煤矿安全档案管理制度

PAGE煤矿安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强煤矿安全管理，规范安全档案管理工作，确保煤矿安全生产相关信息的完整、准确、有效保存，为煤矿安全决策、隐患排查治理、事故预防与应急处置等提供可靠依据，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本煤矿实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本煤矿各部门、各岗位在安全生产活动中形成的各类安全档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案应如实反映煤矿安全生产工作的实际情况，确保档案信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖煤矿安全管理的各个方面，包括安全规章制度、安全检查记录、隐患排查治理、安全教育培训、设备设施管理、应急救援等相关资料，保证档案内容完整无缺。3.准确性原则：档案记录应准确清晰，数据准确无误，文字表述规范，避免模糊不清或歧义。4.及时性原则：各类安全档案应及时形成、收集、整理和归档，确保档案信息的时效性。5.保密性原则：对涉及煤矿商业秘密、安全敏感信息等的安全档案，应严格保密，防止信息泄露。二、安全档案管理职责分工（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善安全档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门安全档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料符合要求。3.负责安全档案的集中保管，建立安全档案目录索引，便于查询和利用。4.定期对安全档案进行整理、分类、鉴定和销毁，确保档案的质量和安全。5.负责向煤矿内部和外部相关部门提供安全档案资料查询服务。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产活动中形成的各类安全档案的收集、整理和初步归档工作，并按规定定期移交安全管理部门。2.明确本部门安全档案管理责任人，确保档案资料的及时、准确和完整。3.配合安全管理部门做好安全档案的整理、分类、鉴定、销毁等工作。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理规章制度，认真履行档案管理职责。2.负责安全档案的日常收集、整理、装订、编目、上架等工作，确保档案资料整齐有序。3.做好安全档案的存储保管工作，保证档案存放环境安全，防止档案损坏、丢失和泄密。4.按照规定的程序和要求，及时为查阅安全档案的人员提供服务，并做好查阅登记工作。三、安全档案分类与归档范围（一）安全管理制度档案1.安全生产责任制文件，明确各级管理人员和各岗位人员的安全职责。2.安全操作规程，涵盖煤矿各生产环节、设备设施的操作规范。3.安全检查制度、隐患排查治理制度、安全培训教育制度、应急救援制度等各项安全管理制度。（二）安全检查与隐患排查治理档案1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及处理情况等。2.定期安全大检查记录，详细记录检查过程、发现的重大安全隐患及整改措施和结果。3.专项安全检查记录，如瓦斯防治、顶板管理、机电运输等专项检查情况。4.隐患排查治理台账，记录隐患排查时间、地点、内容、整改责任人、整改期限、整改情况等。5.重大隐患排查治理报告，对排查出的重大隐患进行详细分析，制定切实可行的治理方案，并跟踪治理效果。（三）安全教育培训档案1.年度安全教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.新员工入职安全教育培训记录，包括培训教材、培训考核情况等。3.特种作业人员培训档案，记录培训、考核、证书领取及复审等情况。4.全员安全再培训记录，包括培训时间、培训讲师、培训内容、培训效果评估等。5.安全培训效果评估资料，如考试成绩、员工反馈意见等。（四）设备设施安全档案1.设备设施台账，记录设备设施名称、型号、规格、购置时间、使用部门等基本信息。2.设备设施维护保养记录，包括维护保养时间、内容、维修更换零部件情况等。3.设备设施定期检测检验报告，如通风设备、提升设备、供电设备等的检测检验结果。4.设备设施安全操作规程及运行记录，反映设备设施的运行状况和操作情况。5.设备设施更新改造档案，记录设备设施更新改造的原因、方案、实施过程及验收情况。（五）应急救援档案1.应急救援预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援组织机构及人员名单，明确各应急救援小组职责和人员分工。3.应急救援物资储备清单，记录应急救援物资的种类、数量、存放地点等。4.应急演练计划及演练记录，包括演练时间、演练内容、参与人员、演练效果评估等。5.事故应急救援报告，详细记录事故发生时间、地点、经过、救援过程及事故损失等情况。（六）职业健康档案1.职业健康监护档案，为接触职业病危害因素的员工建立个人职业健康监护档案，记录员工职业健康检查结果、职业病诊断与治疗情况等。2.职业病危害因素检测报告，定期对作业场所职业病危害因素进行检测，记录检测结果和评价结论。3.职业健康培训记录，对员工进行职业健康知识培训的相关资料。（七）安全事故档案1.事故调查报告，详细描述事故发生经过、原因分析、事故性质认定、责任划分及处理建议等。2.事故现场勘查记录，包括事故现场照片、示意图、录像等资料。3.事故伤亡人员名单及伤亡情况说明，记录事故伤亡人员的基本信息和伤亡程度。4.事故处理决定及执行情况记录，如对事故责任单位和责任人的处罚决定及执行情况。四、安全档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门应指定专人负责安全档案资料的收集工作，确保档案资料及时、准确、完整。2.安全档案资料应在形成后及时收集，不得拖延积压。对于重要的安全文件、记录等，应实行签收制度，确保资料传递过程中的准确性和完整性。3.收集的安全档案资料应包括原件、复印件、电子文档等多种形式，确保档案资料的全面性。（二）整理要求1.安全档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.每份档案资料应进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.对档案资料进行装订时，应确保资料整齐、牢固，便于长期保存。对于纸张规格不一致的资料，应进行裁剪或粘贴处理，使其规格统一。4.档案资料应编制目录，目录应清晰反映档案资料的分类、编号、名称、日期等信息，便于查阅。五、安全档案的存储与保管（一）存储环境1.安全档案应存放在专门的档案库房内，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.库房温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应控制在45%60%之间。3.档案库房应配备必要的消防器材、温湿度调节设备、防虫药品等，确保档案存储环境安全。（二）保管方式1.安全档案应采用纸质档案与电子档案相结合的保管方式。纸质档案应分类存放于档案柜中，档案柜应标识清晰，便于查找。2.电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并进行备份。备份存储设备应异地存放，以防止数据丢失。3.对重要的安全档案资料，应进行加密存储，确保数据安全。（三）档案保管期限1.安全档案的保管期限应根据国家法律法规和行业标准的要求，结合本煤矿实际情况确定。2.一般安全档案资料的保管期限为[X]年，重要安全档案资料的保管期限为[X]年，涉及煤矿长远规划、重大决策等档案资料应永久保存。3.保管期限届满的安全档案，应按照规定的程序进行鉴定和销毁。六、安全档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.本煤矿内部人员因工作需要查阅安全档案的，应填写《安全档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全管理部门查阅。2.查阅安全档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制、转借或损毁档案资料。3.查阅人员应在规定的时间内归还档案资料，如需延长查阅时间，应重新办理申请手续。（二）借阅规定1.外单位人员因工作需要借阅安全档案的，应持单位介绍信，填写《安全档案借阅申请表》，经煤矿分管领导批准后，方可借阅。2.借阅安全档案的期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借他人，不得在档案资料上圈划、批注、污损，不得擅自复制或泄露档案内容。借阅期满后，应按时归还档案资料。七、安全档案的鉴定与销毁（一）鉴定1.安全管理部门应定期对保管期限届满的安全档案进行鉴定，成立档案鉴定小组，由安全管理部门负责人、档案管理人员及相关业务部门人员组成。2.档案鉴定小组应根据档案的保管期限、重要程度、现实利用价值等因素，对档案进行逐卷审查，提出鉴定意见。3.对仍有保存价值的档案，应重新确定保管期限；对确无保存价值的档案，应编制《安全档案销毁清单》。（二）销毁1.《安全档案销毁清单》经煤矿主要负责人批准后，由安全管理部门负责