健康档案管理制度职能

PAGE健康档案管理制度职能一、总则（一）目的为加强公司/组织员工健康档案管理，规范健康档案的建立、使用和维护，保障员工的健康权益，提高公司/组织的健康管理水平，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织全体员工的健康档案管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保健康档案管理工作合法合规。2.真实准确原则：健康档案内容应真实、准确、完整，如实记录员工的健康状况和相关信息。3.保密安全原则：保护员工的隐私和个人信息安全，防止健康档案信息泄露。4.动态管理原则：根据员工健康状况的变化，及时更新健康档案信息，实现动态管理。二、健康档案的建立（一）建档对象本公司/组织全体在职员工。（二）建档内容1.基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、入职时间、岗位等。2.健康体检信息：每年定期组织的健康体检报告，包括身体各系统的检查结果、实验室检查数据等。3.疾病史：既往患有的疾病名称、诊断时间、治疗情况等。4.家族病史：家族中遗传性疾病、慢性疾病等病史。5.过敏史：对药物、食物、环境等物质的过敏情况。6.健康危险因素评估：如吸烟、饮酒、运动、饮食等生活方式评估，以及心理压力、职业危害等因素评估。7.预防接种记录：按照国家免疫规划程序进行的预防接种情况。8.其他健康相关信息：如健康体检异常结果的复查记录、因病请假的诊断证明等。（三）建档流程1.员工入职时，人力资源部门负责收集员工的基本信息，并将其提供给健康管理部门。2.健康管理部门组织员工进行首次健康体检，体检机构按照规定的项目和标准进行检查，并出具体检报告。3.健康管理部门根据体检报告和员工提供的其他健康信息，建立员工个人健康档案，录入相关信息系统。4.对于新入职员工，在入职后的[X]个月内完成健康档案的建立；对于已在职员工，每年定期更新健康档案信息。三、健康档案的使用（一）内部使用1.健康管理部门：负责对健康档案进行综合分析，为员工提供个性化的健康指导和干预措施，制定健康管理计划。2.人力资源部门：在员工职业健康管理、岗位调整、绩效考核等方面，参考健康档案信息。3.部门负责人：了解本部门员工的健康状况，合理安排工作任务，关注员工健康需求。4.员工本人：有权查阅自己的健康档案，了解自己的健康状况，接受健康管理部门提供的健康指导和服务。（二）外部使用1.在法律法规允许的情况下，如涉及员工工伤认定、职业病诊断等，健康档案信息可提供给相关部门或机构。2.因工作需要，经员工本人书面同意，可向合作的医疗机构、保险公司等第三方机构提供部分健康档案信息，但应确保信息的保密性和安全性。四、健康档案的维护与更新（一）定期更新1.每年组织员工进行健康体检，健康管理部门及时将体检结果录入健康档案系统，更新相关信息。2.员工在日常工作和生活中，如发现健康状况发生变化，应及时向健康管理部门报告，健康管理部门核实后更新健康档案。（二）动态监测1.健康管理部门对员工健康档案进行动态监测，分析健康指标的变化趋势，及时发现潜在的健康问题。2.对于患有慢性疾病或存在健康危险因素的员工，加强跟踪管理，定期进行健康评估和干预，记录干预措施和效果，更新健康档案。（三）信息安全管理1.建立健全健康档案信息安全管理制度，明确信息管理责任，采取必要的技术措施，保障健康档案信息的安全。2.对健康档案信息系统进行定期维护和安全检查，防止信息泄露、篡改或丢失。3.严格限制对健康档案信息的访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和使用相关信息。五、健康档案的保密与隐私保护（一）保密措施1.对健康档案信息进行严格保密，制定保密制度，明确保密责任。2.健康档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露员工的健康档案信息。3.在健康档案的建立、使用和维护过程中，采取加密存储、限制访问等技术手段，确保信息安全。（二）隐私保护1.尊重员工的隐私，保护员工个人信息不被非法获取、使用或披露。2.在收集、使用和披露员工健康档案信息时，遵循合法、正当、必要的原则，确保员工的知情权和同意权。3.对于涉及员工隐私的健康档案信息，在提供给第三方机构时，应进行必要的脱敏处理，防止员工个人信息泄露。六、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织内部设立监督机构，定期对健康档案管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查内容包括健康档案的建立、使用、维护、保密等方面，发现问题及时督促整改。（二）考核评价1.将健康档案管理工作纳入公司/组织绩效考核体系，对健康管理部门和相关责任人进行考核评价。2.考核指标包括健康档案的建档率、准确率、更新及时率、信息安全管理情况等，根据考核结果进行奖惩。七、培训与宣传（一）培训计划1.制定健康档案管理培训计划，定期组织健康管理部门工作人员、人力资源部门工作人员、部门负责人等相关人员进行培训。2.培训内容包括健康档案管理制度、建档流程、信息系统操作、保密规定等，提高相关人员的业务水平和管理能力。（二）宣传教育1.通过内部宣传栏、公司/组织网站、微信公众号等渠道，宣传健康档案管理的重要性和相关知识，提高员工对健康档案的认识和参与度。2.开展健康知识讲座、健康咨询活动等，向员工普及健康知识，引导员工关注自身健康，积极配合健康档案管理工作。八、附则（一