档案展览馆管理制度

PAGE档案展览馆管理制度一、总则（一）目的为加强档案展览馆的规范化管理，有效保护和利用档案资源，充分发挥档案展览馆在文化传承、宣传教育等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于档案展览馆的全体工作人员、参观人员以及与档案展览馆相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及相关行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.安全第一原则：把保障档案安全放在首位，采取有效措施防止档案的损坏、丢失、泄露等情况发生。3.科学规范原则：运用科学的管理方法和技术手段，规范档案的收集、整理、保管、展示等工作流程。4.服务至上原则：以提供优质的档案展览服务为宗旨，满足社会公众对档案信息的需求。二、档案收集与整理（一）收集范围1.反映本地区历史文化、政治经济、社会发展等方面的各类档案资料。2.具有重要纪念意义、教育价值的人物档案、事件档案等。3.与本档案展览馆主题相关的各类实物档案，如历史文物、文献资料等。4.社会各界捐赠的具有保存价值的档案材料。（二）收集要求1.收集的档案应真实、完整、准确，具有一定的代表性和典型性。2.对于重要档案，应及时进行收集，并做好相关记录。3.鼓励通过多种渠道收集档案，如征集、购买、交换等方式。（三）整理标准1.按照档案的形成时间、来源、内容等进行分类整理。2.对档案进行编号、编目，建立完善的检索体系，便于查找和利用。3.对实物档案应进行妥善的登记和保管，注明其来源、特征等信息。三、档案保管（一）保管场所1.档案展览馆应设置专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。2.库房应保持适宜的温度和湿度，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。（二）保管设备1.配备必要的档案保管设备，如档案密集架、防虫药品、灭火器、温湿度计等。2.定期对保管设备进行检查和维护，确保其正常运行。（三）档案存储1.档案应按照分类顺序存放在档案密集架上，排列整齐，便于查找。2.对电子档案应进行备份存储，并定期进行检查和维护，防止数据丢失。3.对珍贵档案应采取特殊的保管措施，如专柜存放、专人保管等。四、档案展示（一）展示策划1.根据档案展览馆的主题和定位以及社会公众的需求，制定年度展示计划。2.展示计划应包括展示主题、展示内容、展示形式、展示时间等要素。3.在展示策划过程中，应充分考虑档案的保护和利用，确保展示活动的安全和有序进行。（二）展示形式1.采用多种展示形式，如实物展示、图片展示、文字说明、多媒体展示等，增强展示效果。2.合理运用灯光、音响等设备，营造良好的展示氛围。3.对展示内容进行科学布局，做到层次分明、重点突出。（三）展示管理1.安排专人负责展示区域的日常管理，确保展示设备正常运行，展示内容完整、准确。2.定期对展示内容进行更新和调整，保持展示的新鲜感和吸引力。穿工作服，佩戴工作牌，言行举止文明得体。3.对参观人员进行引导和讲解，提供必要的服务和帮助。五、参观管理（一）参观预约1.实行参观预约制度，社会公众可通过电话、网络等方式提前预约参观时间。2.预约时应提供参观人员的基本信息，如姓名、单位、联系方式等。3.工作人员应及时受理参观预约，并告知参观人员预约结果。（二）参观接待1.参观人员应按照预约时间准时到达档案展览馆，凭有效证件进行登记后进入参观。2.工作人员应热情接待参观人员，引导其按照规定的路线进行参观。3.在参观过程中，工作人员应向参观人员介绍档案展览馆的基本情况、展示内容等。（三）参观秩序1.参观人员应遵守档案展览馆的各项规章制度，爱护展示设备和档案资料。2.禁止在展示区域内吸烟、饮食、大声喧哗等行为。3.未经允许，参观人员不得擅自触摸、移动展示物品。六、人员管理（一）人员配备1.根据档案展览馆的工作需要，合理配备工作人员，包括档案管理人员、讲解员、技术人员等。2.工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉档案管理和展览业务。（二）岗位职责1.明确各岗位的职责和工作流程，确保各项工作有序开展。2.档案管理人员负责档案的收集、整理、保管等工作；讲解员负责为参观人员提供讲解服务；技术人员负责展示设备的维护和管理等工作。（三）培训与考核1.定期组织工作人员参加业务培训，提高其专业素质和业务能力。2.建立工作人员考核制度，对其工作表现进行定期考核，考核结果作为奖惩和晋升的依据。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全档案展览馆安全管理制度，明确安全责任，确保安全工作落到实处。2.制定安全应急预案，包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应急处置措施。（二）安全检查1.定期对档案展览馆进行安全检查，重点检查档案库房、展示区域、设备设施等的安全状况。2.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保安全。（三）安全防范措施1.安装必要的安全防范设备，如监控摄像头、防盗报警装置等。2.加强对档案展览馆周边环境的巡查，确保安全。八、信息化管理（一）信息化建设规划1.制定档案展览馆信息化建设规划，明确信息化建设的目标、任务和步骤。2.推进档案数字化工作，建立档案数据库，实现档案信息的快速检索和利用。（二）信息化设备管理1.配备必要的信息化设备，如计算机、服务器、网络设备等，并定期进行维护和更新。2.加强对信息化设备的安全管理，防止信息泄露和网络攻击。（三）信息资源利用1.充分利用信息化手段，开展档案信息的宣传和推广工作，提高档案展览馆的社会影响力。2.建立档案信息共享平台，实现与其他档案机构、文