学校心理档案移交制度

PAGE学校心理档案移交制度一、总则（一）目的为了规范学校心理档案的移交工作，确保心理档案的完整性、准确性和安全性，保障学生心理健康信息的有效管理和合理利用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校各级各类学生心理档案的移交工作，包括学生个体心理档案、团体心理测评档案等相关资料。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关法律法规和教育行业标准，确保心理档案移交工作合法合规。2.安全保密原则高度重视学生心理档案的安全与保密，防止信息泄露，保护学生隐私。3.规范有序原则明确档案移交流程和要求，保证档案移交工作规范、有序进行。4.责任明确原则明确各环节责任主体，确保档案移交过程中责任落实到人。二、档案内容与要求（一）档案内容1.学生基本信息包括姓名、性别、年龄、班级、学号等。2.心理测评资料如心理健康量表测评结果、心理咨询记录等。3.心理辅导记录历次心理辅导的时间、地点、辅导师、辅导内容及学生反馈等。4.危机干预记录针对学生心理危机事件的干预过程和结果记录。5.其他相关资料如学生心理健康状况的动态跟踪记录、家长反馈信息等。（二）档案要求1.真实性档案内容必须真实反映学生的心理健康状况，严禁虚假信息录入。2.完整性确保档案资料齐全，各项记录完整无缺漏。3.准确性测评数据准确，辅导记录清晰准确，避免模糊或歧义表述。4.规范性档案格式、填写方式等应符合学校统一规范要求。三、档案移交流程（一）档案整理1.定期整理各班级班主任或心理辅导员应定期（每学期末）对学生心理档案进行整理，确保资料齐全、分类清晰。2.查漏补缺检查档案中是否存在缺失信息或记录不完整的情况，及时补充完善。3.分类归档按照档案内容类别进行分类，如分为个体档案、团体测评档案等，并建立相应的目录索引。（二）档案审核1.初审整理后的档案先由班级班主任或心理辅导员进行初审，检查档案内容的准确性、完整性和规范性。2.复审初审通过后，提交至学校心理健康教育中心进行复审。复审人员应对档案进行全面审查，重点关注心理测评结果的解读、辅导记录的有效性等。3.审核记录审核过程中应做好记录，对发现的问题及时反馈给档案整理人员进行修改完善。审核通过后，审核人员签字确认。（三）档案移交1.校内移交对于低年级升入高年级的学生心理档案，由原班级班主任或心理辅导员在新学期开学后[X]个工作日内，将档案移交给新班级班主任或心理辅导员。学生毕业时，所在班级班主任或心理辅导员应在毕业前[X]个工作日内，将学生心理档案移交至学校档案室统一保管。2.向其他机构移交如因特殊情况需将学生心理档案移交至校外相关机构（如教育行政部门、其他学校等），需经学校主管领导批准，并按照相关规定办理移交手续。移交时应填写《心理档案移交登记表》，详细记录移交档案的名称、数量、移交时间、移交双方等信息，并由双方签字确认。四、档案保管与查阅（一）档案保管1.档案室设置学校应设立专门的档案室用于保管学生心理档案，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。2.档案存储方式心理档案可采用纸质档案与电子档案相结合的方式存储。纸质档案应分类存放于档案柜中，并建立相应的档案目录索引；电子档案应进行备份存储，存储介质应定期检查维护，确保数据安全。3.保管期限学生心理档案保管期限为学生毕业后[X]年，保管期满后，按照档案管理规定进行销毁处理。（二）档案查阅1.查阅权限学校心理健康教育中心工作人员因工作需要可查阅学生心理档案，但需填写《心理档案查阅申请表》，经中心负责人批准后方可查阅。其他人员（如教师、家长等）因特殊原因需要查阅学生心理档案的，需经学校主管领导批准，并在心理健康教育中心工作人员陪同下查阅。查阅过程中应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。2.查阅记录每次查阅档案均应做好记录，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息，查阅完毕后及时归还档案。五、档案保密与安全（一）保密措施1.人员培训对参与心理档案管理工作的人员进行保密培训，提高保密意识，明确保密责任。2.信息加密电子档案应进行加密存储，设置不同级别的访问权限，防止信息泄露。3.查阅限制严格限制档案查阅范围，非授权人员不得查阅学生心理档案。4.签订保密协议与参与心理档案管理工作的人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任。（二）安全管理1.防火防盗档案室应配备必要的消防器材，定期进行安全检查，确保档案安全。同时，加强档案室的防盗措施，安装监控设备等。2.数据备份定期对电子档案进行备份，备份数据应存储于不同介质，并异地存放，防止数据丢失。3.应急处理制定档案安全应急预案，如发生火灾、水灾、信息泄露等突发事件，应及时采取有效措施进行处理，最大限度减少损失。六、责任追究（一）责任界定1.整理人员责任档案整理人员对档案内容的真实性、完整性负责。如因整理不当导致档案信息缺失、错误等，应承担相应责任。2.审核人员责任审核人员对档案审核结果负责。如因审核不严导致问题档案移交，审核人员应承担相应责任。3.移交人员责任档案移交人员对移交过程的准确性、规范性负责。如因移交失误导致档案丢失、损坏或信息泄露，移交人员应承担相应责任。4.保管人员责任档案保管人员对档案保管的安全性负责。如因保管不善导致档案损坏、丢失或信息泄露，保管人员应承担相应责任。（二）追究方式1.批评教育对于初次出现档案管理失误且情节较轻的人员，给予批评教育，责令其限期整改。2.警告处分对于多次出现档案管理失误或情节较为严重的人员，给予警告处分，并要求其采取措施挽回损失。3.经济赔偿因档案管理失误给学校或学生造成经济损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。4.法律责任如档案管理失误行为违反法律法规的，依法追究相关责任人的