厂务部工作管理规范汇编

厂务部工作管理规范汇编一、编制目的与适用范围结合工厂生产运营实际需求及行业管理标准，制定本规范以明确厂务工作流程、压实管理责任，提升设施运维效率、安全管控水平及能源利用效能。本规范适用于厂务部全体人员，涵盖厂房设施、动力系统、安全环保、项目建设等核心工作领域。二、组织架构与职责分工（一）部门组织架构厂务部实行“部长—主管—专员”三级管理架构，下设设施运维组、动力保障组、安全环保组及项目管理组（规模动态调整），各组依专业分工协作，确保工作闭环管理。（二）岗位核心职责1.部门部长统筹年度工作计划与预算编制，协调跨部门资源解决生产配套问题；审核重大设施改造、安全整改等方案，督导团队落实安全生产与环保合规要求；定期向管理层汇报工作成效与风险隐患。2.专业主管牵头推进专项工作（如动力系统升级、厂房扩建），制定细分领域管理细则（如空调运维规程、废水处理标准）；组织技能培训与应急演练，监督台账完整性与准确性；对分管领域的设施完好率、能耗指标负责。3.运维/安全专员执行日常巡检、设备维护、安全排查等一线工作，按要求填写《设施巡检记录表》《能源消耗统计表》等；发现异常即时上报并跟踪整改闭环；参与新员工实操带教，协助主管优化流程。三、日常运维管理规范（一）设施与动力系统运维1.巡检机制建立“日巡检、周复盘、月总结”机制：日巡检：运维专员按《巡检路线图》巡查厂房结构、动力管网、空调通风等，发现渗漏、异响等即时记录并报修。周复盘：主管梳理问题，分析重复故障成因（如管道腐蚀），制定改进措施（如防腐处理）。月总结：部长召开例会，通报设施完好率、故障处理及时率，部署下月维护计划（如换季前空调清洁）。2.报修与维修流程报修：员工或巡检发现问题后，通过OA系统/纸质工单提交《维修申请单》，注明故障现象、紧急程度（分三级）。维修：维修专员接单后1小时内到场评估（紧急故障30分钟内），制定方案经主管审批后实施；完成后填写《验收单》，由报修人签字确认归档。（二）能源管理1.计量与统计动力保障组每月5日前完成能源消耗统计（水、电、气分类计量），对比预算与历史数据，分析波动原因（如生产负荷变化），形成《能源分析报告》提交部长。2.节能措施推行“技术改造+管理优化”双路径节能：技术端：评估老旧设备改造可行性（如电机变频、照明LED升级），试点后推广，跟踪能耗降幅与投资回收期。管理端：制定《能源使用规范》，明确非生产时段设备关停要求；对高耗能工序开展“能效诊断”，联合生产部门优化工艺参数。四、安全与环境管理规范（一）安全生产管理1.制度与培训建立《安全生产管理制度》，涵盖高危操作审批流程与防护标准；新员工完成“三级安全教育”，在岗员工每半年参加安全复训（含案例分析、应急实操）。2.隐患排查与整改安全环保组每周开展隐患排查，重点检查消防设施、电气线路、特种设备等；发现隐患下达《整改通知书》，明确责任人、时限及标准，逾期未改启动“红黄旗”督办（黄旗警告、红旗约谈）。（二）环境保护与职业健康1.三废处理废水经预处理后排入市政管网，每月委托第三方检测；危险废物（如废油）分类暂存，由资质单位清运；一般工业垃圾交由合规回收商处理，严禁混入生活垃圾。2.职业健康管理为接触粉尘、噪音等岗位配备劳保用品，建立《发放台账》；每年组织职业健康体检，结果存入档案，异常情况及时调岗或治疗。五、项目管理规范（一）项目全流程管控1.立项与设计新设施建设、系统改造需经“需求调研—可行性分析—方案评审”：需求调研：联合生产、质量部门梳理需求，形成《需求说明书》。可行性分析：从技术、经济、安全三方面评估，编制《可行性报告》报公司审批。方案设计：委托设计单位出图，组织多部门“图纸会审”，优化细节（如管线走向）。2.施工与验收施工阶段实行“监理+旁站”监督：监理把控质量，厂务专员现场旁站，每日填写《施工日志》；隐蔽工程需三方验收后进入下道工序。项目竣工后，组织“四方验收”（建设、施工、监理、使用部门），对照图纸与合同核验，通过后移交运维团队，归档竣工资料。六、制度与考核管理（一）管理制度优化每年度末开展“制度评审会”，结合工作痛点修订规范；新制度试行3个月，收集一线反馈优化后发布。（二）绩效考核机制建立“量化指标+行为评价”双维度考核：量化指标（占70%）：设施完好率（≥98%）、能源降幅（≥5%）、隐患整改及时率（100%）、项目验收通过率（≥95%）等。行为评价（占30%）：团队协作、流程合规、创新提案等，由部长、主管及跨部门同事评分。考核结果与绩效、晋升挂钩，连续两次不合格者调岗或待岗培训。（三）文档管理规范工作记录（巡检表