加油站安全档案制度

PAGE加油站安全档案制度一、总则（一）目的为加强加油站安全管理，规范安全档案建设，确保加油站运营过程中的人员、财产及环境安全，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所属的各类加油站，包括全资加油站、控股加油站及参股加油站。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业安全标准及相关政策要求，确保安全档案建设合法合规。2.真实完整原则：安全档案应如实记录加油站安全管理的各项活动、事件及数据，保证档案内容完整、准确。3.动态管理原则：随着加油站运营情况的变化、安全管理要求的更新以及法律法规的调整，及时对安全档案进行更新和完善。4.便于查询与使用原则：安全档案的格式、分类及存储方式应便于管理人员查询、检索和使用，以支持安全决策和日常管理工作。二、安全档案的分类与内容（一）安全管理制度档案1.安全生产责任制明确加油站各级管理人员、各岗位员工的安全生产职责，包括站长、安全员、加油员、收银员等。规定安全生产职责的考核标准及奖惩措施。2.安全操作规程涵盖加油站油品装卸、储存、加油作业等各个环节的安全操作规程，如油罐车装卸操作规程、加油机操作规范、卸油作业安全规程等。对操作规程的执行要点、注意事项进行详细说明。3.安全教育培训制度制定年度安全教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间及培训方式。记录员工安全教育培训的参加情况、考核成绩等信息。4.安全检查与隐患排查治理制度规定安全检查的周期、内容、方法及人员分工。记录隐患排查情况，包括隐患发现时间、地点、内容、整改责任人、整改期限及整改结果等。5.应急救援管理制度编制加油站应急预案，包括火灾应急预案、油品泄漏应急预案、地震应急预案等。记录应急救援物资储备情况、应急演练计划及演练记录等。（二）人员安全档案1.员工基本信息记录员工姓名、性别、年龄、入职时间、岗位等基本情况。留存员工身份证复印件、学历证书复印件、职业资格证书复印件等相关资料。2.安全教育培训记录详细记录员工参加各类安全教育培训的时间、内容、培训师及考核成绩等。对新员工入职安全教育培训、岗位技能培训、专项安全培训等情况进行分类归档。3.安全考核记录每月、每季度及年度对员工的安全工作表现进行考核，记录考核结果。考核内容包括安全操作规程执行情况、安全检查参与度、隐患排查及整改情况等。（三）设备设施安全档案1.设备设施台账建立加油站设备设施清单，包括加油机、储油罐、输油管道、消防设备、电气设备等。记录设备设施的名称、型号、规格、购置时间、安装位置、维护保养记录等信息。2.设备设施维护保养记录按照设备设施的维护保养周期，记录每次维护保养时间、内容、维修更换部件情况及维护保养人员签名等。对设备设施的大修、改造等情况进行详细记录。3.设备设施检测报告定期委托有资质的检测机构对加油站设备设施进行检测，如加油机计量检测、储油罐壁厚检测、电气设备接地电阻检测等。留存检测报告原件，并将检测结果记录在设备设施安全档案中。（四）作业安全档案1.油品装卸作业记录记录每次油品装卸作业的时间、油品品种、油罐车信息、装卸数量、装卸人员等。对装卸作业过程中的安全措施落实情况进行记录，如静电消除情况、接卸口密封情况等。2.加油作业记录按班次记录加油量、加油车辆信息、加油员等。记录加油作业过程中发现的异常情况及处理结果。3.动火作业档案动火作业前，办理动火审批手续，记录动火作业申请时间、申请人、动火地点、动火内容及安全措施等。动火作业过程中，记录动火时间、动火人员、现场监护人员等信息。动火作业结束后，记录验收情况及验收人员签名。（五）安全事故档案1.事故报告发生安全事故后，立即报告事故情况，包括事故发生时间、地点、经过、伤亡情况、初步原因分析等。事故报告应采用书面形式，并由事故现场负责人签字确认。2.事故调查记录成立事故调查组，对事故进行全面调查，记录调查过程、调查人员、调查结果等。分析事故原因，确定事故性质和责任。3.事故处理记录根据事故调查结果，制定事故处理方案，记录处理措施、处理时间及处理结果。对事故相关责任人进行责任追究，记录追究情况。（六）安全投入档案1.安全费用预算每年编制安全费用预算，明确安全投入项目、金额及资金来源。安全费用预算应根据加油站实际情况和安全管理需求进行合理编制。2.安全费用支出记录记录安全费用的实际支出情况，包括安全设施购置费用、安全教育培训费用、应急救援物资采购费用等。留存相关发票、合同等原始凭证，作为安全投入档案的附件。三、安全档案的建立与管理（一）建立流程1.资料收集：各部门、各岗位按照安全档案分类要求，负责收集本部门、本岗位相关的安全管理资料。2.整理归档：安全管理人员对收集到的资料进行整理、分类，按照档案管理要求进行编号、装订，建立电子和纸质档案。3.审核录入：安全档案建立后，由安全管理负责人进行审核，确保档案内容准确、完整。审核通过后，将电子档案录入安全管理信息系统。（二）管理职责1.安全管理部门负责安全档案制度的制定、修订和完善。指导、监督各部门安全档案的建立和管理工作。定期对安全档案进行检查、评估，确保档案质量。2.各部门负责本部门安全档案资料的收集、整理和归档工作。按照安全档案制度要求，及时更新本部门安全档案内容。配合安全管理部门做好安全档案的审核、检查等工作。（三）存储与保管1.存储方式安全档案采用电子和纸质两种方式存储。电子档案存储在安全管理信息系统中，设置不同的权限供相关人员查询和使用。纸质档案按照档案类别、年度等进行分类存放，存放在专门的档案柜中。2.保管期限安全管理制度档案、人员安全档案、设备设施安全档案等长期保存。作业安全档案保存期限为自作业完成之日起至少3年。安全事故档案永久保存。安全投入档案保存期限为自费用支出年度起至少5年。3.保管要求档案存放地点应保持干燥、通风、防火、防潮、防虫，确保档案安全。定期对纸质档案进行检查，发现破损、霉变等情况及时修复或更换。对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。（四）查阅与借阅1.查阅规定本公司员工因工作需要查阅安全档案，应填写《安全档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全管理部门查阅。查阅时，应在安全管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。查阅完毕后，应及时归还档案，并在《安全档案查阅登记表》上签字确认。2.借阅规定外单位因工作需要借阅安全档案，必须持有单位介绍信，经公司主管领导批准后，方可办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。借阅期间，借阅人应妥善保管档案，不得转借、丢失或损坏档案。归还档案时，安全管理部门应对档案进行检查，如发现问题，应追究借阅人的责任。四、安全档案的更新与修订（一）更新频率1.安全管理制度档案应根据国家法律法规、行业标准及公司安全管理实际情况，每年至少进行一次修订。其他安全档案应根据实际发生的安全管理活动、设备设施变更、人员变动等情况及时更新。2.当国家出台新的安全生产法律法规、行业标准或公司安全管理体系发生重大调整时，应立即对安全档案进行全面更新和修订。（二）更新内容1.安全管理制度档案更新时，应重点关注制度条款的合规性、合理性及有效性，对不符合要求的条款进行修订，对新增的安全管理要求及时补充到制度中。2.人员安全档案更新应包括员工岗位变动、安全教育培训记录更新、安全考核结果变更等信息。3.设备设施安全档案更新需记录设备设施的维修更换情况、检测结果变化、技术改造等内容。4.作业安全档案更新应反映新的作业流程、作业规范及作业过程中出现的新问题及处理情况。5.安全事故档案更新应补充事故后续处理情况、事故教训总结及防范措施落实情况等内容。6.安全投入档案更新应根据安全费用预算调整及实际支出情况进行记录。（三）修订流程1.提出修订建议：各部门、各岗位在日常安全管理工作中，发现安全档案存在问题或需要修订的内容，应及时提出修订建议，报安全管理部门。2.审核修订：安全管理