校内安全档案管理制度

PAGE校内安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强校内安全管理，规范安全档案工作，有效预防和减少各类安全事故的发生，保障师生生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，依据国家相关法律法规和教育行业标准，特制定本校内安全档案管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类部门、教学单位、后勤服务机构以及全体师生员工在校园安全管理活动中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案应如实记录校园安全管理工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖校园安全管理的各个方面，包括安全制度建设、安全教育活动、安全检查与隐患排查、安全事故处理等，保证档案资料的全面性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的收集、整理、归档和保管，确保档案管理工作的规范化和标准化。4.保密性原则：对涉及学校安全机密的档案资料，严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、安全档案管理职责分工（一）学校安全工作领导小组1.全面领导校内安全档案管理工作，制定安全档案管理工作方针和政策。2.定期审议安全档案管理工作情况汇报，对重大问题做出决策。（二）安全管理部门1.负责安全档案管理工作的组织实施和日常监督检查。2.制定安全档案管理制度和工作流程，明确档案管理的具体要求和标准。3.组织开展安全档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案资料的完整和规范。（三）各部门、教学单位及班级1.负责本部门、本单位安全档案资料的收集、整理和初步归档工作，并及时移交学校安全管理部门。2.明确专人负责安全档案管理工作，确保档案资料的真实、准确和完整。3.配合学校安全管理部门做好安全档案的查阅、借阅等工作。（四）档案管理人员1.严格遵守档案管理的各项规章制度，认真履行岗位职责。2.负责安全档案的分类、编号、装订、上架等具体整理工作，保证档案资料的整齐有序。3.做好档案的保管、保护工作，定期检查档案的保管状况，防止档案损坏、丢失和泄密。4.按照规定为档案查阅、借阅人员提供服务，做好登记和记录工作。三、安全档案的分类与内容（一）安全管理制度档案1.学校安全工作责任制文件，明确各级各类人员的安全职责。2.校园安全管理各项规章制度，如门禁制度、消防安全制度、食品安全制度、设施设备安全管理制度等。门禁制度应详细规定人员和车辆进出校园的登记、查验等流程。消防安全制度应涵盖消防设施配备、检查维护、火灾应急预案等内容。食品安全制度应包括食堂卫生管理、食品采购索证、加工操作规范等要求。设施设备安全管理制度应明确各类设施设备的定期检查、维修保养、报废更新等规定。3.安全工作考核与奖惩制度文件。（二）安全教育档案1.年度安全教育工作计划、总结。2.安全教育活动记录，包括安全知识讲座、主题班会、安全演练等活动的时间、地点、参与人员、活动内容等详细信息。安全知识讲座应记录讲座主题、主讲人、听讲对象、讲座内容要点等。主题班会应记录班会主题、班级、时间、活动过程及效果等。安全演练应记录演练类型（如火灾逃生演练、地震应急演练等）、演练时间、演练方案、演练参与人员及演练评估情况等。3.学生安全知识竞赛、征文等活动资料。（三）安全检查与隐患排查档案1.安全检查计划、方案。2.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。对教学楼、办公楼、实验室等场所的安全检查，应记录门窗、水电设施、消防器材等方面的检查情况。对校园周边环境的安全检查，应记录周边交通状况、治安情况等。3.专项安全检查记录，如季节性安全检查（夏季防汛、冬季防火等）、节假日安全检查等。4.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查时间、地点、隐患内容、整改责任人、整改措施、整改期限及整改结果等信息。（四）安全事故档案1.安全事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。2.事故调查处理文件，如事故调查报告、处理决定、整改措施等。3.事故现场照片、视频等资料。4.事故善后处理记录，包括伤亡人员的救治、赔偿、家属安抚等情况。（五）安全设施设备档案1.消防设施设备档案，包括消防器材清单、购置时间、维修保养记录、检测报告等。2.电气设备档案，如变压器、配电箱、用电设备等的台账、安装验收记录、运行维护记录等。3.特种设备档案，如电梯、锅炉、压力容器等的注册登记证、定期检验报告、操作人员资质证书等。4.安全监控设备档案，包括监控系统的布局图、设备清单、维护记录等。（六）安全工作会议档案1.学校安全工作领导小组会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容及决议等。2.安全工作专题会议记录，如消防安全工作会议、食品安全工作会议等。（七）其他安全档案1.校园安全保卫工作档案，包括保安人员配备、巡逻记录、门禁管理记录等。2.与安全工作相关的文件、通知、通报等资料。3.师生员工安全承诺书、安全责任书等。四、安全档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门、教学单位及班级应按照档案管理要求，及时收集本部门、本单位在安全管理活动中形成的各类文件、资料、记录等，并定期移交学校安全管理部门。2.安全管理部门应主动收集上级主管部门下发的与校园安全相关的文件、通知等资料。3.档案管理人员应定期对各部门移交的档案资料进行检查，确保收集的档案资料齐全、完整。（二）整理方法1.分类整理：按照安全档案的分类标准进行分类，将同类档案资料集中在一起。2.编号编目：对每一类档案资料进行编号，编制目录，便于查找和管理。3.装订归档：对纸质档案资料进行装订，按照档案保管期限进行归档存放。4.电子档案管理：对电子档案资料进行分类存储，建立电子档案目录，确保电子档案的可读性和可检索性。五、安全档案的保管与保护（一）保管场所1.设立专门的安全档案保管室，确保保管室具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.保管室内应配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、灭火器等。（二）保管期限1.安全管理制度档案、安全工作会议档案等长期保存。2.安全教育档案、安全检查与隐患排查档案等保存期限为[X]年。3.安全事故档案应永久保存。（三）档案保护措施1.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。2.对破损、褪色的档案资料进行修复或复制，确保档案的完整性。3.采用先进的档案保护技术，如数字化存储、电子备份等，提高档案的安全性和可靠性。六、安全档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅安全档案的人员，应填写《安全档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经所在部门负责人审批后，交学校安全管理部门审核。3.安全管理部门审核通过后，指定档案管理人员陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、查阅用途等信息。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全档案的人员，应填写《安全档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人和学校安全管理部门负责人审批后，方可办理借阅手续。3.借阅人员应在规定的借阅期限内归还档案，如需延期，应提前办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造、损毁档案资料。如发现档案丢失或损坏，应及时报告学校安全管理部门，并承担相应责任。七、安全档案的信息化管理（一）建立安全档案信息管理系统1.利用信息技术手段，建立安全档案信息管理系统，实现安全档案的电子化管理和信息化检索。2.系统应具备档案录入、查询、统计、分析、备份等功能，提高档案管理工作的效率和准确性。（二）数据录入与维护1.档案管理人员应及时将安全档案资料录入信息管理系统，确保数据的准确性和完整性。2.定期对系统中的数据进行维护和更新，删除过期或无用的数据，保证系统数据的时效性。（三）信息安全管理1.加强安全档案