初中教学档案管理制度

PAGE初中教学档案管理制度一、总则（一）目的为加强我校初中教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥教学档案在教学管理、教学研究和教育教学改革中的作用，依据国家有关法律法规和教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校初中部各年级、各学科的教学档案管理工作，涵盖教学计划、教学大纲、教案、教学课件、学生成绩、教学研究成果、教学评估资料等各类教学文件材料。（三）基本原则1.集中统一管理原则教学档案由学校教学管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性，避免分散保存导致的丢失或混乱。2.真实性与准确性原则教学档案应如实反映教学活动的实际情况，数据准确、内容真实，严禁弄虚作假。3.分类科学与便于利用原则按照教学档案的形成规律和特点进行科学分类，便于档案的整理、检索和利用，提高工作效率。4.安全保密原则建立健全档案安全保密制度，采取必要的安全防护措施，确保教学档案的安全，防止档案信息泄露。二、教学档案管理职责（一）教学管理部门职责1.负责制定和完善教学档案管理制度，指导和监督各年级、各学科的教学档案管理工作。2.组织开展教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，定期对教学档案进行检查和评估。3.负责教学档案信息化建设，建立教学档案数据库，实现档案信息的数字化管理和共享。4.对教学档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平和管理能力。（二）年级组职责1.负责本年级教学档案的收集、整理和初步审核工作，确保档案材料的齐全、完整和规范。2.按照学校教学档案管理部门的要求，及时将本年级的教学档案移交学校档案室归档。3.协助学校教学档案管理部门做好教学档案的查阅、借阅等利用工作。（三）学科组职责1.负责本学科教学档案的收集、整理和保管工作，确保学科教学档案的系统性和专业性。2.配合学校教学档案管理部门开展教学档案的分类、编目等工作，提供专业意见和建议。3.积极利用本学科教学档案开展教学研究和教学改革，总结教学经验，提高教学质量。（四）教师职责1.按照教学档案管理要求，及时将本人在教学过程中形成的各类文件材料进行整理和归档，如教案、教学课件、教学反思、学生作业批改记录等。2.确保所提交的教学档案材料真实、准确、完整，积极配合学校教学档案管理部门的工作。3.有权查阅本人教学档案，根据需要申请借阅相关档案资料，用于教学研究和教学改进。（五）档案管理人员职责1.认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和学校教学档案管理制度，严格遵守档案管理工作流程。2.负责教学档案的日常收集、整理、分类、编目、装订、上架等工作，确保档案整理规范、排列有序。3.做好教学档案的保管工作，定期检查档案的保管状况，采取防潮、防虫、防火、防盗等措施，确保档案安全。4.负责教学档案的查阅、借阅登记和归还工作，严格按照规定办理档案查阅、借阅手续，及时催还逾期借阅的档案。5.积极开展教学档案信息化管理工作，录入和更新档案信息，提高档案管理效率和服务水平。6.定期对教学档案进行统计和分析，为学校教学管理决策提供数据支持。三、教学档案的收集与整理（一）收集范围1.教学计划类：包括学校年度教学工作计划、各年级教学工作计划、学科教学工作计划等。2.教学大纲类：各学科教学大纲、课程标准等。3.教案类：教师个人教案、集体备课教案等。4.教学课件类：课堂教学使用的电子课件、多媒体素材等。5.学生成绩类：各年级各学科学生考试成绩、成绩分析报告等。6.教学研究类：教学论文、教学课题研究成果、教学改革方案及总结等。7.教学评估类：教师教学质量评估材料、学生综合素质评价材料等。8.教材类：学校使用的各类教材、教辅资料等。9.教学活动类：公开课、示范课、观摩课等教学活动的相关材料，如教学设计、教学反思、评课记录等。10.学生学籍类：学生入学登记表、学籍卡片、转学记录、休学复学记录、毕业登记表等。（二）收集时间1.每学期开学初，各年级组、学科组应将上学期形成的教学档案材料收集齐全，整理后移交学校教学管理部门。2.教师应在每学期末将本人本学期的教学档案材料整理好，及时提交给年级组或学科组。3.对于临时性教学活动或专项工作形成的数据和材料，应在活动结束或工作完成后及时收集归档。（三）整理要求1.教学档案应按照分类方案进行整理，保持文件材料之间的有机联系，遵循文件的形成规律和特点。2.每份文件材料应齐全完整，字迹清晰，签署完备，纸张规格统一。对于破损或褪色的文件材料，应进行修补或复制。3.教学档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理。电子档案应与纸质档案内容一致，并按照电子文件管理要求进行存储和备份。4.对教学档案进行分类编号，编制目录索引，便于查找和利用。目录索引应包括档案类别、编号、题名、日期、保管期限等信息。四、教学档案的归档与保管（一）归档程序1.各年级组、学科组将整理好的教学档案材料移交学校教学管理部门，教学管理部门进行审核。2.审核通过后，教学管理部门将档案材料移交学校档案室。档案室按照档案管理要求进行分类、编目、装订等工作，完成归档。3.归档后的教学档案应及时上架存放，确保档案存放有序，便于查找和利用。（二）保管期限教学档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管反映学校主要教学活动和历史面貌，对学校教学管理、教学研究和教育教学改革具有长远利用价值的档案材料，如学校教学工作规划、重大教学改革方案、优秀教学成果等，应永久保管。2.长期保管在较长时间内对学校教学工作有查考利用价值的档案材料，如教学计划、教学大纲、教师业务档案、学生学籍档案等，保管期限为15年至50年。3.短期保管在较短时间内对学校教学工作有参考价值的档案材料，如学期教学总结、学生成绩册、临时性教学活动材料等，保管期限为5年至15年。（三）保管要求1.学校档案室应具备良好的档案保管条件，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案安全。2.档案应分类存放，不同保管期限、不同类别的档案应分开存放，便于管理和查找。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色、变质的档案应及时进行修复或复制。4.做好档案的安全保密工作，非档案管理人员未经允许不得进入档案室。查阅档案应在指定地点进行，严禁在档案室吸烟、用火、存放易燃易物品等。五、教学档案的利用（一）查阅与借阅1.本校教职工因教学、科研、管理等工作需要查阅教学档案的，应填写《教学档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅期限，经所在部门负责人签字同意后，到学校档案室办理查阅手续。2.外单位人员因工作需要查阅本校教学档案的，须持有单位介绍信，经学校教学管理部门负责人批准后，方可到档案室查阅。查阅时应在档案室工作人员的陪同下进行，不得擅自摘抄、复制档案内容。3.借阅教学档案须填写《教学档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容和借阅期限，经所在部门负责人和学校教学管理部门负责人签字同意后，到学校档案室办理借阅手续。借阅期限一般不得超过两周，如需延期，应办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管所借档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、污损，不得擅自抽取、撤换档案材料。借阅期满后，应及时归还档案。（二）复制与摘录1.本校教职工因教学、科研等工作需要复制教学档案的，应填写《教学档案复制申请表》，注明复制内容和用途，经所在部门负责人签字同意后，到学校档案室办理复制手续。2.外单位人员因工作需要复制本校教学档案的，须持有单位介绍信，经学校教学管理部门负责人批准后，方可到档案室办理复制手续。复制档案应按照规定收取一定的费用。3.如需摘录教学档案内容，应经档案室工作人员同意，并在指定地点进行摘录。摘录内容应保持档案原意，不得断章取义。（三）利用登记学校档案室应对教学档案的查阅、借阅、复制、摘录等利用情况进行详细登记，登记内容包括利用时间、利用者姓名、所在部门、利用目的、利用内容、归还时间等。定期对利用登记情况进行统计和分析，为教学档案管理提供参考依据。六、教学档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则教学档案的鉴定工作应遵循全面审查、区别对待、准确判定的原则，确保鉴定结果的科学性和准确性。（二）鉴定组织成立教学档案鉴定小组，由学校教学管理部门负责人、档案室工作人员、相关学科教师代表等组成。鉴定小组负责对到期的教学档案进行鉴定，提出鉴定意见。（三）鉴定内容1.审查档案的完整性和准确性，检查档案是否齐全完整，内容是否真实准确。2.评估档案的保存价值，根据档案的保管期限、利用价值等因素，判断档案是否仍有保存必要。3.核对档案的密级，确保档案信息的安全保密。（四）销毁程序1.经鉴定小组鉴定，确无保存价值的教学档案，应编制《教学档案销毁清册》，注明档案名称、编号、日期、保管期限、销毁原因等信息。2.《教学档案销毁清册》经学校教学管理部门负责人审核、学校主管领导批准后，方可进行销毁。3.销毁教学