建立事故档案管理制度

PAGE建立事故档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司事故管理，规范事故档案的建立、保管和使用，确保事故信息的准确、完整和可追溯，为事故调查、分析、预防以及公司安全管理决策提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各类生产安全事故、质量事故、设备事故、火灾事故、交通事故等各类事故档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：事故档案应如实记录事故发生的时间、地点、经过、原因、损失等情况，确保档案信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖事故从发生到处理全过程的各类文件、资料，包括事故报告、调查记录、分析结论、处理决定、整改措施等，保证档案的完整性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作规范有序。4.保密性原则：对涉及公司机密、商业秘密以及个人隐私的事故信息严格保密，防止信息泄露。二、事故档案的分类与编号（一）事故分类1.生产安全事故：因违反安全生产规章制度、操作规程等导致人员伤亡、财产损失或生产中断的事故。2.质量事故：产品质量不符合规定要求，影响产品使用性能、安全性能或导致客户投诉等的事故。3.设备事故：设备因故障、损坏等原因影响正常运行，造成经济损失或生产停滞的事故。4.火灾事故：在公司范围内发生的火灾事件，无论是否造成人员伤亡和财产损失。5.交通事故：公司车辆在行驶过程中发生的交通事故，包括与外部车辆或行人碰撞等情况。6.其他事故：除上述类别外，公司内发生的其他意外事件，如爆炸事故、中毒事故等。（二）编号规则事故档案编号采用“事故类别代码+年份+流水号”的形式。例如，生产安全事故在2023年的第5起事故，编号为“AQ2023005”，其中“AQ”代表生产安全事故类别代码。具体类别代码如下：1.生产安全事故：AQ2.质量事故：ZL3.设备事故：SB4.火灾事故：HZ5.交通事故：JT6.其他事故：QT三、事故档案的建立与收集（一）事故报告1.事故发生后，现场人员应立即向本部门负责人报告，部门负责人接到报告后，应在[X]小时内向公司安全管理部门或相关主管领导报告。报告内容应包括事故发生的时间、地点、简要经过、伤亡情况、初步原因判断等。2.安全管理部门或相关主管领导接到报告后，应及时启动事故应急救援预案，并组织相关人员进行现场救援和事故调查。同时，应填写《事故报告表》，详细记录事故基本信息。（二）调查资料收集1.事故调查组成立后，应全面收集与事故有关的各种资料，包括现场照片、视频、证人证言、设备运行记录、操作规程、维修记录、质量检验报告等。2.调查人员应深入事故现场进行勘查，绘制事故现场图，标注事故发生地点、设备设施损坏情况、人员伤亡位置等信息。3.对事故相关人员进行询问，制作询问笔录，记录其在事故发生前后的活动、操作过程、发现的异常情况等。（三）分析与结论资料1.事故调查组应组织对收集到的资料进行分析，查找事故原因，确定事故的性质和责任。分析过程应运用科学的方法，如因果分析图、故障树分析等。2.根据事故分析结果，编写《事故调查报告》，报告应包括事故经过、原因分析、事故性质、责任认定、处理建议、防范措施等内容。事故调查报告应由事故调查组全体成员签字确认。（四）处理决定与整改措施1.公司根据事故调查报告，做出事故处理决定，包括对事故责任单位和责任人的处罚、事故整改要求等。处理决定应以正式文件形式发布。2.责任单位应根据事故处理决定，制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标。整改措施应具有针对性和可操作性，能够有效防止类似事故再次发生。（五）档案整理与归档1.事故处理完毕后，由安全管理部门或相关责任部门负责将事故档案资料进行整理。整理内容包括事故报告、调查资料、分析结论、处理决定、整改措施等相关文件。2.按照档案编号规则，对整理好的资料进行分类、编号，并装订成册。每册档案应编制目录，注明档案内容的起止页码。3.将装订成册的事故档案移交公司档案室进行归档保管。档案室应建立事故档案台账，记录档案的编号、名称、归档时间、保管期限等信息。四、事故档案的保管（一）保管期限1.一般事故档案保管期限为[X]年。2.重大事故、特大事故档案保管期限为永久。（二）保管要求1.档案室应具备安全、防潮、防火、防虫、防盗等条件，确保事故档案的完好无损。2.事故档案应分类存放，按照编号顺序排列，便于查找和管理。3.定期对事故档案进行检查和清点，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行修复和补充。（三）电子档案管理1.除纸质档案外，应同时建立事故档案电子版本。电子档案应与纸质档案内容一致，并进行分类存储。2.电子档案应设置相应的权限管理，只有经授权的人员才能访问和查阅。定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。五、事故档案的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员：因工作需要查阅事故档案的，应填写《事故档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等，经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审批。安全管理部门批准后，方可到档案室查阅。2.外部单位或人员：因司法调查、合作项目等特殊原因需要查阅事故档案的，应出具相关证明文件，经公司主管领导批准后，由安全管理部门指定专人陪同查阅，并对查阅过程进行监督。查阅人员不得擅自复制、拍照、传播档案内容。（二）使用规定1.查阅事故档案时，应在档案室指定地点进行，不得将档案带出档案室。如需复印档案资料，应经安全管理部门同意，并按照规定进行登记。2.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损。查阅完毕后，应及时将档案归还档案室，并办理归还手续。3.事故档案仅供内部使用，未经公司书面同意，任何单位和个人不得向外部泄露事故档案内容。六、事故档案的销毁（一）销毁条件事故档案保管期满，且已无保存价值的，可按照本制度规定进行销毁。（二）销毁程序1.由档案室提出事故档案销毁申请，填写《事故档案销毁申请表》，注明档案名称、编号、保管期限、销毁原因等。2.《事故档案销毁申请表》经安全管理部门审核后，报公司主管领导批准。3.批准后，由档案室会同安全管理部门等相关人员共同对拟销毁的事故档案进行清点、核对，确保销毁档案的准确性。4.采用焚烧、粉碎等方式对事故档案进行销毁，并填写《事故档案销毁记录》，记录销毁档案的名称、数量、销毁时间、销毁方式