录，确保档案材料排列有序、便于查阅。（三）档案保管1.党委组织部门或党支部应设立专门的党员档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等。2.档案管理人员应定期对党员档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。（四）档案查阅1.因工作需要查阅党员档案的，必须填写党员档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅期限等。2.查阅申请表经所在党支部书记或党委组织部门负责人审批同意后，方可查阅。3.查阅党员档案应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。查阅完毕后，应及时归还档案，并在档案查阅登记表上签字确认。（五）档案借阅1.因特殊情况需要借阅党员档案的，必须填写党员档案借阅申请表，经所在党支部书记或党委组织部门负责人审批同意，并报上级党组织备案。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管党员档案，不得转借他人，不得在档案上圈划、批注、污损，确保档案安全。借阅期满后，应按时归还档案，并办理归还手续。（六）档案转出1.党员因工作调动、离职、退休等原因需要转出党员组织关系的，党支部应在党员组织关系转出前，将其党员档案整理齐全，并填写党员档案转出登记表。2.党员档案转出登记表应包括党员基本信息、档案材料清单、转出原因、接收单位等内容。3.党支部将党员档案转出登记表及党员档案一并提交给党委组织部门，党委组织部门审核无误后，开具党员档案转递通知单，并按照规定的方式将党员档案转至接收单位。（七）档案转入1.党员组织关系转入本公司/组织时，党委组织部门应及时接收党员档案转递通知单，并核对党员档案材料。2.核对无误后，党委组织部门办理党员档案接收手续，并将党员档案移交至党支部。党支部应及时将党员档案归入相应党员的档案中。五、交接手续（一）交接准备1.交接双方应提前做好准备工作，整理好各自负责的党员档案材料，核对档案数量和内容。2.准备好党员档案交接清单，明确交接的档案材料名称、数量、日期等信息。（二）现场交接1.交接双方应在规定的时间和地点进行现场交接，交接过程应有专人负责监督。2.交接时，移交方应按照党员档案交接清单，逐一核对档案材料，向接收方介绍档案的基本情况和存在的问题。3.接收方应认真核对档案材料，对不符合要求的档案材料，应及时与移交方沟通，要求其补充或更正。4.交接双方核对无误后，在党员档案交接清单上签字确认，并注明交接日期。（三）交接记录1.党员档案交接清单应一式两份，交接双方各执一份，作为交接凭证。2.交接过程中如有问题或争议，应及时向上级党组织报告，并做好记录。3.党员档案交接记录应妥善保存，以备查阅。六、监督与检查（一）定期检查1.党委组织部门应定期对各党支部党员档案管理交接情况进行检查，每年至少进行[X]次全面检查。2.检查内容包括档案材料的完整性、准确性、规范性，档案管理交接制度的执行情况，档案保管条件等。（二）不定期抽查1.党委组织部门可根据工作需要，不定期对各党支部党员档案管理交接情况进行抽查。2.抽查发现问题的，应及时下达整改通知书，要求相关党支部限期整改。（三）责任追究1.对在党员档案管理交接工作中违反本制度规定，造成党员档案丢失、损坏、信息泄露等后果的，将视情节轻重，追究相关责任人的责任。2.对违反党纪党规的，按照有关规定给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、培训与宣传（一）培训1.党委组织部门应定期组织党员档案管理交接工作相关培训，提高档案管理人员的业务水平和责任意识。2.培训内容包括档案管理法律法规、党员档案管理规定、档案整理与交接流程等。（二）宣传1.各党支部应加强对党员档案管理交接制