职业技能档案管理制度

PAGE职业技能档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业技能管理，规范职业技能档案的建立、维护和使用，提高员工职业技能水平，促进公司发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：职业技能档案应如实记录员工的职业技能信息，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集员工职业技能相关资料，保证档案资料完整无缺。3.保密性原则：严格保密员工职业技能档案信息，防止信息泄露。4.动态管理原则：根据员工职业技能发展变化，及时更新档案内容。二、职业技能档案的内容（一）基本信息1.员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职日期、所在部门、岗位等。2.学历、学位、毕业院校及专业。（二）职业资格证书1.各类职业资格证书原件及复印件，包括国家职业资格证书、行业资格证书等。2.证书取得时间、有效期等信息。（三）培训经历1.参加公司内部培训、外部专业培训的记录，包括培训课程名称、培训时间、培训机构、培训成绩等。2.培训证书、结业证书等相关证明材料。（四）技能竞赛获奖情况1.参加公司内部、行业或国家级技能竞赛的获奖记录，包括竞赛名称、奖项等级、获奖时间等。2.获奖证书及相关证明材料。（五）工作业绩与技能应用1.在工作中取得的重要成果，如项目完成情况、技术创新成果、业务指标达成情况等。2.技能在实际工作中的应用案例及效果评估。（六）技能评价与考核记录1.公司定期组织的技能评价结果，包括技能等级评定、考核成绩等。2.外部机构对员工技能水平的评价报告。（七）职业发展规划员工个人制定的职业发展规划，包括技能提升目标、职业发展路径等。三、职业技能档案的建立（一）档案建立责任部门人力资源部门负责统一建立和管理员工职业技能档案。（二）档案信息收集1.员工本人应主动提交职业技能相关资料，包括学历证书、职业资格证书、培训证书、获奖证书等原件及复印件。2.人力资源部门定期向各部门收集员工培训、工作业绩等相关信息。3.各部门应指定专人负责协助人力资源部门收集本部门员工的职业技能信息，并确保信息的准确性和及时性。（三）档案录入与整理1.人力资源部门将收集到的职业技能信息进行录入，建立电子档案，并按照档案内容分类整理，确保档案资料有序存放。2.对纸质档案资料进行编号、装订，与电子档案对应保存。四、职业技能档案的维护（一）定期更新1.人力资源部门每年定期对职业技能档案进行更新，确保档案信息的时效性。2.员工如有职业资格证书更新、培训经历增加、技能竞赛获奖等情况，应在发生后15个工作日内提交相关证明材料，人力资源部门及时更新档案。（二）信息变更审核1.员工职业技能档案信息发生变更时，由人力资源部门进行审核。审核内容包括变更信息的真实性、准确性和完整性。2.对于重要信息变更，如学历、职业资格证书等，需提供相关证明文件原件进行核实。（三）档案安全管理1.设立专门的档案保管场所，配备必要的安全设施，如防火、防潮、防虫等设备，确保档案资料的安全。2.对电子档案进行加密存储，设置不同级别的访问权限，防止信息泄露。3.定期对档案保管场所进行检查，确保档案资料存放环境符合要求。五、职业技能档案的使用（一）员工个人查询1.员工有权随时查询自己的职业技能档案信息，了解个人职业技能发展情况。2.员工查询档案时，需填写查询申请表，经所在部门负责人签字同意后，到人力资源部门进行查询。（二）内部培训与晋升参考1.人力资源部门根据职业技能档案信息，为员工提供个性化的培训建议，帮助员工提升职业技能。2.在员工内部晋升、岗位调整时，职业技能档案作为重要参考依据，综合评估员工的技能水平和工作能力。（三）对外提供信息1.因工作需要，经公司领导批准，人力资源部门可向外部机构或单位提供员工职业技能档案的部分信息，但应确保信息的保密性和合法性。2.对外提供信息时，需与接收方签订保密协议，明确双方的权利和义务。六、职业技能档案的保密与监督（一）保密规定1.参与职业技能档案管理的工作人员应严格遵守保密制度，不得泄露员工职业技能档案信息。2.未经员工本人同意，不得向任何单位或个人提供档案信息。（二）监督检查1.公司内部审计部门定期对职业技能档案管理情况进行监督检查，确保档案管理工作符合本制度要求。2.对于违反保密规定或档案管理规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任。七、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。（二）修订与废止1.本制度根据国家法律法规、行业标准及公司实际情况进行修订。2.在执行