公安政工室档案审核制度

PAGE公安政工室档案审核制度一、总则（一）目的为加强公安政工室档案管理，确保档案的真实性、完整性和规范性，提高档案质量，为公安政工工作提供有力支持，特制定本档案审核制度。（二）适用范围本制度适用于公安政工室各类档案的审核工作，包括干部人事档案、党组织建设档案、思想政治工作档案等。（三）审核原则1.真实性原则：审核档案内容必须真实可靠，如实反映历史事实和工作情况。2.完整性原则：确保档案材料齐全完整，不遗漏重要信息。3.规范性原则：档案材料的格式、填写要求等应符合相关规定和标准。4.准确性原则：审核档案信息准确无误，避免出现错误或歧义。二、审核机构与人员（一）审核机构成立公安政工室档案审核小组，负责档案审核的组织、实施和监督工作。审核小组由政工室负责人担任组长，成员包括档案管理人员、相关业务骨干等。（二）审核人员审核人员应具备以下条件：1.熟悉公安政工业务，了解档案管理相关法律法规和标准。2.具有较强的责任心和严谨细致的工作态度。3.经过档案审核业务培训，具备相应的审核能力。三、档案审核内容（一）干部人事档案审核1.基本信息审核审核干部的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入党时间、学历学位、专业技术职务等基本信息是否准确无误。检查身份证号码、档案编号等是否规范统一。2.履历审核核实干部的工作经历、任职经历是否连续完整，有无缺漏或造假情况。审查工作经历中的职务变动、工作单位变动等是否有相应的任免文件或证明材料。3.考核鉴定审核查看年度考核、任职考核、专项考核等各类考核鉴定材料是否齐全，结论是否客观公正。检查考核鉴定材料的填写是否规范，签字盖章是否完备。4.学历学位审核验证学历学位证书的真实性，通过教育部学历证书电子注册备案表等方式进行核实。审核学历学位材料与干部履历中的学历学位信息是否一致。5.奖惩情况审核核对奖励、处分材料的真实性和准确性，查看相关文件依据是否充分。检查奖惩材料的归档是否及时、完整。6.工资待遇审核审查工资变动审批表、工资发放记录等工资待遇相关材料，确保工资信息准确。核实工资调整与干部职务晋升、工作变动等是否对应。（二）党组织建设档案审核1.党组织设置档案审核审核党组织的成立、变更、撤销等相关文件，确保党组织设置符合规定。检查党组织成员名册、党组织关系介绍信等材料是否齐全。2.党员教育管理档案审核查看党员培训计划、培训记录、学习心得等党员教育材料，评估教育效果。审查党员发展、党员转正、党员组织关系转接等党员管理材料是否规范。3.党内组织生活档案审核检查民主生活会、组织生活会、“三会一课”等党内组织生活记录，确保活动正常开展。核实会议记录、发言材料、决议等是否完整、真实。4.党费收缴与使用档案审核审核党费收缴台账、党费使用审批表、党费支出凭证等，确保党费收缴足额、使用合规。（三）思想政治工作档案审核1.思想政治教育活动档案审核查看思想政治教育计划、实施方案以及教育活动的开展情况记录，如讲座、培训、主题活动等。检查教育活动的效果评估材料，包括学员反馈、总结报告等。2.队伍思想状况分析档案审核审查队伍思想状况调查方案、调查问卷、分析报告等，了解民警的思想动态。核实分析报告中提出的问题及建议是否具有针对性和可行性。3.宣传工作档案审核审核公安政工宣传稿件、新闻报道、宣传资料等，确保宣传内容符合公安工作要求和宣传纪律。检查宣传工作的策划、组织、实施等环节的相关材料是否齐全。四、档案审核流程（一）档案收集整理阶段1.各部门按照档案管理规定及时收集、整理本部门形成的档案材料，并移交至公安政工室档案管理人员。2.档案管理人员对接收的档案材料进行初步分类、排序，检查材料的完整性和规范性，对不符合要求的材料及时退回相关部门补充完善。（二）审核准备阶段1.审核小组根据档案审核任务，确定审核人员名单，明确审核分工。2.审核人员熟悉档案审核的相关内容、标准和要求，准备好审核所需的工具和资料，如法律法规文件、档案管理手册等。（三）审核实施阶段1.审核人员按照分工对档案进行逐份、逐页审核，对照审核内容要点，认真检查档案材料的真实性、完整性、规范性和准确性。2.对于审核中发现的问题，审核人员应详细记录，并及时与档案管理人员或相关部门沟通核实。3.审核人员在审核过程中可采用查阅原始文件、调查核实、数据比对等多种方式，确保审核结果的可靠性。（四）审核反馈阶段1.审核结束后，审核小组召开审核反馈会议，审核人员汇报各自审核档案的情况，汇总审核发现的问题。2.针对审核问题，与档案管理人员和相关部门进行沟通反馈，提出整改意见和建议，并明确整改期限。3.形成档案审核报告，报告内容包括审核基本情况、审核发现的问题、整改意见等，经审核小组组长签字后存档。（五）整改落实阶段1.档案管理人员和相关部门根据审核反馈意见，对存在问题的档案进行整改。2.整改完成后，将整改情况书面报告审核小组，审核小组进行复查，确保问题整改到位。五、审核结果处理（一）合格档案经审核，档案内容真实、完整、规范，符合审核要求的，予以通过审核，纳入正常档案管理。（二）问题档案1.一般问题档案对于审核中发现的一般性问题，如个别材料填写不规范、签字盖章不全等，审核小组应向档案管理人员或相关部门发出整改通知，要求限期整改。整改完成后经复查合格的，档案可正常管理。2.严重问题档案对于存在严重问题的档案，如档案造假、重要材料缺失等，应视情节轻重进行严肃处理。对涉及造假的人员，按照相关法律法规给予党纪政纪处分；对档案材料缺失严重影响档案完整性的，要求相关部门尽快补充完善，如无法补充的，应说明情况并在档案中注明。同时，对该档案进行重点监控，限制其在一定范围内的使用。（三）档案销毁对于已失去保存价值或不符合档案管理规定的档案，按照档案销毁程序进行销毁。销毁前应进行登记造册，经审核小组批准后，由专人负责实施销毁，并留存销毁记录。六、档案审核监督与检查（一）内部监督1.审核小组定期对档案审核工作进行自查，检查审核流程是否规范、审核结果是否准确、整改措施是否落实等。2.加强对档案审核人员的监督管理，对审核过程中存在违规操作、敷衍了事等行为的人员进行批评教育，情节严重的给予相应处罚。（二）外部监督主动接受上级公安机关、纪检监察部门等的监督检查，积极配合相关部门对档案审核工作的抽查和专项检查，及时整改发现的问题。七、档案审核信息化建设（一）建立档案审核信息系统利用信息技术手段，开发建设档案审核信息系统，实现档案审核流程的信息化管理。通过系统录入档案基本信息、审核记录、整改情况等，提高审核工作效率和管理水平。（二）数据共享与应用加强档案审核信息系统与其他公安业务系统的数据共享，实现信息互通。利用审核数据进行分析统计，为公安政工决策提供数据支持，如干部队伍结构分析、思想政治工作成效评估等。八、培训与宣传（一）培训定期组织档案审核人员参加业务培训，培训内容包括档案管理法律法规、审核标准和方法、信息化技术应用等，不断提高审核人员的业务