安全生产台帐档案制度

PAGE安全生产台帐档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产台帐档案的建立、管理和使用，确保安全生产工作的有效记录和追溯，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及全体员工在安全生产活动中涉及的台帐档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：台帐档案应如实记录安全生产工作的实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括但不限于安全生产责任制、安全检查、隐患排查治理、安全教育培训、事故管理等，保证档案资料的完整性。3.规范性原则：严格按照国家法律法规、行业标准及公司内部规定的格式、内容和程序进行台帐档案的建立和管理，确保档案的规范性和一致性。4.及时性原则：各项安全生产活动应及时记录，保证台帐档案信息的时效性，以便及时为安全生产决策提供依据。5.保密性原则：对涉及公司商业秘密、安全技术等敏感信息的台帐档案，应严格保密，防止信息泄露。二、安全生产台帐档案的分类与内容（一）安全生产责任制台帐1.各级人员安全生产责任制明确公司各级领导、各部门负责人、各岗位员工的安全生产职责，包括安全生产目标、任务、权利和义务等。记录各级人员安全生产责任制的签订情况，包括签订时间、责任人签字等。2.安全生产责任制考核记录定期对各级人员安全生产责任制的履行情况进行考核，记录考核时间、考核内容、考核结果及奖惩情况。（二）安全管理制度台帐1.安全管理制度文件收集、整理公司制定的各项安全生产管理制度，如安全生产操作规程、安全检查制度、隐患排查治理制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。记录制度的发布时间、修订时间、文件编号、执行情况等信息。2.制度执行记录跟踪各项安全管理制度的执行情况，记录相关工作开展的时间、地点、内容、参与人员等信息，如安全检查记录、隐患排查治理记录、安全教育培训记录等。（三）安全检查台帐1.日常安全检查记录详细记录公司各部门、各生产经营单位每天的安全检查情况，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。对于发现的安全隐患，应明确隐患等级（一般隐患、重大隐患），并按照“五落实”（责任、措施、资金、时限、预案）要求进行整改跟踪记录。2.专项安全检查记录针对季节性安全、节假日安全、重大活动安全等开展的专项安全检查，记录检查时间、检查人员、检查范围、检查内容、发现的问题及整改情况等。对专项检查中发现的突出问题和薄弱环节，应制定针对性的整改措施，并跟踪整改落实情况。3.综合性安全检查记录定期组织的综合性安全检查，如月度、季度、年度安全检查，记录检查时间、检查人员、检查组成员、检查范围、检查内容、发现的问题及整改情况等。对综合性安全检查结果进行总结分析，形成安全检查报告，提出改进安全生产工作的建议和措施。（四）隐患排查治理台帐1.隐患排查记录详细记录公司各部门、各生产经营单位开展隐患排查的时间、排查人员、排查范围、排查方法、发现的隐患情况等。对排查出的隐患进行分类登记，明确隐患名称、位置、类别、等级等信息。2.隐患治理记录针对排查出的隐患，制定具体的治理方案，记录治理方案的内容、责任部门、责任人、治理措施、治理资金、治理期限等信息。跟踪隐患治理过程，记录治理进度、治理效果、验收情况等，直至隐患消除。3.重大隐患挂牌督办记录如果排查出重大隐患，应按照规定进行挂牌督办，记录挂牌督办的时间、督办单位、责任人、整改措施、整改期限、整改资金落实情况等信息。定期向上级主管部门和相关部门报告重大隐患治理情况，直至隐患销号。（五）安全教育培训台帐1.培训计划制定年度安全教育培训计划，明确培训目标、培训对象、培训内容、培训时间、培训方式等。记录培训计划的审批情况和执行情况。2.培训记录详细记录每次安全教育培训的情况，包括培训时间、培训地点、培训讲师、培训对象、培训内容、培训签到表、培训效果评估等。对于新员工入职培训、特种作业人员培训、安全管理人员培训等重要培训，应单独建立培训档案，记录培训全过程。3.培训证书管理收集、整理员工的安全培训证书，包括特种作业操作证、安全资格证书、培训结业证书等。记录证书的颁发单位、颁发时间、有效期、证书编号等信息，并建立证书台账，便于查询和管理。（六）安全投入台帐1.安全费用预算每年编制安全费用预算，明确安全投入的项目、金额、资金来源等。记录安全费用预算的审批情况和调整情况。2.安全费用支出记录详细记录安全费用的实际支出情况，包括支出时间、支出项目、支出金额、收款单位、发票号码等。定期对安全费用的使用情况进行统计分析，确保安全投入资金专款专用，合理有效。（七）应急管理台帐1.应急预案制定公司综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案，明确应急组织机构、应急救援程序、应急处置措施等内容。记录应急预案的编制时间、修订时间、发布时间、备案情况等信息。2.应急演练记录定期组织应急演练，记录演练时间、演练地点、演练内容、演练参与人员、演练过程、演练效果评估等信息。对演练中发现的问题进行总结分析，及时对应急预案进行修订和完善。3.应急物资储备台帐建立应急物资储备清单，记录应急物资的名称、型号、数量、存放地点、保管责任人、定期检查情况等。跟踪应急物资的使用和补充情况，确保应急物资处于完好备用状态。（八）职业健康管理台帐（如有相关业务）1.职业健康档案为员工建立职业健康档案，记录员工的基本信息、职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果、职业病诊疗情况等。定期更新员工职业健康档案，确保档案信息的准确性和完整性。2.职业危害因素检测与评价记录定期委托有资质的机构对工作场所的职业危害因素进行检测与评价，记录检测与评价的时间、检测项目、检测结果、评价结论等。根据检测与评价结果，采取有效的职业危害防护措施，确保员工的职业健康。（九）事故管理台帐1.事故报告记录当发生安全生产事故时，及时记录事故发生的时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等信息，并按照规定向上级主管部门和相关部门报告。记录事故报告的时间、报告人、接收报告部门等信息。2.事故调查记录组织事故调查，记录事故调查的时间、调查组成员、调查过程、事故原因分析、事故责任认定等信息。形成事故调查报告，提出事故处理意见和防范措施建议。3.事故处理记录按照事故调查报告的处理意见，对事故责任单位和责任人进行处理，记录处理时间、处理方式、处理结果等信息。跟踪事故防范措施的落实情况，防止事故再次发生。（十）其他安全生产相关台帐档案1.安全会议记录记录公司安全生产会议的时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等信息。对会议决议的执行情况进行跟踪记录。2.安全设备设施管理台帐建立安全设备设施清单，记录设备设施的名称、型号、规格参数、购置时间、安装位置、维护保养情况、定期检测情况等。跟踪安全设备设施的更新改造情况，确保设备设施的安全可靠运行。3.外来施工单位安全管理台帐对外来施工单位的资质审查、安全协议签订、施工人员安全教育培训、施工现场安全管理等情况进行记录。跟踪外来施工单位的施工进度和安全情况，确保施工安全。三、安全生产台帐档案的建立与管理(一)建立要求1.专人负责：各部门应指定专人负责安全生产台帐档案的建立和管理工作，确保台帐档案的准确性和完整性。2.及时记录：安全生产活动应及时记录，不得拖延或漏记。记录应清晰、准确、完整，能够真实反映安全生产工作的实际情况。3.分类归档：按照本制度规定的分类，将安全生产台帐档案进行分类整理，建立相应的档案盒或文件夹，并进行编号标识，便于查找和管理。4.电子与纸质档案相结合：对于重要的安全生产台帐档案，应同时建立电子档案和纸质档案，确保档案信息的备份和安全。电子档案应进行加密存储，并定期进行备份。(二)管理要求1.档案存放：安全生产台帐档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止档案受潮、发霉、损坏或丢失。2.查阅借阅：严格控制安全生产台帐档案的查阅和借阅，确需查阅或借阅的，应填写查阅借阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅或借阅。查阅或借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、复印、转借或损坏档案。查阅或借阅完毕后，应及时归还档案，并办理归还手续。3.定期整理：定期对安全生产台帐档案进行整理，检查档案的完整性和准确性，对发现的问题及时进行整改。同时，根据安全生产工作的实际情况，对档案的分类和内容进行适时调整和补充。4.档案保管期限：安全生产台帐档案的保管期限应按照国家法律法规和行业标准的要求执行。一般情况下，安全生产责任制、安全管理制度等档案应长期保存；安全检查记录、隐患排查治理记录、安全教育培训记录等档案应保存[X]年；事故管理档案应永久保存。四、安全生产台帐档案的使用与监督(一)使用要求1.为安全生产决策提供依据：公司各级管理人员应充分利用安全生产台帐档案，分析安全生产工作的现状和趋势，总结经验教训，为安全生产决策提供科学依据。2.指导安全生产工作：通过查阅安全生产台帐档案，了解各项安全生产工作的开展情况，发现存在的问题和不足，及时采取针对性的措施进行改进，指导安全生产工作的有效开展。3.满足法律法规和监管要求：安全生产台帐档案是公司安全生产工作的重要凭证，应按照国家法律法规和行业标准的要求，及时提供相关档案资料，接受政府监管部门的检查和监督。(二)监督检查