2026年小型活动布置合同协议

2026年小型活动布置合同协议甲方（委托方）：[填写甲方公司名称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]统一社会信用代码/身份证号：[填写]地址：[填写甲方详细地址]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]乙方（服务方）：[填写乙方公司名称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]统一社会信用代码/营业执照号：[填写]地址：[填写乙方详细地址]联系电话：[填写]电子邮箱：[填写]鉴于甲方拟于2026年[填写月份]月[填写日期]日在[填写活动地点名称]举办名为[填写活动名称]的小型活动，需聘请乙方提供活动场地布置服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条活动名称与时间1.1本合同项下活动名称：[填写活动名称]。1.2活动举办时间：2026年[填写月份]月[填写日期]日，开始时间[填写]，结束时间[填写]。1.3活动举办地点：[填写活动地点详细地址]。第二条布置范围与标准2.1乙方根据甲方需求及活动特点，为本次活动提供以下场地布置服务：(1)入口区域布置：包括但不限于安装拱门、设置入口指示牌、布置迎宾台背景板及相关迎宾区域装饰。(2)主会场布置：包括但不限于设计并搭建舞台背景板、铺设活动地台（规格[填写]）、按照[填写数量和规格]摆放桌椅、设置签到台区域、制作并摆放嘉宾席卡、在会场内部及通道进行氛围装饰（如悬挂气球、彩带、摆放鲜花绿植、设置灯饰等）。(3)通道/走廊布置：根据需要设置引导牌、布置装饰墙或其他氛围元素。(4)其他特定区域布置：包括但不限于[根据实际情况填写，如茶歇区桌椅摆放、背景板、装饰等]。2.2布置风格与要求：整体风格为[填写，如简约、现代、温馨等]，具体布置细节以双方确认的方案为准。2.3乙方应确保所使用材料的质量符合国家相关标准，安全可靠，特别是涉及消防、用电的布置部分，必须符合安全规范。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)及时向乙方提供活动流程、场地条件、电源接入情况及其他乙方为完成布置工作所必需的信息和资料。(2)对乙方提供的初步布置方案（如有）进行审核，并在[填写天数]日内以书面形式确认或提出修改意见。(3)按照本合同第五条的约定，按时足额支付乙方服务费用。(4)负责协调场地管理方，确保乙方在布置期间能够获得必要的施工空间、用电、用水等便利，并遵守场地相关的管理规定。(5)指派专人与乙方对接，负责布置方案的确认、现场问题的沟通及最终的验收工作。3.2乙方的权利与义务：(1)根据甲方需求及本合同约定，负责制定详细的布置方案（如需），经甲方确认后，按照方案要求组织人员进行布置工作。(2)保证自身具备履行本合同所需的资质和专业的技术人员，在布置过程中严格遵守安全生产规范，确保人员和财产安全，承担因自身原因造成的安全事故责任。(3)按照合同约定的时间节点，在活动开始前[填写具体时间，如提前X小时]完成所有布置工作，并通知甲方进行验收。(4)负责布置期间乙方工作人员的管理，确保其行为符合职业规范，不得干扰甲方及其他在场人员的活动。(5)布置完成后，负责清理布置区域内的施工垃圾和杂物，保持现场整洁。(6)在活动布置完成后，配合甲方进行现场验收，根据甲方提出的合理意见进行必要的调整和完善，直至甲方确认合格。第四条服务费用与支付方式4.1本合同项下活动布置服务的总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），该费用[包含/不包含]税费。具体费用构成如下：[根据实际情况简述，如设计费[金额]元，材料费[金额]元，施工费[金额]元等]。4.2甲方应按以下方式向乙方支付服务费用：(1)预付款：本合同签订后[填写天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[计算金额]元（大写：[填写大写金额]整）。(2)尾款：活动布置工作完成并通过甲方验收合格后[填写天数]日内，甲方向乙方支付剩余合同总费用的[百分比]%，即人民币[计算金额]元（大写：[填写大写金额]整）。4.3支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：开户名：[填写乙方账户名]开户行：[填写乙方开户行]账号：[填写乙方账号]4.4乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方开具等额的合规发票。第五条交付与验收5.1乙方应确保所有布置工作按照合同约定内容及标准在活动开始前完成。5.2验收时间：定于2026年[填写月份]月[填写日期]日[填写时间]前完成。5.3验收程序：乙方应提前[填写天数]日将布置完成后的场地照片或视频发送给甲方确认，甲方在约定验收时间前到达活动场地进行最终验收。甲方应在现场检查后[填写时间，如30分钟内]以书面或口头形式确认验收结果。5.4验收标准：布置效果应符合本合同第二条约定的范围、标准和双方确认的方案（如有）。5.5如验收合格，甲方应在验收确认后签署《活动布置验收确认书》。如验收不合格，甲方应书面说明不合格原因和具体修改意见，乙方应在收到意见后[填写天数]日内完成整改，直至达到验收标准。乙方整改次数不超过[填写次数]次。若经多次整改后仍不合格，甲方有权要求乙方退还部分或全部已付款项，并可根据情况要求乙方承担相应损失。第六条安全责任与保险6.1乙方承诺对本次布置活动过程中发生的一切安全事故承担全部责任，并应采取充分的安全措施，确保布置过程及活动期间布置区域的安全生产。6.2乙方应自行购买与本次活动布置相关的公众责任险等足额有效的保险，覆盖可能发生的意外事故对第三方造成的损害。保险单复印件需在合同签订后[填写天数]日内提交给甲方备案。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于对方提供的商业信息、技术信息、价格信息、客户信息、设计方案等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。本保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为自本合同签订之日起[填写年限，如一年或两年]年。7.3违反本保密约定的任何一方应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条违约责任8.1若乙方未能按本合同约定的时间完成布置工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总费用[百分比，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[百分比，如10%]。逾期超过[天数，如5]日，甲方有权解除本合同，乙方除应退还甲方已支付的全部款项外，还应支付合同总费用[百分比，如20%]的违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。8.2若因乙方原因导致布置质量不符合合同约定，经整改后仍不合格，甲方有权拒付或扣留相应的尾款，直至布置达到合同要求。若布置问题严重影响活动正常进行，甲方还有权要求乙方承担相应的赔偿责任。8.3若甲方未能按本合同约定支付乙方服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额[百分比，如0.1%]的违约金。逾期超过[天数，如10]日，乙方有权暂停布置工作或单方解除本合同，并要求甲方支付已完成工作相应的费用及合同总费用[百分比，如10%]的违约金。8.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），若该违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿差额部分。8.5因不可抗力（指地震、台风、洪水、战争、政府行为等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况）导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同或部分免除责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同在以下任一情形下终止：(1)双方已按本合同约定完成各自义务，活动布置工作及相关款项支付完毕。(2)双方协商一致同意终止本合同。(3)一方严重违约，守约方根据本合同约定或法律规定解除本合同。(4)因不可抗力导致本合同目的无法实现。10.4合同终止后，乙方应在收到甲方支付的全部款项（包括因整改等原因额外支付的款项）后，按约定拆除并清理布置所用的物品和材料。除双方另有约定或另有书面协议外，乙方不得要求甲方返还已消耗或已安装的物品（如需拆除安装的固定设施除外，但甲方需承担相关费用）。第十一条通知与送达11.1双方在本合同首部列明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[填写天数]日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。11.2所有根据本合同发出的书面通知，均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达对方在本合同中列明的地址或联系方式。第十二条其他12.1本合同一式[填写份数，如贰]份，甲方执[填写份数，如壹]份，乙方执[填写份数，如壹]份，具有同等法律效力。12.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3本合同适用中华人民共和国法律。12.