篮球学员档案管理制度

PAGE篮球学员档案管理制度一、总则（一）目的为加强篮球学员档案管理，确保学员信息的完整性、准确性和安全性，为教学、训练、赛事组织及学员发展提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本篮球培训机构所有在册学员的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映学员的实际情况。2.完整性原则：涵盖学员从报名到结业全过程的各类信息。3.保密性原则：严格保护学员个人隐私，防止信息泄露。4.规范性原则：按照统一标准和流程进行档案的建立、整理、保管和使用。二、档案内容（一）个人基本信息1.报名登记表：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。2.照片：近期免冠一寸照片，用于识别和档案标识。（二）篮球基础信息1.身体素质测试报告：如身高、体重、弹跳、耐力等测试数据。2.篮球技能评估：初始篮球技能水平，包括运球、传球、投篮、防守等方面的评估结果。（三）学习记录1.课程考勤：详细记录每次课程的出勤情况，包括迟到、早退、旷课等。2.学习进度跟踪：教练对学员在各阶段篮球技能提升的记录和评价。3.考核成绩：定期考核（如月度、季度）的成绩及评语。（四）参赛记录1.赛事报名信息：参加的各类篮球赛事名称、时间、地点等。2.比赛表现：在比赛中的得分、篮板、助攻、抢断等数据统计，以及教练对比赛表现的评价。（五）健康状况1.健康体检报告：入学时及定期的健康体检结果，重点关注与篮球运动相关的身体状况。2.伤病记录：学员在训练和比赛中发生的伤病情况，包括受伤时间、部位、诊断结果及治疗过程。（六）奖励与处罚1.奖励记录：获得的篮球技能奖项、团队荣誉、个人突出表现等奖励情况。2.处罚记录：因违反培训纪律、比赛规则等受到的处罚及原因。（七）家长信息1.家长姓名：父亲和母亲的姓名。2.联系方式：常用手机号码和电子邮箱。3.家长意见：家长对学员培训情况的反馈和建议。三、档案建立与收集（一）报名阶段1.学员报名时，由前台工作人员指导填写报名登记表，并收集身份证复印件、照片等基本资料。2.将报名信息录入电子档案系统，同时生成纸质档案的基本框架。（二）入学阶段1.教练在首次课程开始前，对学员进行身体素质测试和篮球技能评估，并将结果记录在档案中。2.收集学员的健康体检报告，如有特殊健康状况需详细注明。（三）学习过程中1.每次课程结束后，教练及时记录学员的考勤情况。2.定期对学员进行考核，将考核成绩和评语更新到档案中。3.教练根据学员日常训练表现，随时记录学习进度跟踪情况。（四）参赛期间1.赛事负责人在报名参赛时，将赛事相关信息录入学员档案。2.比赛结束后，及时收集比赛数据和教练对比赛表现的评价，补充到档案中。（五）其他信息收集1.学员获得奖励或受到处罚时，相关部门或教练应及时将信息整理并反馈至档案管理人员。2.家长如有意见或建议，可通过电话、邮件或面谈等方式告知教练，由教练整理后录入档案。四、档案整理与归档（一）定期整理1.档案管理人员每月对学员档案进行一次全面整理，检查各类信息是否完整、准确。2.对纸质档案进行分类装订，确保顺序清晰，便于查阅。（二）电子档案管理1.按照学员姓名或编号建立电子文件夹，将各类电子文档分类存储。2.定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。（三）归档存储1.将整理好的纸质档案和电子档案分别存放在专门的档案柜和服务器中。2.设立档案存放区域的标识，便于快速查找。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.教练因教学、训练需要，可查阅所带学员的档案。2.赛事负责人为组织赛事，可查阅相关学员的参赛记录。3.档案管理人员可根据工作需要查阅所有学员档案，但仅限于工作用途。（二）查阅流程1.查阅人员填写《档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅时间、查阅内容等。2.申请表经部门负责人审批后，交档案管理人员办理查阅手续。3.档案管理人员在指定地点提供档案查阅服务，查阅人员不得擅自复印、拍照或带出档案。（三）借阅规定1.因特殊原因确需借阅学员档案的，需经培训机构负责人批准。2.借阅人员填写《档案借阅申请表》，明确借阅期限和归还时间。3.借阅期间，借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自涂改、损毁档案内容。4.借阅期满，借阅人员应按时归还档案，档案管理人员进行核对和检查。六、档案保密与安全（一）保密措施1.档案管理人员严格遵守保密制度，不得向无关人员透露学员档案信息。2.在档案查阅和借阅过程中，提醒查阅和借阅人员注意保密。3.对涉及学员隐私的信息进行加密存储和管理。（二）安全保障1.档案存放场所配备必要的防火、防潮、防虫、防盗设施。2.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案安全。3.电子档案设置不同级别的访问权限，防止数据被非法获取或篡改。七、档案更新与维护（一）信息变更1.学员个人基本信息、家长信息等发生变更时，学员或家长应及时告知前台工作人员。2.前台工作人员核实信息后，在电子档案系统和纸质档案中进行更新，并注明变更日期和原因。（二）档案补充随着学员学习和成长，如有新的考核成绩、参赛记录、奖励处罚等信息产生，相关人员应及时补充到档案中。（三）档案清理1.对于已结业学员的档案，在保存一定期限（如[X]年）后，按照规定进行清理。2.清理档案时，需经严格审批，确保重要信息已妥善备份或转移。八、档案监督与检查（一）内部监督1.培训机构定期对档案管理工作进行内部检查，确保档案管理制度的执行情况良好。2.对档案管理过程中发现的问题及时进行整改，对违规行为进行严肃处理。（二）外部监督1.接