职卫六个盒子档案制度

PAGE职卫六个盒子档案制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生档案的建立、管理和使用，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、车间、班组及员工。（三）职责分工1.职业卫生管理部门负责制定和完善职业卫生档案管理制度，并组织实施。牵头组织各部门收集、整理、归档职业卫生相关资料，建立健全职业卫生档案。定期对职业卫生档案进行审核、更新和维护，确保档案资料的完整性、准确性和时效性。负责职业卫生档案的借阅、查阅管理，按规定提供档案资料服务。2.各部门负责本部门职业卫生相关资料的收集、整理，并及时移交职业卫生管理部门归档。配合职业卫生管理部门做好职业卫生档案的建立、审核、更新等工作。按照职业卫生档案管理制度的要求，正确使用和保管本部门涉及的职业卫生档案资料。3.员工了解职业卫生档案制度的相关要求，配合公司做好职业卫生管理工作。有权查阅与自身职业健康相关的档案资料，对档案内容有疑问时可向职业卫生管理部门咨询。二、职业卫生档案内容（一）建设项目职业卫生“三同时”档案1.建设项目立项审批文件，包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告及其批复等。2.建设项目职业卫生预评价报告及其审核（备案）文件。3.建设项目职业病防护设施设计专篇及其审查意见。4.建设项目职业病防护设施施工单位资质证明文件。5.建设项目职业病防护设施施工过程记录，包括施工方案、施工质量检验报告等。6.建设项目职业病防护设施竣工验收报告及其备案文件。（二）职业卫生管理档案1.职业卫生管理机构及人员设置文件，明确各部门和人员的职业卫生管理职责。2.职业卫生管理制度、操作规程及应急救援预案，包括制定、修订、发布记录。3.职业卫生管理工作计划、总结及考核记录。4.职业卫生培训计划、培训记录及培训效果评估资料，包括培训教材、培训人员签到表、考试试卷等。5.职业健康监护档案，包括员工职业健康检查表、体检报告、职业病诊断证明书等。6.职业病危害因素检测与评价档案，包括检测与评价报告、检测机构资质证明文件等。7.职业病危害告知档案，包括劳动合同、职业病危害告知书、公告栏照片等。8.职业卫生防护用品配备、发放及使用档案，包括防护用品采购合同、发放记录、使用培训记录等。9.职业卫生设施维护、检修档案，包括维护检修计划、记录、维修人员资质证明等。10.职业卫生事故应急救援演练档案，包括演练计划、演练记录、演练效果评估报告等。（三）职业病危害因素监测与评价档案1.职业病危害因素日常监测记录，包括监测时间、地点、检测项目、检测结果等。2.定期委托有资质的职业卫生技术服务机构进行职业病危害因素检测与评价报告，报告应包含检测方法、检测结果、评价结论等内容。3.职业病危害因素检测与评价结果分析报告，对检测与评价数据进行分析，提出改进措施和建议。4.职业病危害因素变化情况记录，如生产工艺、设备、原材料等发生变化时，及时记录相关情况及重新检测与评价结果。（四）职业健康监护档案1.员工职业健康监护档案封面，注明员工姓名、性别、年龄、岗位、入职时间等基本信息。2.员工职业健康检查表，包括上岗前、在岗期间、离岗时的体检报告，体检项目应符合国家相关标准要求。3.职业健康检查异常结果记录及处理情况，对体检中发现的异常情况进行详细记录，并跟踪处理结果。4.职业病诊断证明书及职业病患者管理档案，如员工被诊断为职业病，应建立专门档案，记录职业病诊断过程、治疗情况、待遇落实情况等。（五）职业卫生宣传培训档案1.职业卫生宣传资料，包括宣传海报、宣传手册、宣传单页等。2.职业卫生培训计划，明确培训目标、内容、对象、时间、地点等。3.职业卫生培训教材，根据不同岗位和培训对象编写适用的培训教材。4.职业卫生培训记录，包括培训时间、培训地点、培训讲师、培训人员签到表、培训内容摘要等。5.职业卫生培训效果评估资料，如考试试卷、培训后员工对职业卫生知识的掌握情况调查等。（六）职业卫生防护用品档案1.职业卫生防护用品采购计划，根据各岗位职业病危害因素情况制定合理的采购计划。2.职业卫生防护用品采购合同，明确采购产品的规格、数量、质量要求、价格、交货时间等条款。3.职业卫生防护用品验收记录，包括验收时间、验收人员、验收标准、验收结果等。4.职业卫生防护用品发放记录，注明发放时间、发放对象、发放品种及数量等。5.职业卫生防护用品使用培训记录，对员工进行防护用品正确使用方法的培训记录。6.职业卫生防护用品定期检查、维护记录，确保防护用品性能良好。三、职业卫生档案建立与管理（一）档案建立1.职业卫生管理部门应指定专人负责职业卫生档案的建立工作，按照档案内容要求，定期收集各部门提交的相关资料。2.各部门应明确专人负责本部门职业卫生资料的收集、整理工作，并在规定时间内将资料移交职业卫生管理部门。3.职业卫生档案资料应真实、准确、完整，采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的可追溯性。（二）档案分类与编号1.职业卫生档案应按照档案内容分类进行整理，每类档案应建立相应的目录清单。2.对各类档案进行编号管理，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和使用。编号规则如下：建设项目职业卫生“三同时”档案：“JS[年份][序号]”，如“JS202301”表示2023年第1个建设项目职业卫生“三同时”档案。职业卫生管理档案：“GL[年份][序号]”，如“GL202302”表示2023年第2个职业卫生管理档案。职业病危害因素监测与评价档案：“JC[年份][序号]”，如“JC202303”表示2023年第3个职业病危害因素监测与评价档案。职业健康监护档案：“JK[年份][序号]”，如“JK202304”表示2023年第4个职业健康监护档案。职业卫生宣传培训档案：“XC[年份][序号]”，如“XC202305”表示2023年第5个职业卫生宣传培训档案。职业卫生防护用品档案：“YP[年份][序号]”，如“YP202306”表示2023年第6个职业卫生防护用品档案。（三）档案存放与保管1.设立专门的职业卫生档案室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。2.档案应按照类别和编号顺序存放，便于查找和管理。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的安全和完整。（四）档案更新与维护1.职业卫生管理部门应定期对职业卫生档案进行更新，确保档案内容与实际情况相符。2.当公司建设项目、生产工艺、设备、原材料、人员等发生变化时，应及时收集相关资料，更新职业卫生档案。3.对职业卫生档案中的过期资料、无效文件等应及时清理，确保档案的时效性。（五）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅职业卫生档案时，应填写《职业卫生档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到职业卫生管理部门查阅。2.外单位人员因工作需要查阅职业卫生档案时，应持单位介绍信，填写《职业卫生档案查阅申请表》，经公司主管领导签字同意后，由职业卫生管理部门安排专人陪同查阅。查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容。3.因工作需要借阅职业卫生档案时，应填写《职业卫生档案借阅申请表》，注明借阅期限和归还时间，经所在部门负责人和职业卫生管理部门负责人签字同意后，方可借阅。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还。四、职业卫生档案的应用（一）风险评估通过对职业卫生档案中职业病危害因素监测与评价、职业健康监护等资料的分析，评估公司职业病危害风险水平，为制定针对性的预防控制措施提供依据。（二）措施制定与改进根据职业卫生档案反映的问题，结合公司实际情况，制定和完善职业卫生管理制度、操作规程、应急救援预案等，采取有效的职业病危害防护措施，不断改进职业卫生管理工作。（三）培训与教育利用职业卫生档案中的宣传培训资料，对员工进行职业卫生培训