专利 年费 监控 协议书

专利年费监控协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方注册地址或主要经营地址，需详细到街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]，职务：[法定代表人或负责人职务]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人手机号码及电子邮箱]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方注册地址或主要经营地址，需详细到街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]，职务：[法定代表人或负责人职务]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人手机号码及电子邮箱]

协议简介：

鉴于甲方在[甲方所属行业或领域]领域拥有多项专利权，并需通过专业化的年费监控服务确保其专利权的持续有效及权益最大化；

鉴于乙方具备专业的专利年费监控及管理服务能力，能够为甲方提供高效、精准的专利年费缴纳及风险预警服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供专利年费监控服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景基于甲方对专利资产管理的实际需求，特别是针对专利年费的按时缴纳及潜在失效风险的防控。甲方作为专利权人，其专利权的有效性直接关系到其市场竞争力和商业价值，而专利年费的逾期缴纳可能导致专利权终止，进而造成经济损失及市场声誉损害。为避免此类风险，甲方有必要借助乙方的专业服务，建立系统化的专利年费监控机制，确保所有专利年费在法定期限内足额缴纳。乙方凭借其在专利管理领域的专业经验和技术优势，能够为甲方提供全面的年费监控、缴纳提醒、失效预警及补救措施等服务，帮助甲方实现专利资产的有效管理和价值维护。双方的合作基于对各自专业能力的认可，甲方委托乙方提供的服务是保障其专利权完整性的重要手段，而乙方通过提供专业服务，亦能巩固其在专利管理领域的市场地位。因此，本协议的签订既是甲方管理专利资产的客观需求，也是乙方发挥专业优势的主动选择，双方通过合作实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方为甲方提供系统化、专业化的专利年费监控及缴纳服务，确保甲方名下的专利权因年费按时足额缴纳而持续有效，同时有效降低专利权因年费逾期而终止的风险。具体服务范围包括但不限于：

1.对甲方指定的专利权（以下简称“目标专利”）进行年费缴纳期限的监控；

2.在法定缴纳期限届满前，向甲方发送年费缴纳提醒通知；

3.协助甲方完成目标专利年费的缴纳手续；

4.对可能存在缴纳风险的目标专利提供预警及补救建议；

5.维护甲方在专利年费管理方面的合法权益。

本协议旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方实现专利资产的精细化管理，保障其创新成果的法律权益，并提升专利资产的整体价值。

第二条定义

1.专利权：指国家知识产权主管部门授予专利权人对其发明创造在一定期限内享有的独占实施权。

2.目标专利：指经甲方书面指定并移交乙方进行年费监控的专利，包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利。

3.年费：指专利权人按照专利法规定，为维持专利权有效而需缴纳的年度费用。

4.缴纳期限：指专利法规定的专利年费应当缴纳的法定时间节点。

5.预警通知：指乙方在目标专利年费缴纳期限届满前，以书面或电子方式向甲方发出的提醒通知。

6.补救措施：指针对可能因年费未按时缴纳而面临失效风险的专利，乙方提出的延长保护期或其他法律救济方案。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专利年费监控及缴纳服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。

（2）甲方有权获取乙方提供的年费缴纳提醒通知、风险预警报告及其他相关服务文件。

（3）甲方应确保向乙方提供的目标专利信息真实、完整、准确，包括专利号、申请日、授权公告日、专利类型、专利权人信息等。

（4）甲方应在收到乙方发送的年费缴纳提醒通知后，及时确认缴费信息或指示乙方进行缴纳操作。

（5）甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，并配合乙方完成必要的缴费确认及回单获取工作。

（6）甲方对目标专利的处置（如转让、放弃等）应及时通知乙方，并配合乙方办理相关手续。

（7）甲方应遵守国家及地方关于专利管理的法律法规，并对自身专利权的维护承担最终责任。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的目标专利信息及缴费指示，并有权拒绝在信息不全或指示不明的情况下提供服务。

（2）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（3）乙方应建立专业的专利年费监控体系，确保对目标专利的年费缴纳期限进行准确监控，并及时向甲方发送预警通知。

（4）乙方应在收到甲方的缴费指示后，按照专利法及其实施细则的规定，以甲方名义或甲方指定的方式完成年费缴纳，并确保缴费凭证的获取与交付。

（5）乙方应建立年费缴纳记录管理制度，并应甲方要求提供相关服务数据的查询及报告。

（6）乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及专利信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。

（7）乙方应配备专业的服务团队，确保服务质量和效率，并对因自身过错导致的服务失误承担相应责任。

（8）乙方应定期向甲方提供服务总结报告，内容包括但不限于年费缴纳情况、风险预警及处理结果等，以供甲方查阅和评估。

（9）乙方应配合甲方处理因年费缴纳相关事宜产生的政府机构查询或法律程序，并提供必要的专业咨询。

（10）乙方有权根据本协议约定终止服务，但应提前[具体天数，如30天]书面通知甲方，并完成已进行服务的结算。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意根据本协议约定向乙方支付专利年费监控服务费用。服务费用标准根据目标专利的数量、类型及服务范围确定，具体费用明细由双方在附件中列明，本协议正文予以确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方需在收到乙方发送的服务费用发票或账单后[具体天数，如10]个工作日内完成支付。

3.支付时间：首期服务费用应在本协议签订后[具体天数，如15]个工作日内支付；后续服务费用按照[具体周期，如年度/季度]结算，结算周期开始后[具体天数，如10]个工作日内支付。

4.税费承担：本协议约定的服务费用为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应税费。

5.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

6.逾期付款：若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方逾期行为构成根本违约，乙方有权解除本协议。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，如壹年/贰年]。协议期满前[具体天数，如三个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[具体年限，如壹年]，续展次数不限/限定次数[具体次数]。

2.服务期限：乙方的专利年费监控服务期限自本协议生效之日起计算，覆盖目标专利的法定年费缴纳周期。

3.关键时间节点：

(1)年费缴纳提醒：乙方应在目标专利年费法定缴纳期限届满前[具体天数，如60]日向甲方发送首次提醒通知；在缴纳期限届满前[具体天数，如15]日内发送最终提醒通知。

(2)年费缴纳期限：甲方应在收到乙方提醒通知后[具体天数，如30]日内完成缴费指示，乙方应在收到指示后[具体天数，如5]个工作日内完成缴纳操作。

(3)缴费确认：乙方完成缴费后，应在[具体天数，如3]个工作日内向甲方提供缴费凭证或电子回单。

4.协议终止：甲方有权提前[具体天数，如30]日书面通知乙方终止本协议，乙方应在收到通知后完成当期服务结算并停止后续服务；乙方有权在甲方发生根本性违约行为时书面通知甲方终止本协议，并要求甲方承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付服务费用的，除按照第四条约定支付逾期付款违约金外，若逾期超过[具体天数，如60]日，乙方有权单方面解除本协议，且甲方应支付截至解除之日乙方已提供服务的费用总额，并承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)甲方提供的目标专利信息不真实、不完整，导致乙方无法准确履行监控义务，并因此造成专利年费未按时缴纳的，甲方应承担全部责任，包括但不限于补缴年费、支付滞纳金以及乙方因此产生的额外费用（如律师费等），同时乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。

(3)甲方擅自变更服务内容或要求乙方超出本协议约定范围提供服务，乙方有权拒绝执行，且甲方应对因此造成的乙方工作延误或额外成本承担赔偿责任。

(4)甲方违反保密义务，泄露乙方在服务过程中获取的商业秘密或专利信息的，应向乙方支付[具体金额或比例，如人民币50万元/服务费上限的2倍]的违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于诉讼费、律师费等。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议约定及时发送年费缴纳提醒通知，导致甲方错过缴费期限并造成专利权失效的，乙方应承担违约责任，包括但不限于协助甲方采取补救措施（如请求延长期限等），并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，违约金标准为该专利年费损失的[具体倍数，如2-3倍]。

(2)乙方在收到甲方缴费指示后，因自身原因（如操作失误、系统故障等）导致年费未按时缴纳或缴纳错误，乙方应承担全部责任，包括但不限于补缴年费、支付滞纳金，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。若因乙方违约行为导致专利权失效，乙方还应赔偿甲方因专利权终止导致的商誉损失及预期收益损失，具体赔偿金额由双方协商确定或依法裁定。

(3)乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或专利信息，应向甲方支付[具体金额或比例，如人民币100万元/服务费上限的3倍]的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于诉讼费、律师费等。乙方相关责任人员构成犯罪的，甲方有权追究其刑事责任。

(4)乙方无正当理由单方面暂停或终止服务，应向甲方支付[具体金额或比例，如合同总金额的30%]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.违约金与损失赔偿：

(1)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失与间接损失。

(2)若违约方同时存在多项违约行为，守约方有权合并主张各项违约责任。

4.不可抗力免责：双方因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更）、疫情及其防控措施、网络中断、电力供应中断、计算机病毒感染等。不可抗力事件应使受影响方在事件发生后，通过合理的努力仍无法避免或克服其履行义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（通常为事件发生后[具体天数，如5]个工作日）书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其可能对协议履行的影响。若不可抗力事件持续超过[具体天数，如30]日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整履行期限或方式。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，经双方协商一致，可以解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应提供充分、有效的证据（如政府公告、新闻报道、官方证明文件等）证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响，否则应承担相应违约责任。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件消除后，受影响方仍无法恢复履行的，视为不可抗力影响持续，双方应继续协商履行安排。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行违约、不可抗力等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，寻求达成双方均能接受的解决方案。

2.协商不成：若双方在收到对方争议通知后[具体天数，如30]日内无法通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第[选择一种或多种，如“一种”或“一种或多种”]方式解决：

(1)向[指定仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，仲裁按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在[具体城市]，仲裁语言为中文。

(2)向[甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院，需明确选择一方]提起诉讼，诉讼应使用[选择一种，如“甲方”或“乙方”]所在地法律。选择诉讼的，应向该法院提交起诉状及相关证据材料。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面暂停或终止履行，除非双方另有书面约定或法律规定。

4.专属管辖：双方确认，本协议约定的争议解决方式具有优先性。除非双方明确书面同意，任何一方不得就本协议项下的争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。

5.法律适用：争议解决所适用的法律为本协议签订地法律，即中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如10]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后[具体天数，如3]日视为送达。以邮戳或发送记录为依据。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于《服务费用明细表》、《目标专利清单》等。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力