纪检组档案归档制度

PAGE纪检组档案归档制度一、总则（一）目的为加强纪检组档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于档案的查阅、利用和保存，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于纪检组在履行职责过程中形成的各类文件材料的归档管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则。纪检组档案由专门的档案管理部门或人员进行集中管理，确保档案管理的规范性和一致性。2.真实性原则。归档的文件材料应真实反映纪检组工作的实际情况，不得伪造、篡改。3.完整性原则。全面收集纪检组在各项工作中形成的文件材料，保证档案的完整性。4.准确性原则。归档文件材料的内容应准确无误，标识清晰。5.系统性原则。按照文件材料的形成规律和内在联系，进行科学分类、排列和编号，保持档案的系统性。二、归档范围（一）文件类1.上级纪检部门及相关部门下发的与纪检工作有关的文件、指示、规定等。2.纪检组向上级部门的请示、报告、汇报材料等。3.纪检组制定的工作计划、总结、规章制度、工作方案等。4.纪检组召开的各类会议的通知、议程、记录、纪要、决议等文件材料。5.纪检组在案件查处、信访举报、监督检查等工作中形成的文件材料，包括立案审批表、调查笔录、证据材料、案件处理决定等。6.纪检组与其他部门之间的来往信函、工作联系单、协调会议纪要等。（二）案件类1.各类违纪违法案件的立案决定书、调查终结报告、案件审理报告、处分决定等。2.案件调查过程中形成的证据材料，如书证、物证、证人证言、视听资料等。3.案件移送司法机关的相关材料，如移送函、起诉书副本等。（三）信访类1.群众来信、来访的登记记录、处理意见、反馈情况等。2.对信访举报问题的调查处理材料。（四）监督检查类1.开展专项监督检查的工作方案、检查记录、整改报告等。2.对所属单位或部门党风廉政建设情况的监督检查材料。（五）宣传教育类1.纪检组组织开展廉政教育活动的方案、教材、讲稿、图片、影像资料等。2.廉政文化建设相关材料，如宣传报道、活动总结等。（六）其他类1.纪检组工作人员的人事档案材料，包括任免文件、考核材料、培训记录等。2.纪检组获得的荣誉证书、奖牌、奖杯等实物档案的相关材料，如证书复印件、照片等。3.其他与纪检组工作相关的有保存价值的文件材料。三、归档要求（一）文件材料的形成与收集1.各部门和工作人员应及时将办理完毕的文件材料收集齐全，整理规范，移交档案管理部门。2.文件材料应字迹清晰、内容完整，签字盖章手续完备。3.对于电子文件，应按照相关规定进行整理和存储，确保其可读性和可利用性。（二）文件材料的分类与编号1.档案管理部门应按照本制度确定的归档范围和分类标准，对文件材料进行分类。2.对每一类档案应编制统一的编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。（三）文件材料的装订与编目1.归档的文件材料应进行装订，装订应牢固、整齐，便于翻阅。2.应编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、责任者等项目，确保目录准确反映档案内容。（四）档案的装盒与上架1.档案应装入专用档案盒，档案盒应标明档案类别、编号、年度等信息。2.档案应按照编号顺序上架存放，便于查找和调阅。四、归档流程（一）收集1.各部门在工作结束后，应及时将本部门形成的文件材料收集整理，填写《文件材料移交清单》，一式两份，一份留存本部门，一份随文件材料移交档案管理部门。2.档案管理部门定期对各部门移交的文件材料进行检查，对不符合要求的，应及时通知相关部门补充或整改。（二）整理1.档案管理部门收到移交的文件材料后，按照本制度规定的分类标准进行分类。2.对每一类文件材料进行编号、编目、装订等整理工作。（三）归档1.将整理好的档案装入档案盒，填写档案盒封面和脊背的相关信息。2.按照档案上架顺序，将档案盒上架存放，并在档案管理系统中录入档案信息。五、档案查阅与利用（一）查阅权限1.纪检组内部人员因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.外单位因工作需要查阅纪检组档案的，应持单位介绍信，填写《档案查阅申请表》，经纪检组负责人批准后，由档案管理部门指定专人陪同查阅。3.涉及案件等敏感档案的查阅，应按照相关规定严格审批。（二）查阅程序1.查阅人员应在档案查阅登记簿上登记查阅时间、查阅内容、查阅目的等信息。2.档案管理部门应根据查阅申请，提供相应的档案，并对查阅过程进行监督。3.查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门同意。（三）利用规定1.档案仅供查阅、利用，不得外借。特殊情况确需外借的，应经纪检组负责人批准，并办理相关手续，限期归还。2.利用档案时，应爱护档案，不得损坏、丢失档案。如发现档案损坏或丢失，应及时报告档案管理部门，并采取相应措施。六、档案保管与保护（一）保管环境1.档案管理部门应设置专门的档案库房，库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。2.库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案的安全。（二）档案保管期限1.纪检组档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要包括上级纪检部门及相关部门下发的重要文件、纪检组制定的重要规章制度、重大案件的档案等。3.长期保管的档案保管期限为15年至50年，主要包括一般性案件档案、重要信访举报档案等。4.短期保管的档案保管期限为5年至15年，主要包括一般性文件材料、临时性工作档案等。（三）档案定期检查1.档案管理部门应定期对档案进行检查，每年至少进行一次全面检查，每季度进行一次抽查。2.检查内容包括档案的数量、质量、保管状况等，发现问题应及时采取措施进行处理。（四）档案鉴定与销毁1.档案管理部门应定期对保管期满的档案进行鉴定，由纪检组负责人、档案管理人员及相关业务人员组成鉴定小组，对档案的保存价值进行评估。2.经鉴定确无保存价值的档案，应填写《档案销毁申请表》，经纪检组负责人批准后，按照规定的程序进行销毁。3.档案销毁应指定专人负责，销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、档案名称、数量等，并由监销人员签字确认。七、档案管理人员职责（一）档案管理部门负责人职责1.负责制定和完善档案管理制度，组织实施档案管理工作。2.指导和监督档案管理人员的工作，定期对档案管理工作进行检查和评估。3.负责协调档案管理工作中的重大问题，保障档案管理工作的顺利开展。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、利用等具体工作。2.严格遵守档案管理规章制度，确保档案的安全和完整。3.对档案进行定期检查和维护