卫计委党员档案制度

PAGE卫计委党员档案制度一、总则（一）目的为了加强卫计委党员队伍建设，规范党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和严肃性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫计委系统内所有党员的档案管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则。党员档案由卫计委党组织指定专人负责集中管理，确保档案的安全和完整。2.真实准确原则。档案内容必须如实反映党员的真实情况，不得弄虚作假。3.及时更新原则。党员档案信息应随着党员情况的变化及时更新，保证档案信息的时效性。二、党员档案内容（一）入党材料1.入党申请书：党员向党组织表明入党愿望的书面材料。2.自传：党员个人成长经历、思想演变等情况的自述。3.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史问题的调查、核实及结论等材料。4.党籍材料：如入党志愿书、入党介绍人意见、支部大会决议、上级党委审批意见等。（二）党籍管理材料1.党员转正申请书：预备党员转正时向党组织提交的申请材料。2.支部大会关于预备党员转正的决议：支部大会对预备党员转正问题进行讨论并形成的决议。3.上级党委关于预备党员转正的审批意见：上级党委对预备党员转正申请的审批结果。4.党员退党、自行脱党、劝退、除名等处理材料：记录党员因各种原因离开党组织的相关材料。（三）党内奖励材料1.优秀共产党员、优秀党务工作者等荣誉称号的表彰决定、审批表及相关事迹材料。2.其他党内奖励的相关材料。（四）党内处分材料1.党员违反党纪受到警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍等处分的决定、调查报告、上级党委审批意见等材料。2.党员申诉及复查处理决定等材料。（五）其他材料1.党员参加党组织活动的记录材料，如培训、会议、志愿服务等。2.党员思想汇报、工作总结等材料。3.其他与党员相关的重要材料，如组织关系介绍信存根等。三、党员档案建立与接收（一）档案建立1.新入党党员在被上级党委批准为预备党员后，由所在党支部负责将入党申请书、自传、政治历史情况审查材料、入党志愿书等入党材料收集整理，建立党员档案。2.档案材料应使用A4纸打印或书写，字迹清晰、工整，内容完整。（二）档案接收1.党员工作调动、组织关系转移时，原所在党组织应及时将党员档案移交新的党组织。2.接收党员档案时，接收党组织要认真核对档案材料，确保档案材料齐全、完整、真实。对不符合要求的档案，应及时与移交党组织沟通，要求补充或更正。四、党员档案整理与保管（一）档案整理1.对党员档案材料进行分类整理，按照入党材料、党籍管理材料、党内奖励材料、党内处分材料、其他材料等类别依次排列。2.每类材料内部按照时间顺序排列，同一材料有多份的，应按照重要程度或时间先后顺序排列。3.对每份材料进行编号，编号应清晰、准确，便于查找和管理。（二）档案保管1.设立专门的党员档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案安全。2.档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，如档案材料损坏、丢失等情况，应及时采取补救措施，并向上级党组织报告。3.严格限制非档案管理人员查阅党员档案，确因工作需要查阅的，应按照规定办理查阅手续。五、党员档案查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅党员档案的，查阅人应填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容等，经所在党组织负责人签字同意后，到档案保管部门查阅。2.查阅党员档案时，档案保管人员应在场监督，查阅人不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。3.查阅结束后，查阅人应及时将档案归还档案保管部门，并在《党员档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅1.党员档案一般不对外借阅，确因特殊情况需要借阅的，借阅人应填写《党员档案借阅申请表》，经所在党组织负责人和上级党组织批准后，方可借阅。2.借阅党员档案时，借阅人应出具正式介绍信，档案保管人员应详细登记借阅档案的名称、数量、借阅时间、借阅人姓名等信息。3.借阅人应严格遵守档案保密规定，不得擅自转借他人，不得在档案上圈划、批注、污损，不得泄露档案内容。借阅期满后，应及时归还档案。六、党员档案转递（一）转递条件1.党员工作调动、离职、退休等，党组织关系发生转移时，应及时转递党员档案。2.党员因其他原因需要转递档案的，按照相关规定办理。（二）转递程序1.转出党组织填写《党员档案转递通知单》，详细注明党员基本情况、档案材料清单等，密封后与党员档案一并交党员本人或专人转递。2.党员档案应通过机要交通或专人送取的方式转递，不得个人自带档案转递。3.接收党组织收到党员档案后，应及时核对档案材料，并在《党员档案转递通知单》回执上签字盖章，将回执寄回转出党组织。七、党员档案审核与补充（一）审核1.定期对党员档案进行审核，审核内容包括档案材料的完整性、真实性、准确性等。2.审核工作由党组织负责人或指定专人负责，审核结果应形成书面报告。（二）补充1.对审核中发现的档案材料缺失、不完整等问题，党组织应及时通知党员本人或相关部门进行补充。2.党员本人应按照要求及时提供补充材料，确保档案内容完整准确。八、党员档案信息化管理（一）建立党员档案信息库1.利用现代信息技术，建立党员档案信息库，将党员档案内容录入系统，实现档案信息的电子化管理。2.党员档案信息库应具备档案信息录入、查询、统计、分析等功能，提高档案管理工作效率。（二）信息安全管理1.加强