党员档案库图案制度

PAGE党员档案库图案制度一、总则（一）目的为加强党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，依据《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案内容必须如实反映党员个人的历史和现实情况。2.完整性原则：全面收集党员在各个时期形成的各类材料，保证档案材料齐全完整。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保党员档案信息不泄露。4.规范性原则：按照规定的程序、方法和标准进行档案管理，保证档案管理工作规范有序。二、党员档案库图案设计（一）图案整体构思党员档案库图案以党徽为核心元素，体现党员的身份和党组织的凝聚力。党徽位于图案中心，光芒四射，象征着党的光辉照耀着每一位党员。党徽周围环绕着代表党员成长历程的线条，这些线条相互交织，形成一个紧密的整体，寓意着党员在党组织的培养下不断成长进步。（二）色彩搭配主体颜色采用红色，代表着党的先进性和革命性，体现党员的忠诚与热情。辅助颜色为金色，突出党徽的庄重和神圣，展现党员档案库的权威性。（三）图案寓意1.党徽的光芒代表着党的思想引领，为党员指明前进的方向。2.环绕的线条象征着党员在党组织的关怀下，不断学习、实践、成长，形成了一个团结奋进的集体。3.整个图案寓意着党员档案库是党员成长历程的记录者和见证者，是党组织了解党员、管理党员的重要依据。三、党员档案的内容（一）入党材料1.入党申请书2.自传3.政治历史情况的调查报告及审查结论4.党内外群众对入党申请人的意见5.入党志愿书（二）转正材料1.预备党员转正申请书2.预备党员考察登记表3.预备党员转正审批表（三）党员组织关系介绍信及存根（四）党籍处理材料1.要求退党、自行脱党、劝退、除名的主要事实、处理意见及上级党组织的批复2.恢复党籍、重新入党的有关审批材料（五）党内奖励材料1.优秀共产党员、优秀党务工作者和先进党组织的表彰决定、审批表及事迹材料2.其他党内荣誉称号的相关材料（六）党内处分材料1.对党员的警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等处分的决定、调查报告、上级批复及本人检讨2.甄别、复查结论（包括平反决定）（七）其他材料1.党员个人的学历、学位、专业技术职务（职称）等相关材料2.党员参加党组织举办的各类培训、学习的结业证书、成绩单及相关证明材料3.党员在工作、学习、生活中获得的其他重要奖励或荣誉的材料4.党员的政治历史问题、违纪违法问题的审查处理材料四、党员档案的收集与整理（一）收集1.各党支部负责定期收集本支部党员的档案材料，确保材料的及时、准确。2.党员个人应主动向党组织提交与自身相关的档案材料，如学历证书、奖励证书等。3.对于新发展的党员，在入党过程中产生的各类材料，由相关部门和人员及时整理归档。（二）整理1.档案管理人员对收集到的党员档案材料进行分类、排序、编目。2.按照档案内容的时间顺序，将每份材料依次排列，确保档案的逻辑性和连贯性。3.为每份材料编写页码，制作目录，便于查找和管理。4.对破损、褪色的档案材料进行修复或复制，保证档案的完整性。五、党员档案的审核与归档（一）审核1.党支部对党员档案材料进行初审，重点审核材料的真实性、完整性和规范性。2.党委组织部门对党员档案进行复审，对不符合要求的档案材料提出整改意见。3.审核过程中，如发现档案材料存在疑问或问题，应及时与相关人员核实，确保档案信息准确无误。（二）归档1.经审核合格的党员档案，按照统一的编号和存放顺序，装入专用档案盒，存入党员档案库。2.档案库应设置专门的存储区域，配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、防虫药等，确保档案安全保存。3.建立党员档案电子数据库，将党员档案信息录入系统，实现档案的信息化管理，方便查询和统计。六、党员档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅党员档案的，必须填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容和查阅时间。2.查阅申请表经所在党支部书记签字同意后，报党委组织部门审批。3.查阅党员档案应在档案管理人员的陪同下进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在《党员档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅1.因特殊情况需要借阅党员档案的，必须填写《党员档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限和归还时间。2.借阅申请表经所在党支部书记和党委组织部门负责人签字同意后，方可借阅。3.借阅党员档案必须严格遵守保密规定，不得转借他人，不得在借阅期间擅自复制、拍照、传播档案内容。4.借阅期满后，借阅人员应按时归还档案，并办理归还手续。如发现档案有损坏或丢失情况，应及时报告并承担相应责任。七、党员档案的保管与保护（一）保管1.档案管理人员应定期对党员档案进行检查和清点，确保档案的安全存放。2.对档案库的温湿度、防火、防潮、防虫等情况进行监测，及时采取措施，保证档案环境适宜。3.按照档案管理的有关规定，对到期档案进行鉴定和处置，对失去保存价值的档案，经批准后予以销毁。（二）保护1.加强对党员档案库的安全保卫工作，设置必要的安全设施，如门禁系统、监控设备等，防止档案被盗、被篡改。2.对涉及党员个人隐私的档案信息，严格保密，不得泄露给无关人员。3.定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平和保密意识，确保党员档案管理工作的规范和安全。八、党员档案的转递（一）转递条件1.党员工作调动、离职、退休等，需要转移党员组织关系的，应同时办理党员档案转递手续。2.党员因其他原因需要转出党员档案的，按照相关规定办理转递手续。（二）转递程序1.党员所在党支部填写《党员档案转递通知单》，注明党员基本情况、档案内容和转递原因。2.将《党员档案转递通知单》及党员档案一并密封，通过机要交通或专人送取的方式转递至