公司安全生档案制度

PAGE公司安全生档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案的真实、完整、有效，为公司安全生产决策提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各项目的安全生产档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映公司安全生产工作的实际情况。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，确保档案资料齐全。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行整理、归档。4.及时性原则：及时收集、整理、归档安全生产相关资料，保证档案的时效性。二、安全生产档案的分类与内容（一）安全生产法律法规及标准档案1.国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、规程。3.收集渠道包括政府部门网站、法规汇编、专业书籍等，定期更新并整理归档。（二）安全生产责任制档案1.公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位的安全生产职责。2.安全生产责任制的签订、考核记录。3.责任制落实情况的检查、整改记录。（三）安全生产管理制度档案1.安全生产会议制度、培训教育制度、检查制度、隐患排查治理制度、事故应急预案及演练制度等各项管理制度。2.制度的制定、修订、发布记录。3.制度执行情况的监督检查记录。（四）安全生产投入档案1.安全生产费用提取、使用计划及台账。2.安全设施设备购置、安装、维护、更新费用记录。3.安全教育培训、应急救援等方面的费用支出凭证。（五）安全设施设备档案1.安全设施设备清单，包括消防设施、安全监测设备、防护设备等。2.设备的采购合同、技术资料、安装调试记录。3.设备的定期检查、维护保养、检测检验记录。4.设备的报废、更新记录。（六）安全教育培训档案1.年度安全教育培训计划。2.培训教材、教案、课件等资料。3.培训人员签到表、考核记录。4.新员工入职安全教育培训档案，包括培训内容、考核结果等。5.特种作业人员培训、取证、复审记录。（七）安全生产检查与隐患排查治理档案1.安全生产检查计划、检查表。2.日常检查、专项检查、季节性检查记录。3.隐患排查治理台账（包括隐患描述、排查时间、整改责任人、整改措施、整改期限、整改结果等）。4.重大隐患治理方案、过程记录及验收报告。（八）事故管理档案1.事故报告（包括事故发生时间、地点、经过、原因、伤亡情况等）。2.事故调查资料，如调查组成员名单、调查记录、分析报告等。3.事故处理决定、对责任人的处罚记录。4.事故整改措施及落实情况记录。（九）职业健康档案1.职业健康管理制度。2.接触职业病危害因素人员名单。3.职业健康体检计划、体检报告。4.职业健康防护用品配备、发放记录。5.工作场所职业病危害因素检测报告。（十）应急管理档案1.应急预案（综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案）。2.应急救援组织机构及人员名单。3.应急救援物资、设备清单及维护记录。4.应急演练计划、方案、记录及总结报告。三、安全生产档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各项目应指定专人负责安全生产档案的收集工作，确保档案资料及时、准确、完整。2.安全生产相关文件、记录、报表等应在形成后及时收集，不得积压或丢失。3.对于外来文件，如法律法规、标准规范等，应及时登记、签收，并进行有效管理。（二）整理要求1.按照档案分类标准，对收集到的资料进行分类整理。2.每份档案应编制清晰的目录，注明资料名称、日期、编号等信息。3.对纸质档案应进行装订、编页，确保整齐、牢固；对电子档案应进行分类存储，建立规范的文件名和文件夹结构。4.档案资料应保持整洁，字迹清晰，图表完整，签字盖章齐全。四、安全生产档案的归档与保管（一）归档要求1.整理好的安全生产档案应定期归档，归档时间为每年[具体时间]。2.归档时应填写档案移交清单，明确档案名称、数量、移交时间等信息，交接双方签字确认。3.档案管理人员应对归档的档案进行审核，确保档案质量符合要求。（二）保管要求1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案应分类存放，标识清晰，便于查找和利用。3.对电子档案应进行备份存储，并定期检查备份数据的完整性和可用性。4.档案管理人员应定期对档案进行清点、核对，发现问题及时处理。5.严格限制无关人员进入档案库房，确保档案安全。五、安全生产档案的查阅与借阅（一）查阅要求1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、内容等信息，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.档案管理人员应按照查阅申请表提供相应的档案资料，并做好查阅记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。3.查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏档案资料，如需复印或摘录，应经档案管理人员同意。（二）借阅要求1.因特殊情况需要借阅安全生产档案的，应填写档案借阅申请表，经所在部门负责人、档案管理部门负责人及公司分管领导批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[具体天数]，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现问题，应及时追究借阅人员的责任。六、安全生产档案的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且确无保存价值的安全生产档案。2.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复且无利用价值的档案。（二）销毁程序1.档案管理部门提出档案销毁申请，填写档案销毁申请表，注明销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.经公司分管领导批准后，由档案管理部门会同相关部门组成销毁小组，对拟销毁的档案进行清点、核对。3.销毁小组采用焚烧、粉碎等方式对档案进行销毁，并填写档案销毁记录，注明销毁时间、地点、方式、执行人员等信息，销毁记录由销毁小组成员签字确认。4.档案销毁后，档案管理部门应将销毁申请表、销毁记录等资料整理归档，永久保存。七、安全生产档案的信息化管理（一）建立安全生产档案管理系统1.利用信息技术建立安全生产档案管理系统，实现档案的电子化管理。2.系统应具备档案录入、查询、借阅、统计分析等功能，提高档案管理工作效率。（二）数据录入与维护1.档案管理人员应及时将纸质档案资料录入管理系统，确保电子档案与纸质档案内容一致。2.定期对系统中的档案数据进行维护，更新档案信息，保证数据的准确性和完整性。（三）信息安全管理1.加强安全生产档案管理系统的信息安全防护，设置用户权限，防止数据泄露、篡改等安全事故发生。2.定期对系统进行备份，制定数据恢复计划，确保在系统故障等情况下能够及时恢复数据。八、监督与考核（一）监督检查1.公司安全生产管理部门定期对各部门、各项目的安全生产档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、销毁等环节。2.对监督检查中发现的问题，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将安全