档案室节假日值班制度

PAGE档案室节假日值班制度一、总则（一）目的为加强档案室节假日期间的安全管理，确保档案资料的安全与完整，保证档案室工作的正常运转，特制定本值班制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织档案室在法定节假日及公司/组织规定的特殊节假日期间的值班工作。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保值班工作合法合规。2.明确值班职责，落实值班责任，保障档案室安全。3.加强值班管理，规范值班流程，提高值班工作效率。二、值班安排（一）值班人员构成1.由档案室工作人员轮流担任值班人员，确保值班工作的连续性和专业性。2.根据实际情况，可安排部分熟悉档案管理工作的行政人员或其他相关人员作为补充值班力量。（二）值班时间法定节假日及公司/组织规定的特殊节假日期间，每天上午[具体时间]至下午[具体时间]为值班时间。（三）值班表制定1.档案室负责人应提前制定节假日值班表，明确值班人员姓名、值班日期及联系电话等信息。2.值班表应提前公示，确保值班人员知晓值班安排，并做好相应准备。（四）值班人员调整1.如遇值班人员因特殊情况无法按时值班，应提前向档案室负责人请假，并自行协调其他人员代班。2.代班人员应提前熟悉值班工作要求和流程，确保值班工作顺利进行。三、值班职责（一）安全保卫1.负责档案室的安全巡查，重点检查门窗、门锁、消防设施、电器设备等是否正常，确保档案室安全无隐患。2.对进入档案室的人员进行登记和检查，严禁无关人员进入档案室。3.如发现异常情况或安全隐患，应及时采取措施，并向档案室负责人报告。（二）档案管理1.负责接收和处理节假日期间的档案借阅、归还等业务，确保档案流转正常。2.对档案进行整理、盘点，核对档案数量和状态，确保档案资料的准确和完整。3.按照规定的程序和要求，对档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄密。（三）应急处理1.制定应急预案，熟悉应急处置流程，确保在突发情况下能够迅速响应。2.如遇火灾、水灾、盗窃等突发事件，应立即采取应急措施，并及时向公司/组织相关部门报告。3.配合相关部门进行事故调查和处理，提供必要的档案资料和信息。（四）值班记录1.认真填写值班记录，详细记录值班期间的工作情况、安全巡查结果、档案业务处理情况等。2.值班记录应字迹清晰、内容准确，妥善保存以备查阅。四、值班流程（一）值班交接1.上一班值班人员应提前做好值班准备工作，整理好值班记录和相关资料。2.与下一班值班人员进行交接，交接内容包括值班记录、钥匙、门禁卡、未处理完的业务等。3.交接双方应在值班交接表上签字确认，确保交接清楚、责任明确。（二）值班签到1.值班人员应按时到达档案室，在值班签到表上签到，记录到达时间。2.如因特殊情况迟到或早退，应提前向档案室负责人说明原因，并在签到表上注明。（三）安全巡查1.值班人员应按照规定的巡查路线和时间间隔，对档案室进行安全巡查。2.巡查过程中，应认真检查各项安全设施和设备的运行情况，如发现问题应及时记录并处理。3.填写安全巡查记录，详细记录巡查时间、巡查人员、巡查内容及发现的问题等。（四）档案业务处理1.对前来借阅、归还档案的人员，应按照档案管理规定进行办理，认真核对档案信息和借阅手续。2.及时处理档案整理、盘点等工作，确保档案管理工作的正常进行。3.对值班期间收到的档案资料，应及时进行登记和妥善保管。（五）值班总结1.值班结束后，值班人员应认真总结值班期间的工作情况，填写值班总结表。2.对值班过程中发现的问题和处理情况进行详细记录，提出改进建议和措施。3.将值班总结表和值班记录一并交档案室负责人审阅。五、值班纪律（一）遵守工作时间值班人员应严格遵守值班时间，不得擅自离岗、脱岗或迟到早退。如有特殊情况需要请假，应提前向档案室负责人报告，并安排好代班人员。（二）坚守工作岗位值班期间，值班人员应坚守工作岗位，认真履行值班职责，不得从事与值班工作无关的事情。严禁在值班室内吸烟、饮酒、打牌等。（三）保持通讯畅通值班人员应保持手机等通讯工具畅通，确保能够及时接收和处理各种信息。如遇紧急情况，应及时接听电话并按照规定进行处理。（四）严格遵守保密制度值班人员应严格遵守档案管理保密制度，不得泄露档案资料的内容和信息。对涉及公司/组织机密的档案，应妥善保管，严禁外传。（五）认真履行职责值班人员应认真履行值班职责，对值班期间发生的各种情况和问题，应及时采取措施进行处理，并如实记录和报告。对因工作失职导致的安全事故或档案损失，将依法追究相关人员的责任。六、值班保障（一）物资保障1.配备必要的值班用品，如桌椅、床铺、照明设备、通讯工具等，确保值班人员工作和生活的基本需求。2.定期检查和维护值班用品的性能和状态，及时更换损坏或老化的设备。（二）培训保障1.在节假日值班前，组织值班人员进行培训，使其熟悉值班职责、流程和应急处置方法。2.定期开展档案安全管理培训和应急演练，提高值班人员的安全意识和应急处置能力。（三）监督保障1.档案室负责人应加强对值班工作的监督检查，定期或不定期对值班情况进行抽查。2.设立值班监督举报电话，接受公司/组织员工对值班人员工作情况的监督和举报。对违反值班纪律的行为，将严肃处理。七、附则（一）