企业知识产权保护执行细则

企业知识产权保护执行细则第一章总则第一条目的为强化企业知识产权的创造、运用、保护与管理，维护企业合法权益，提升核心竞争力，依据《商标法》《专利法》《著作权法》《反不正当竞争法》等法律法规，结合企业实际制定本细则。第二条适用范围本细则适用于企业及所属子公司、分支机构（以下统称“各单位”）的知识产权保护工作，涵盖商标、专利、著作权、商业秘密及其他智力成果的管理与维权。第三条管理职责企业设立知识产权管理部（以下简称“管理部”），统筹知识产权保护工作，履行以下职责：1.制定知识产权保护策略，协调各部门落实保护措施；2.组织商标、专利、著作权的申请、维护及维权工作；3.建立商业秘密保护体系，监督保密制度执行；4.开展知识产权培训与风险预警，处理侵权纠纷。各业务部门应配合管理部，在研发、生产、销售等环节落实知识产权保护要求，指定专人对接知识产权管理工作。第二章商标权保护第四条注册管理1.申请预审：新产品、新服务立项时，研发、市场、法务部门联合对品牌名称、标识进行合规性（无在先权利冲突）与显著性评估，产品上市前完成商标注册申请，覆盖核心类别及关联防御类别。2.监控维护：管理部每季度通过商标局官网、第三方监测平台检索近似商标，发现抢注或侵权线索时，7个工作日内启动异议、无效宣告或维权程序。第五条使用规范1.商标标识使用需与注册样式一致，禁止自行变更字体、图形或组合方式；对外宣传、产品包装中使用商标时，应标注“®”（已注册）或“™”（申请中）。2.子公司、经销商使用企业商标需签订《商标使用许可协议》，明确使用范围、质量标准及违约责任，管理部每半年抽查使用合规性。第六条维权措施发现商标侵权时，管理部应：1.24小时内固定侵权证据（如网页截图、产品实物、销售单据）；2.5个工作日内评估侵权影响，选择行政投诉（向市场监管部门举报）或司法诉讼（向法院起诉）；3.对恶意侵权且情节严重的，同步向公安机关报案，追究刑事责任。第三章专利权保护第七条申请管理1.专利挖掘：研发项目启动时，技术部门联合管理部开展专利布局分析，对技术方案的创新性、实用性进行评估，形成《专利申请清单》。2.申请策略：核心技术申请发明专利，配套技术申请实用新型或外观设计；涉及国际市场的，优先通过PCT途径布局主要目标国。第八条维护管理1.管理部建立专利台账，记录申请日、授权日、年费缴纳期限，提前30日向财务部门提交缴费提醒，确保专利持续有效。2.每年度对专利进行价值评估，对无市场价值、维护成本过高的专利，经技术、法务、财务部门联合评审后，可终止维护。第九条侵权应对1.发现他人侵权时，管理部应委托专业机构进行侵权比对，10个工作日内出具《侵权分析报告》；2.优先通过协商谈判要求停止侵权、赔偿损失；协商无果的，向法院提起诉讼或向地方知识产权局请求行政裁决；3.针对境外侵权，联合涉外律师团队，依据目标国法律启动维权程序。第四章著作权保护第十条创作管理1.职务作品（如软件代码、宣传文案、设计图纸）的著作权归企业所有，创作者应在完成后5个工作日内提交《作品登记申请表》，管理部15个工作日内完成版权登记。2.委托外部机构创作的作品，合同中需明确“著作权归企业所有”，并留存创作过程文件（如初稿、修改记录）。第十一条使用管理2.定期筛查企业官网、社交媒体发布的内容，确保无抄袭第三方作品的情形。第十二条维权措施发现著作权侵权时，管理部应：1.要求侵权方立即删除侵权内容，保留沟通记录；2.侵权情节严重的，向法院起诉并主张赔偿，同时向版权局投诉。第五章商业秘密保护第十三条范围界定商业秘密包括但不限于：技术秘密：未公开的技术方案、工艺流程、配方、实验数据；经营秘密：客户名单、采购渠道、定价策略、招投标文件。第十四条管理措施1.物理隔离：涉密区域（如研发实验室、档案室）安装门禁系统，仅限授权人员进入；涉密文件标注“机密”，存放于加密保险柜。2.电子加密：涉密电子文档采用企业级加密软件存储，设置访问权限（仅部门负责人及指定人员可查看）；禁止通过微信、邮件传输涉密文件，确需传输的需经管理部审批并使用加密通道。3.人员管理：新员工入职时签订《保密协议》，离职时签订《竞业限制协议》（限核心岗位）；每年度开展保密培训，考核通过后方可接触涉密信息。第十五条泄露应对发现商业秘密泄露时，管理部应：1.24小时内启动内部调查，锁定泄密人员及途径；2.要求泄密方停止侵权、返还涉密资料，必要时向公安机关报案；3.对因管理不善导致泄密的部门，追究直接责任人及部门负责人责任。第六章管理流程第十六条申请流程1.研发/市场部门提出知识产权申请需求，提交《申请申报表》（含技术方案、使用场景等）；2.管理部联合法务部门进行合规性审核，5个工作日内反馈审核意见；3.审核通过后，管理部委托代理机构办理申请，跟踪流程直至授权。第十七条使用审批2.对外许可使用（如专利许可、商标授权）需签订书面协议，明确许可范围、费用及违约责任，报总经理审批。第十八条档案管理管理部建立知识产权档案库，留存以下资料：申请文件（如商标申请书、专利交底书）、授权证书；使用记录（如许可协议、产品使用凭证）；维权材料（如侵权证据、诉讼文书）。档案保存期限为“知识产权有效期+5年”，电子档案定期备份。第七章风险应对第十九条侵权预警1.管理部每季度监测市场动态，分析竞争对手知识产权布局，形成《风险预警报告》；2.对可能引发侵权纠纷的新产品、新业务，提前开展专利检索、商标查询，评估法律风险。第二十条纠纷处理1.成立“知识产权纠纷处理小组”（由管理部、法务部、业务部门人员组成），负责纠纷评估与应对；2.纠纷发生后，5个工作日内制定应对方案（协商、调解、诉讼等），报总经理审批后实施。第二十一条应急机制发生重大侵权事件（如核心专利被无效、商标被恶意抢注）时，管理部应：1.24小时内启动应急预案，通报企业高层；2.联合外部专家团队制定应对策略，同步采取证据保全、禁令申请等措施。第八章责任与监督第二十二条责任划分1.各部门负责人对本部门知识产权保护工作负领导责任，未落实保护要求导致损失的，扣减年度绩效；2.员工违反保密制度、擅自使用知识产权的，视情节给予警告、降职、解除劳动合同，造成损失的依法追偿。第二十三条监督考核1.管理部每半年对各部门知识产权保护工作进行检查，重点核查保密措施、使用合规性