干部人事档案会议制度

PAGE干部人事档案会议制度一、总则（一）目的为了加强干部人事档案管理，规范干部人事档案会议流程，确保干部人事档案信息的真实性、完整性和保密性，提高干部人事管理工作的科学性和准确性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及干部人事档案管理的各类会议，包括档案审核会议、档案整理会议、档案信息安全会议等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关干部人事档案管理的法律法规和行业标准，确保会议内容和决策合法合规。2.真实准确原则：以真实、准确的干部人事档案信息为基础，进行会议讨论和决策，保证档案信息的可靠性。3.保密原则：加强对干部人事档案信息的保密管理，在会议过程中严格控制知悉范围，防止信息泄露。4.高效原则：优化会议流程，提高会议效率，确保干部人事档案管理工作及时、有效地推进。二、会议组织（一）会议召集1.根据干部人事档案管理工作的需要，由干部人事档案管理部门负责人或指定专人负责会议的召集。2.召集人应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并及时通知相关人员。（二）参会人员1.档案管理人员：负责干部人事档案的具体管理工作，包括档案收集、整理、审核等。2.组织人事部门人员：参与干部人事档案管理工作，对档案信息进行综合分析和运用，为干部选拔任用、考核评价等提供依据。3.纪检监察部门人员：对干部人事档案管理工作进行监督检查，确保档案管理工作公正、廉洁。4.相关领导：根据会议主题和工作需要，确定参会的领导人员，领导人员对会议决策具有指导和审批权。（三）会议准备1.资料准备会议召集人应提前收集与会议主题相关的干部人事档案资料，包括档案原件、复印件、审核记录、整理情况报告等。对收集的资料进行整理和分类，确保资料齐全、准确，便于会议讨论和查阅。2.场地准备根据参会人数和会议形式，选择合适的会议场地。会议场地应具备良好的通风、采光条件，确保会议环境舒适、安静。提前布置会议场地，摆放桌椅、投影仪、音响设备等，调试好相关设备，确保会议能够顺利进行。3.通知发放会议召集人应按照确定的参会人员名单，提前发放会议通知。通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备，确保参会人员按时、准确参加会议。三、会议议程（一）会议开场1.主持人介绍会议背景、目的和参会人员。2.明确会议纪律和要求，确保会议秩序。（二）工作汇报1.档案管理人员汇报干部人事档案管理工作进展情况，包括档案收集、整理、审核等工作的完成情况。2.对档案管理工作中存在的问题进行分析和总结，并提出改进措施和建议。（三）讨论交流1.针对干部人事档案管理工作中的重点、难点问题，组织参会人员进行讨论和交流。2.参会人员应充分发表意见和建议，对档案信息的真实性、完整性、准确性进行审核和把关。3.对于讨论中出现的分歧和争议，应进行深入分析和研究，寻求合理的解决方案。（四）决策形成1.根据讨论交流的结果，形成会议决策。会议决策应明确、具体，具有可操作性。2.对会议决策进行记录，记录内容应包括决策事项、决策依据、决策执行部门和责任人等。3.参会领导对会议决策进行审批，确保决策符合公司/组织的整体利益和发展战略。（五）工作部署1.根据会议决策，对干部人事档案管理工作进行进一步的部署和安排。2.明确各项工作的责任人和时间节点，确保工作任务能够按时、高质量完成。3.对工作推进过程中可能出现的问题进行预判，并制定相应的应对措施。（六）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议决策的重要性和工作要求。2.对参会人员的积极参与和配合表示感谢。四、会议记录（一）记录人员会议召集人应指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和责任心。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议主题、时间、地点、参会人员等。2.会议议程：按照会议实际进行的顺序，记录各项议程的内容。3.讨论发言：详细记录参会人员的发言内容，包括观点、意见、建议等。4.会议决策：记录会议形成的决策事项、决策依据、决策执行部门和责任人等。5.工作部署：记录对干部人事档案管理工作的具体部署和安排，包括工作任务、时间节点、责任人等。（三）记录要求1.记录应准确、完整、客观，不得遗漏重要信息。2.采用规范的文字表述，语言简洁明了，避免使用模糊、歧义的词汇。3.对参会人员的发言内容应进行如实记录，不得擅自修改或歪曲。4.会议记录应及时整理和归档，作为干部人事档案管理工作的重要资料保存。五、会议纪要（一）纪要撰写会议结束后，由会议召集人或指定专人负责撰写会议纪要。会议纪要应根据会议记录进行整理和提炼，突出会议重点和决策内容。（二）纪要内容1.会议基本情况：包括会议主题、时间、地点、参会人员等。2.会议主要内容：概括会议讨论的主要问题、决策事项和工作部署。3.会议要求：明确对干部人事档案管理工作的要求和期望。（三）纪要审核会议纪要撰写完成后，应提交会议召集人或相关领导进行审核。审核通过后，印发给参会人员和相关部门。（四）纪要存档会议纪要应作为干部人事档案管理工作的重要文件进行存档，以备查阅和参考。六、会议保密（一）保密范围1.干部人事档案中的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、工作经历、家庭主要成员等。2.档案审核过程中发现的问题和处理情况。3.会议讨论的涉及干部人事档案管理工作的敏感信息和机密事项。（二）保密措施1.参会人员应严格遵守保密制度，不得擅自泄露会议内容和档案信息。2.在会议过程中，对涉及保密信息的数据、文件、资料等应妥善保管，不得随意放置或传播。3.会议结束后，对会议资料进行清理和归档，对涉及保密信息的资料应按照保密规定进行存放和管理。4.如需对外提供干部人事档案信息，应按照规定履行审批手续，确保信息提供合法、合规。（三）监督检查1.公司/组织纪检监察部门应定期对干部人事档案会议保密情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.对违反保密制度的行为，应依法依规追究相关人员的责任。七、会议档案管理（一）档案收集1.会议召集人应及时收集与会议相关的各类文件、资料，包括会议通知、会议记录、会议纪要、决策文件等。2.对收集的文件、资料进行分类整理，确保档案资料齐全、完整。（二）档案整理1.按照干部人事档案管理的相关规定，对会议档案进行整理和归档。2.建立会议档案目录，便于查阅和检索。（三）档案保管1.设立专门的会议档案保管场所，确保档案存放安全、有序。2.对会议档案进行定期检查和维护，防止档案损坏、丢失。（四）档案利用1.严格按照档案查阅制度，对会议档案进行利用。查阅会议档案应履行审批手续，注明查阅目的和范围。2.对涉及干部人事档案管理工作的重要会议档案，应严格控制知悉范围，防止信息泄露。八、附则（一）制度解释本制度由公