档案上墙牌解密制度

PAGE档案上墙牌解密制度一、总则1.目的为加强公司档案管理，规范档案上墙牌解密工作，确保公司档案信息的安全与有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工涉及的各类档案上墙牌解密相关工作。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保档案解密工作合法合规。安全保密原则：在档案解密过程中，始终将安全保密放在首位，防止档案信息泄露。准确规范原则：解密工作应准确、规范，确保解密后的档案信息真实、完整、可用。高效利用原则：在保障安全保密的前提下，提高档案解密效率，促进档案信息的有效利用。二、档案上墙牌概述1.定义档案上墙牌是指将公司具有一定重要性和展示价值的档案信息，以规范化、可视化的方式展示在特定区域的牌子。这些档案信息经过筛选、整理和提炼，能够直观地反映公司的历史、文化、业务等方面的情况。2.作用宣传展示：向公司内部员工、来访客户等展示公司的发展历程、重要成果、规章制度等，增强公司文化认同感和凝聚力。知识传承：作为公司知识传承的一种方式，让员工能够快速了解公司的重要信息，促进知识共享。规范管理：通过对上墙档案的严格筛选和整理，进一步规范公司档案管理工作流程。三、档案上墙牌解密的范围与条件1.解密范围涉及公司历史发展的重要档案：如公司成立初期的重要文件、重大事件记录等。反映公司核心业务和技术的档案：但需确保解密后不会对公司业务造成不利影响。具有文化价值和纪念意义的档案：如公司获得的重要荣誉证书、领导题词等。2.解密条件保密期限届满：档案设定的保密期限已到，且经过评估不再需要保密的。工作需要：因公司内部工作开展、项目合作等原因，确实需要查阅解密档案的，但必须经过严格的审批程序。法律法规要求：根据国家法律法规的规定，需要对某些档案进行解密的。四、档案上墙牌解密的流程1.申请申请人填写申请表：申请人需详细填写《档案上墙牌解密申请表》，包括申请解密的档案名称、所属部门、申请解密原因、预计使用范围等信息。提交申请材料：申请表应附上相关证明材料，如工作需要的项目合作协议、法律法规依据等。2.审批部门负责人初审：申请人所在部门负责人对申请进行初审，核实申请原因的真实性和必要性，签署初审意见。保密管理部门审核：保密管理部门对申请进行审核，重点审查解密是否符合解密条件，是否会对公司安全保密造成影响，签署审核意见。公司领导审批：根据保密管理部门的审核意见，由公司领导进行最终审批，并签署审批意见。3.解密实施确定解密方式：根据审批结果，确定解密方式。对于可以直接解密的档案，由档案管理部门按照规定进行解密操作；对于需要采取特殊措施解密（如技术处理、专人监督等）的档案，按照相应要求进行处理。记录解密过程：在解密过程中，档案管理部门应详细记录解密时间、解密人员、解密方式等信息，并形成解密记录文档。4.解密后管理更新档案状态：解密后，档案管理部门应及时更新档案的保密状态，并在档案系统中进行相应标注。归档解密材料：将解密过程中产生的相关材料（如申请表、审批意见、解密记录等）进行归档保存，以备后续查阅。五、档案上墙牌解密的监督与检查1.内部监督设立监督岗位：公司设立专门的档案解密监督岗位，负责对档案上墙牌解密工作进行日常监督。定期检查：监督人员定期对档案解密工作流程进行检查，核实是否按照规定程序进行申请、审批和解密操作，检查解密记录是否完整准确。问题整改：对于检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。2.外部监督接受上级主管部门监督：积极接受上级主管部门对公司档案解密工作的监督检查，按照要求提供相关材料和汇报工作情况。配合相关部门检查：配合国家档案管理部门、保密部门等对公司档案解密工作的专项检查，对检查提出的意见和建议及时落实整改。六、档案上墙牌解密的安全保障措施1.物理安全档案存放场所安全：确保档案上墙牌解密后的档案存放场所具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施，安装监控设备，保证档案存放环境安全。设备安全：对用于解密和展示档案的设备进行定期维护和检查，确保设备正常运行，防止因设备故障导致档案信息泄露。2.网络安全信息系统安全防护：加强档案管理信息系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。数据备份与恢复：定期对解密后的档案数据进行备份，并存储在安全的异地场所，制定数据恢复预案，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。3.人员安全人员背景审查：对参与档案上墙牌解密工作的人员进行严格的背景审查，确保人员具备良好的职业道德和安全保密意识。安全培训教育：定期对相关人员进行安全培训教育，提高其安全保密技能和应急处理能力。七、档案上墙牌解密的责任追究1.违规行为界定未经审批解密：未按照规定程序申请和获得审批，擅自对档案上墙牌进行解密的。泄露解密档案信息：在档案解密过程中或解密后，故意或因疏忽导致档案信息泄露的。违反解密流程操作：不按照规定的解密流程进行操作，如未记录解密过程、未及时更新档案状态等。2.责任追究方式批评教育：对于情节较轻的违规行为，给予批评教育，责令改正。经济处罚：根据违规行为造成的损失大小，对责任人给予相应的经济处罚。行政处分：对于情节严重的违规行为，给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。法律责任：对于构成犯罪的违规行为，依法追究刑事责任。