档案服务中心管理制度

PAGE档案服务中心管理制度一、总则（一）目的为加强档案服务中心的管理，规范档案服务行为，提高档案服务质量和效率，确保档案的安全与完整，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本中心实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于档案服务中心全体工作人员及在本中心开展档案服务业务的相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和档案行业标准，依法开展档案服务工作。2.安全保密原则：确保档案信息的安全，严格保密制度，防止档案信息泄露。3.优质高效原则：以客户需求为导向，提供优质、高效、便捷的档案服务。4.规范管理原则：建立健全各项管理制度，规范工作流程，加强内部管理。二、档案收集与整理（一）收集范围1.各类机关、企事业单位、社会团体等形成的具有保存价值的档案。2.个人捐赠或移交的具有历史、文化、科研等价值的档案。3.其他依法应当收集的档案。（二）收集要求1.明确档案收集的渠道和方式，主动与相关单位和个人沟通联系，及时收集档案。2.在收集档案时，要对档案的完整性、准确性进行初步审核，确保收集的档案符合要求。3.对于重要档案或特殊档案，要制定专门的收集方案，确保档案的顺利收集。（三）整理标准1.按照国家档案分类标准和本中心的档案分类方案，对收集的档案进行分类整理。2.对档案进行编号、编目、装订等处理，确保档案的整齐、规范。3.建立档案目录数据库，实现档案目录的电子化管理，方便查询和利用。三、档案保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，确保库房安全、整洁、通风良好。2.库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保档案的安全保存。（二）保管要求1.对档案进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.定期对档案进行检查和清点，确保档案的数量和质量。3.对破损、褪色等档案进行及时修复和处理，确保档案的完整性。（三）档案数字化1.按照国家有关规定和本中心的实际情况,逐步推进档案数字化工作。2.制定档案数字化工作计划和方案，明确数字化的范围、标准和流程。3.对数字化档案进行质量检测和验收，确保数字化档案的准确性和完整性。,四、档案利用（一）利用范围1.为机关、企事业单位、社会团体等提供档案查阅、借阅服务。2.为社会公众提供档案信息咨询、展览展示等服务。（二）利用要求1.建立档案利用登记制度，对档案利用的时间、内容、利用者等进行详细登记。2.严格按照档案利用审批程序，对档案利用申请进行审核和批准。3.在档案利用过程中，要对利用者进行必要的指导和监督，确保档案的安全和完整。（三）利用方式1.提供档案原件查阅、借阅服务，满足利用者的直接需求。2.利用数字化档案资源，为利用者提供远程查阅、下载等服务。3.举办档案展览、讲座等活动，向社会公众宣传档案文化。五、档案鉴定与销毁（一）鉴定标准1.根据国家有关规定和本中心的实际情况，制定档案鉴定标准和办法。2.对档案的保存价值进行定期鉴定，确定档案的存毁。（二）鉴定程序1.成立档案鉴定小组，负责档案鉴定工作的组织和实施。2.档案鉴定小组按照鉴定标准和办法，对档案进行逐卷鉴定。3.对鉴定结果进行公示，征求相关部门和人员的意见。（三）销毁程序1.对经过鉴定确无保存价值的档案，编制销毁清册。2.销毁清册经档案鉴定小组组长审核签字后，报本中心负责人批准。3.在指定的地点，由专人负责监督销毁档案，并在销毁清册上签字确认。六、人员管理（一）人员招聘1.根据本中心的工作需要，制定人员招聘计划和方案。2.按照公开、公平、公正的原则，招聘档案服务中心所需的各类专业人员。3.对招聘人员进行严格的资格审查和面试、笔试等考核，确保招聘人员的素质和能力符合要求。（二）人员培训1.制定人员培训计划和方案，定期组织工作人员参加业务培训和职业道德培训。2.培训内容包括档案业务知识、法律法规、信息技术等方面，提高工作人员的业务水平和综合素质。3.鼓励工作人员参加各类学术交流活动和继续教育，不断更新知识结构。（三）人员考核1.建立人员考核制度，对工作人员的工作业绩进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作质量等方面，考核结果作为工作人员晋升、奖励、惩罚的依据。3.对考核不合格的工作人员，要进行诫勉谈话、培训补考等处理，直至解除劳动合同。七、信息化管理（一）系统建设1.建立档案管理信息系统，实现档案的收集、整理、保管、利用等业务的信息化管理。2.档案管理信息系统应具备档案录入、查询、统计、报表生成等功能，提高工作效率和管理水平。3.加强档案管理信息系统的安全防护，确保系统的稳定运行和数据的安全。（二）数据管理1.建立档案数据备份制度，定期对档案数据进行备份，确保数据的安全。2.对档案数据进行定期清理和维护，确保数据的准确性和完整性。3.加强对档案数据的保密管理，防止数据泄露。（三）网络安全1.建立网络安全管理制度，加强对网络设备、服务器、终端等的安全管理。2.安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止网络攻击和病毒感染。3.定期对网络安全进行检查和评估，及时发现和处理安全隐患。八、监督与检查（一）内部监督1.建立内部监督机制，定期对档案服务中心的工作进行检查和评估。2.检查内容包括档案管理工作的各个环节，如档案收集、整理、保管、利用等。3.对检查中发现的问题，要及时提出整改意见，督促相关部门和人员进行整改。（二）外部监督1.接受档案行政管理部门、上级主管部门等的监督检查，及时整改存在的问题。2.积极配合审计、纪检监察等部门的工作，如实提供相关资料和信息。（三）社会监督1.建立社会监督渠道，接受社会公众的监督和投诉。2.对社会公众的监督和投诉，要及时进行调查处理，并将处理结果反馈给社会公众。