2025年蔬菜种植基地有机认证合同

2025年蔬菜种植基地有机认证合同甲方（委托方/申请人）：[填写甲方完整注册名称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写]注册地址/地址：[填写]联系地址：[填写具体种植基地地址]联系人及电话：[填写]统一社会信用代码/身份证号：[填写]资质/概况：[简述甲方的种植规模、历史、相关资质等]乙方（服务提供方/认证机构）：[填写乙方完整名称，如XX认证中心]法定代表人：[填写]注册地址：[填写]认证资质：[填写乙方持有的、适用于本合同标的的有机认证资质，如国家认可的认证机构批准证书号等]联系人及电话：[填写]统一社会信用代码：[填写]鉴于甲方有意向将其拥有的位于[填写具体种植基地地址]的蔬菜种植基地（以下简称“基地”）在2025年度进行有机认证，乙方作为具备有机认证资质和能力的中介机构（或认证机构本身），同意提供相应的认证服务，双方根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围乙方同意为甲方提供2025年度针对基地内种植的[填写具体蔬菜种类、品种、等级]的有机认证服务。具体服务内容包括：1.根据甲方情况，提供关于[适用国家或国际有机标准，如GB/T19630、NOP、EUOrganic等]的咨询服务，协助甲方理解标准要求，制定或完善有机生产计划及管理系统描述。2.指导甲方准备和整理符合认证要求的申请文件，包括但不限于《有机产品认证申请表》、基地概况、土地利用历史、土壤管理计划、灌溉计划、种植计划、病虫害综合防治方案、除草管理方案、投入品管理清单（种子、肥料、农药、生物农药等）、人员培训记录、生产记录系统说明等。3.按照约定的有机标准，组建审核组，对甲方的基地环境（包括土壤、水源、周边污染源）、种植管理过程、投入品管理、记录体系完整性、病虫害及杂草防治措施的有效性、有机转换要求（如适用）等方面进行现场检查和审核。4.根据现场审核情况，编制《有机产品认证现场审核报告》，客观记录审核发现，评估甲方是否符合标准要求。5.将《有机产品认证现场审核报告》提交给认证机构的评审委员会，参与对认证申请的最终评审。6.在认证机构完成评审后，将最终认证结果（通过、有条件通过、不通过）正式通知甲方。7.如甲方认证通过，在甲方满足所有条件且支付相关费用后，协助甲方获得并领取由认证机构颁发的有机认证证书。8.如合同包含后续年份的服务，则根据甲方要求及标准规定，提供年度监督审核的相关服务，包括现场审核及报告编制。本合同项下的认证范围为甲方位于[填写具体种植基地地址]的[填写具体地块名称或编号]地块上种植的[再次确认具体蔬菜种类、品种、等级]。第二条认证标准本次认证所依据的有机标准为：[明确选择并填写具体标准名称及版本号，例如：中华人民共和国国家标准GB/T19630-2019《有机产品》的全部要求，或美国国家有机计划（NOP）标准2020版，或欧盟有机法规（EUOrganicRegulation）2021/820号]。双方均应遵守该标准的相关规定。第三条双方权利与义务甲方权利与义务：1.有权要求乙方按照本合同约定提供专业、公正、高效的有机认证服务。2.有权了解认证服务的进展情况，并获取审核过程中形成的报告及最终认证结果的副本。3.有权要求乙方对其提供的商业秘密和技术信息保密。4.有权在符合条件的情况下，获得乙方协助取得的有机认证证书。5.有义务向乙方提供准确、真实、完整的基地情况、生产过程记录、投入品使用记录及其他相关信息。保证所提供资料的真实性，如因提供虚假信息导致认证失败或后续出现问题，甲方应承担全部责任。6.有义务积极配合乙方的现场审核工作，提供审核员进入场地、查阅文件、访谈人员等必要的便利与配合。7.有义务确保基地的生产、管理活动持续符合本合同约定的有机标准要求，尤其是在认证过程中及之后。8.应按照合同约定的时间节点和内容要求，及时向乙方提交所有必需的申请文件和资料。9.应按照合同约定，按时足额支付服务费用及可能产生的其他费用（如检测费、超出标准要求的额外差旅费等）。10.有义务建立并保持有效的有机生产管理系统，配合乙方的监督审核（如适用）。11.有义务对在合作过程中获悉的乙方商业秘密和有机认证过程中的敏感信息（如其他客户信息、审核细节等）承担保密义务。乙方权利与义务：1.有权要求甲方提供开展认证服务所必需的真实、准确、完整的信息和文件。2.有权按照本合同约定及适用的有机标准，对甲方的基地和生产过程进行独立、公正的审核。3.有权按照合同约定收取服务费用。4.有义务按照约定的服务内容和标准，提供专业、高效的有机认证服务。5.有义务遵守适用的有机标准和国家认证法规及规章，确保认证工作的规范性。6.有义务保证认证过程的独立性和公正性，不受任何不当影响。7.应在合同约定的时间节点内，完成各阶段的工作，包括现场审核、报告编制、结果通知等，并及时与甲方沟通进展。8.有义务对甲方提供的商业信息和技术秘密承担保密义务。9.应向甲方提供必要的标准解释和符合性判定方面的专业建议。10.如合同约定，应在甲方要求及标准要求下，提供年度监督审核服务。第四条费用与支付方式1.本合同项下的服务费用总额为人民币[填写总金额]元（大写：[填写大写金额]）。2.费用构成包括但不限于：文件评审费、现场审核费（含审核员差旅、食宿费等）、报告编制与评审费、证书工本费（如适用）等。具体费用明细及计算方式参见本合同附件一《服务费用报价单》，该附件作为本合同不可分割的组成部分。3.甲方应按以下方式向乙方支付费用：*（选择或修改支付方式，例如：）合同签订后[填写天数]日内，支付总费用的[填写百分比]%，即人民币[计算金额]元；*乙方完成现场审核，并将《现场审核报告》提交给甲方后[填写天数]日内，支付总费用的[填写百分比]%，即人民币[计算金额]元；*认证机构正式发布认证结果（甲方无书面异议），且甲方已支付前述款项后[填写天数]日内，支付剩余的[填写百分比]%，即人民币[计算金额]元。4.所有费用均以人民币支付。乙方应在收到款项后为甲方开具等额合法的发票。5.如因乙方原因导致认证失败，且甲方已支付了服务费用，乙方应酌情退还部分或全部已收取的费用，具体比例由双方协商确定。6.如因甲方原因导致认证过程中止或无法完成，甲方已支付的费用不予退还。7.可能产生的其他费用，如特定投入品的检测费、超出标准要求的乙方差旅费等，应由甲方承担，并应在发生时根据乙方提供的发票另行支付。第五条认证流程与时间安排双方同意按照以下大致流程和时间安排进行认证工作（具体时间以双方协商和认证机构规定为准）：1.合同生效后[填写天数]日内，甲方提交完整的申请文件初稿，乙方开始文件评审。2.文件评审阶段：乙方在收到完整文件后[填写天数]日内完成初步评审，并向甲方发出书面反馈意见。甲方根据反馈意见修改文件，并在收到反馈后[填写天数]日内提交最终版本。3.现场审核阶段：乙方在收到最终申请文件后[填写天数]日内，安排现场审核。甲方应积极配合，审核时间预计为[填写天数]天。4.报告编制与评审阶段：乙方在完成现场审核后[填写天数]日内提交《现场审核报告》给甲方审阅。甲方应在收到报告后[填写天数]日内提出书面意见（如有）。乙方根据甲方意见（如适用）修改报告，并提交给认证机构进行最终评审。5.认证结果通知阶段：乙方在收到认证机构评审结果后[填写天数]日内将结果正式通知甲方。6.证书颁发阶段：如认证通过，乙方在收到认证机构颁发的证书后[填写天数]日内协助甲方获取或提供证书电子版/纸质版。甲方应在上述各时间节点前，根据乙方要求完成需要甲方配合的工作，如提供补充资料、安排场地访谈等。第六条认证结果与证书1.乙方的审核和推荐不构成对认证结果的保证，最终认证结果由认证机构依据适用的有机标准独立做出。2.认证结果可能为：通过认证、有条件通过认证（需在规定期限内完成整改）、不通过认证。3.如认证通过，乙方将协助甲方在规定期限内完成证书申请手续，并获取有机认证证书。证书的有效期为一年，自颁发之日起计算。乙方应保证甲方及时获得有效的认证证书。4.如获得有条件通过，甲方必须在乙方和认证机构规定的期限内，完成所有整改措施，并可能需要接受额外的审核或资料审查，费用由甲方承担。甲方完成整改并通过复查后，方可获得认证证书。5.如认证不通过，乙方应向甲方提供详细的书面原因说明，并可根据甲方要求，在甲方支付合理费用的情况下，提供整改建议和现场指导。第七条违约责任1.若甲方未能按时支付合同约定的费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用，逾期费用为应付未付金额的[填写比例，如万分之五]。2.若甲方提供虚假信息、隐瞒重要事实或采取欺骗手段，导致认证结果无效或给乙方造成声誉损失、调查成本等，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于声誉损失费、调查费、律师费等。乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用。3.若乙方未能按合同约定的时间完成关键服务节点的工作（如未能按时完成现场审核、未能及时通知认证结果等），每逾期一日，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[填写比例，如万分之五]。逾期超过[填写天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但服务未完成部分的对价。4.若乙方在审核过程中存在明显的失职、违反独立公正原则或泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方纠正，并可根据情况解除合同。5.任何一方因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行合同义务的，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。第八条保密条款1.甲乙双方对于在签订和履行本合同过程中了解到的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、认证过程中的具体审核发现、不符合项细节等）、以及甲方基地的生产经营信息、投入品使用信息等，均负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。在此情况下，披露方应尽力避免泄露范围，并通知对方采取补救措施。3.本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择并明确填写仲裁委员会名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会北京分会”]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/或/因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[指定有管辖权的人民法院名称，如“甲方所在地有管辖权的人民法院”或“乙方所在地有管辖权的人民法院”]提起诉讼。第十条合同期限与终止1.本合同有效期自[起始日期，通常为合同签订日或服务开始日]起至[终止日期，通常为认证流程结束日或服务完成日，如包含监督则明确至监督服务完成]止。2.除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面终止本合同。3.如发生以下情况，守约方有权书面通知违约方解除合同：*一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[填写天数]日内仍未纠正的。*一方进入破产、清算或解散程序的。*提供虚假信息导致认证无法进行或结果无效的。4.合同终止时，双方应结清所有款项，乙方应向甲方返还属于甲方的文件、资料等，并按照约定处理保密信息。合同终止不影响保密条款、争议解决条款等根据其性质应继续有效的条款的效力。第十一条其他条款1.通知：与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后[填写天数]日视为送达。2.附件：本合同的附件（包括但不限于《服务费用报价单》、《甲方确认的基地信息表》、《适用标准文本清单》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.法律适用：本合同的订