中考班级档案管理制度

PAGE中考班级档案管理制度一、总则（一）目的为规范中考班级档案管理工作，确保班级档案资料的完整性、准确性和安全性，为中考备考、班级管理及教育教学研究提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[学校名称]所有中考班级的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映班级各项工作及学生学习生活实际情况。2.完整性原则：涵盖班级管理、教学活动、学生成长等各个方面的资料，确保档案全面系统。3.保密性原则：对涉及学生个人隐私、学校机密等信息严格保密，防止泄露。4.规范性原则：档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节遵循统一规范和标准。二、档案管理职责分工（一）班主任职责1.全面负责班级档案管理工作的组织、协调和监督。2.制定班级档案收集计划，指导班级学生干部和相关人员做好资料收集工作。3.定期对收集到的档案资料进行整理、分类和归档，确保档案资料的准确性和完整性。4.严格按照档案管理制度保管档案，防止档案损坏、丢失和泄密。5.根据教育教学和班级管理需要，及时提供档案资料供查阅和使用。（二）班级学生干部职责1.在班主任指导下，协助做好班级档案资料的收集、整理和初步分类工作。2.负责班级日常活动资料的记录和保管，如班会记录、班级活动照片等。3.及时将收集到的资料提交给班主任，确保资料的及时传递和归档。（三）学科教师职责1.负责本学科教学相关档案资料的收集、整理和归档，如教案、学生作业、考试试卷等。2.配合班主任做好班级整体档案管理工作，提供与学科教学相关的学生学习情况资料。3.在学期末或学年末，将整理好的学科教学档案资料移交至班级档案管理员。三、档案收集范围与内容（一）班级基本信息1.班级学生花名册（包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等）。2.班级任课教师名单及课程安排表。3.班级教室布置方案及相关图片资料。（二）学生综合素质评价档案1.学生思想品德评价记录（包括日常表现、奖惩情况、社会实践活动记录等）。2.学业水平评价资料（各学科成绩、学习态度与方法评价、学业进步情况等）。3.身心健康评价记录（体育锻炼情况、心理健康状况、体检报告等）。4.艺术素养评价资料（音乐、美术课程学习表现、艺术作品等）。5.社会实践活动记录（社区服务、志愿者活动、参观考察等）。（三）教学管理档案1.教学计划、教学大纲、教学进度表。2.教案（包括纸质教案和电子教案）。3.学生作业批改记录。4.考试试卷及成绩分析报告。5.教学研究活动记录（教研会议记录、公开课教案及评价、教学反思等）。（四）班级活动档案1.班会活动记录（包括班会主题、时间、地点、参与人员、活动内容及效果等）。2.班级文体活动记录（运动会、文艺汇演、体育比赛等活动的策划方案、组织过程记录、获奖情况等）。3.班级特色活动记录（如科技创新活动、文化节、读书活动等）。（五）家校沟通档案1.家长会资料（会议通知、议程、家长发言记录、会议总结等）。2.家长来访记录（包括来访时间、来访家长姓名、反映问题及处理情况等）。3.教师家访记录（家访时间、学生家庭住址、家长意见及建议、家访效果等）。4.家长学校活动资料（家长培训课程资料、家长学习心得等）。（六）学生成长记录档案1.学生个人成长规划及目标设定记录。2.学生阶段性学习总结与反思。3.学生获奖证书、荣誉称号等复印件。4.学生参加各类竞赛活动的相关资料（参赛作品、获奖证书等）。（七）安全管理档案1.班级安全工作计划与总结。2.安全教育活动记录（如消防安全教育、交通安全教育、食品安全教育等）。3.班级安全检查记录（包括教室设施设备检查、学生在校安全情况检查等）。4.学生安全事故处理记录（事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等）。四、档案整理与归档（一）整理要求1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案类别和时间顺序排列。2.去除资料中的重复、无效信息，确保每份资料真实有效。3.对破损、褪色的资料进行修复或复制，保证档案的完整性和可读性。（二）归档方法1.采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行归档。纸质档案按照类别和年度分别装订成册，编制页码和目录；电子档案按照相应的分类文件夹进行存储，文件命名规范清晰，便于查找和使用。2.建立档案索引目录，详细记录档案的类别、名称、存放位置、保管期限等信息，方便快速查阅。3.对于重要的档案资料，可同时进行备份存储，以防数据丢失。（三）归档时间1.每月末对当月收集的档案资料进行初步整理，每学期末进行全面整理和归档。2.学科教师在学期末将本学期的教学档案资料移交至班级档案管理员；学生综合素质评价档案在每学年末完成整理归档。五、档案保管（一）保管方式1.设立专门的班级档案柜，用于存放纸质档案。档案柜应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀。2.建立电子档案存储系统，采用安全可靠的存储设备和软件，定期对电子档案进行备份和维护，确保数据安全。（二）保管期限1.学生个人档案长期保管；教学管理档案、班级活动档案、家校沟通档案等保管期限为[X]年；安全管理档案根据相关规定确定保管期限。2.保管期限届满后，按照档案管理规定进行鉴定和销毁，确保档案管理的规范性和有效性。（三）档案安全防护1.加强对档案管理人员的安全教育，提高安全意识，严格遵守档案保管制度。2.安装必要的安全防护设备，如防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。3.对档案的查阅、借阅和归还进行严格登记，防止档案丢失或损坏。六、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.班主任、学科教师因教育教学和班级管理工作需要，可随时查阅班级档案。2.学校管理人员因工作需要查阅班级档案时，需经班主任同意，并办理查阅登记手续。（二）查阅程序1.查阅人员填写《班级档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间。2.申请表经班主任签字批准后，交班级档案管理员安排查阅。3.查阅人员在档案管理员指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。4.查阅过程中，查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记或损坏。（三）借阅规定1.因特殊情况需要借阅班级档案的，需经班主任和学校相关部门负责人批准，并办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员必须妥善保管所借档案，不得转借、复印或泄露档案内容。归还档案时，档案管理员应认真检查档案的完整性和保密性。七、档案保密与销毁（一）保密措施1.对涉及学生个人隐私、学校机密等信息的档案资料，严格限制查阅和使用范围，确保信息安全。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得私自泄露档案内容。在档案整理、归档、保管和查阅过程中，采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）销毁程序1.对于保管期限届满或已失去保存价值的档案，由档案管理员提出销毁申请，填写《班级档案销毁申请表》。2.申请表经班主任、学校档案管理部门负责人审核批准后，方可进行销毁。3.销