安拆技术档案管理制度

PAGE安拆技术档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司安拆技术档案管理，确保安拆技术档案的完整性、准确性和安全性，为公司安拆工作提供科学依据和技术支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及安拆技术活动所形成的档案管理，包括但不限于各类设备、设施、建筑物等的安装与拆除过程中产生的文件、资料、记录等。（三）管理原则1.集中统一管理原则公司安拆技术档案由专门的档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则安拆技术档案应如实反映安拆工作的实际情况，并保证数据准确、内容完整。3.安全保密原则加强档案的安全保密措施，防止档案信息泄露，确保档案的安全性和保密性。4.便于利用原则档案管理应便于安拆技术人员查阅和利用，提高工作效率，为安拆工作提供有效服务。二、安拆技术档案的分类与编号（一）分类1.设备安拆档案包括各类大型机械设备、电气设备、管道设备等的安装与拆除档案，内容涵盖设备安装说明书、安装图纸、调试记录、拆除方案、安全技术交底等。2.设施安拆档案如建筑物附属设施、市政设施等的安拆档案，包含设施设计文件、施工方案、变更记录、验收报告等。3.建筑物安拆档案针对建筑物的新建、改建、拆除等过程形成的档案，有建筑设计图纸、施工组织设计、工程变更资料、拆除记录等。4.技术资料档案涉及安拆技术的研究报告、技术规范、标准图集、技术总结等资料。5.安全管理档案安拆过程中的安全管理制度、安全检查记录、事故处理报告等与安全相关的档案。（二）编号采用分类编号法，对每一类档案进行编号。编号由字母和数字组成，具体如下：1.设备安拆档案：以“SB”开头，后面依次为年份、月份、流水号，如SB202305001，表示2023年5月的第1份设备安拆档案。2.设施安拆档案：编号为“SS”+年份+月份+流水号，如SS202306002。3.建筑物安拆档案：用“JW”+年份+月份+流水号，如JW202307003。4.技术资料档案：编号为“JS”+年份+月份+流水号，如JS202308004。5.安全管理档案：以“AQ”开头，后面接年份、月份、流水号，如AQ202309005。三、安拆技术档案的形成与收集（一）形成1.在安拆项目实施前，项目负责人应组织相关人员编制安拆方案、安全技术措施等文件，确保文件内容符合工程实际情况和相关法律法规要求。2.安拆过程中，技术人员应及时记录设备、设施的安装步骤、调试数据、运行状况等信息，以及施工过程中的变更情况、安全检查结果等。3.项目完成后，由项目负责人组织对安拆工作进行总结，形成技术总结报告，并整理相关资料。（二）收集1.项目负责人负责在安拆项目实施过程中及时收集各类档案资料，确保资料的完整性和及时性。2.对于外来文件，如设备供应商提供的安装说明书、设计变更通知等，应安排专人负责收集，并进行登记。3.安拆工作完成后，项目负责人应在规定时间内将整理好的档案资料移交至档案管理部门。四、安拆技术档案的整理与归档（一）整理1.档案管理部门收到移交的档案资料后，应按照分类和编号要求进行整理。2.对每份档案资料进行核对，确保资料齐全、内容完整、签字盖章手续完备。3.对破损、褪色的档案资料进行修复或复制，保证档案的可读性。4.按照档案装订要求，将相关资料进行装订，确保整齐、牢固。（二）归档1.整理后的档案资料应按照分类和编号顺序进行归档，存入专门的档案柜或档案存储设备中。2.建立档案目录，详细记录档案的编号、名称、日期、保管期限等信息，便于查询和管理。3.对电子档案，应进行分类存储，并建立相应的电子目录，同时做好数据备份，防止数据丢失。五、安拆技术档案的保管（一）保管期限1.设备安拆档案、设施安拆档案、建筑物安拆档案的保管期限为自项目竣工后[X]年。2.技术资料档案、安全管理档案的保管期限根据相关规定和实际需要确定，一般不少于[X]年。（二）保管条件1.设置专门的档案库房，保持库房清洁、干燥、通风良好，温度控制在[适宜温度范围]，湿度控制在[适宜湿度范围]。2.档案库房应配备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施，确保档案的安全保管。3.对电子档案，应采取数据备份、存储介质维护等措施，防止电子数据损坏或丢失。（三）档案清查1.档案管理部门应定期对安拆技术档案进行清查，每年至少进行一次全面清查。2.清查内容包括档案的数量、完整性、保管状况等，发现问题及时处理，并做好清查记录。3.对清查中发现的档案丢失、损坏等情况，应及时查明原因，采取补救措施，并向上级主管部门报告。六、安拆技术档案的借阅与利用（一）借阅1.因工作需要借阅安拆技术档案的，须填写《档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、编号、借阅目的、借阅时间等信息。2.《档案借阅申请表》经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。档案管理部门根据申请内容进行审核，批准后方可办理借阅手续。3.借阅人凭《档案借阅申请表》到档案管理部门领取档案，并在借阅登记本上签字。借阅期限一般不得超过[规定借阅天数]，如需延期，应提前办理续借手续。4.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、转借、复印、拍照、摘录档案内容，不得在档案上圈划、批注、污损。如发现档案有损坏或丢失情况，借阅人应承担相应责任。（二）利用1.档案管理部门应积极为公司内部各部门提供安拆技术档案的利用服务，根据利用需求及时提供相关档案资料。2.利用安拆技术档案进行技术研究、工程改造、安全评估等工作时，利用人员应遵守相关保密规定，不得将档案内容泄露给无关人员。3.如需对档案进行复制，应经档案管理部门负责人批准，并按照规定的复制程序进行操作。复制后的档案应与原件具有同等效力，并注明复制日期、复制人等信息。七、安拆技术档案的鉴定与销毁（一）鉴定1.档案管理部门应定期对保管期满的安拆技术档案进行鉴定，成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、相关技术专家、业务部门代表等组成。2.鉴定小组根据档案的重要性、历史价值、现实利用价值等因素，对档案进行全面审查，提出鉴定意见。3.对仍有保存价值的档案，应延长保管期限；对确无保存价值的档案，应填写《档案销毁申请表》，报公司主管领导审批。（二）销毁1.经批准销毁的档案，由档案管理部门指定专人负责销毁。销毁时应确保档案信息彻底消除，防止档案信息泄露。2.销毁档案时，应填写《档案销毁记录》，详细记录销毁档案名称、编号、数量、销毁时间、销毁方式