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文档简介

酒店服务质量保证协议鉴于甲方拥有或经营位于[酒店地址]的酒店(以下简称“酒店”),为保障酒店提供的高标准服务品质,甲方与乙方就乙方提供特定服务事宜,达成协议如下:第一条服务范围1.1乙方同意根据本协议约定,向甲方提供以下服务:(1)客房清洁服务,包括但不限于客房日常清洁、布草更换、公共区域清洁及相关设施维护;(2)餐饮服务支持,包括但不限于特定区域(如行政酒廊、宴会厅)的餐饮准备、摆台、服务支持及人员配备;(3)客房及公共区域秩序维护与基础安保支持服务;(4)其他双方约定的服务,如[根据实际情况填写具体服务]。1.2乙方服务人员应着装统一、佩戴工牌,遵守酒店现场管理规定,并在服务过程中使用指定的清洁剂、物料及设备。第二条服务标准2.1乙方承诺所提供的服务应符合行业普遍接受的标准,并满足甲方为酒店设定的服务品质要求,具体标准详见本协议附件一《服务操作规程(SOP)》及附件二《服务质量考核标准》。2.2客房清洁服务标准包括但不限于:清洁频率不低于[具体频率,如每日一次],布草更换周期符合酒店规定,客房设备设施(如马桶、淋浴、空调、电视等)保持正常使用状态,无卫生死角,整体呈现干净整洁、整齐有序。2.3餐饮服务支持标准包括但不限于:服务响应时间不超过[具体分钟数],菜品呈现符合餐饮标准,服务流程顺畅专业,能够准确满足客人的合理需求。2.4秩序维护与基础安保支持服务标准包括但不限于:服务人员需具备良好的职业素养和应急处理能力,在指定区域进行巡视,及时发现并报告安全隐患或客人需求,对重要区域及贵重物品提供基础看护支持。2.5甲方有权根据酒店运营需要,适时更新《服务操作规程(SOP)》及《服务质量考核标准》,并及时书面通知乙方。乙方应配合执行更新后的标准。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务:(1)有权对乙方的服务过程和质量进行监督、检查和评估;(2)应向乙方提供必要的场地、设施、物料及信息支持,以便乙方履行服务;(3)应根据乙方提供的服务量及双方约定的计费标准,按时足额支付服务费用;(4)应定期(如每月)与乙方召开服务协调会议,沟通服务情况及改进要求;(5)有权要求乙方对其服务人员进行必要的岗前培训和在岗指导。3.2乙方的权利与义务:(1)应按照本协议第一、二条约定,以及甲方提供的《服务操作规程(SOP)》及《服务质量考核标准》,全面、妥善地履行服务职责;(2)应自行负责配备足够数量且符合资质要求的服务人员,并确保人员稳定性和专业性;定期对服务人员进行相关技能和服务标准的培训与考核;(3)应建立内部服务质量检查与监控机制,确保持续符合约定标准;(4)应设立专门接口人,负责与甲方就服务事宜进行日常沟通、协调,并定期(如每月)提交服务工作报告,包括服务数据、客户反馈、问题分析及改进措施等;(5)应严格遵守甲方的酒店管理规定,包括但不限于作息时间、着装要求、行为规范等;(6)应对其服务人员的行为负责,确保服务人员言行文明、礼貌,不得有损害酒店形象或客户利益的行为;(7)应妥善保管在服务过程中接触到的酒店及客户信息,承担保密义务。第四条监督、检查与评估4.1甲方将通过以下方式对乙方服务质量进行监督与检查:(1)现场巡查:甲方管理人员或指定人员可随时对乙方服务现场进行观察和检查;(2)神秘顾客:甲方可定期或不定期派遣神秘顾客对乙方服务进行暗访评估;(3)客户满意度调查:甲方可通过客户满意度调查结果中涉及乙方服务的部分,评估其服务质量表现;(4)资料审核:查阅乙方提交的服务工作报告、内部检查记录等。4.2甲方应将检查和评估结果书面反馈给乙方,并提出具体的改进意见。乙方应针对甲方提出的意见,制定并实施纠正措施。4.3评估结果将作为考核乙方服务绩效、以及决定是否给予奖励或采取相应措施(如经济处罚、服务降级等)的重要依据。第五条绩效指标与报告5.1双方共同确认以下关键绩效指标(KPIs)作为衡量乙方服务质量的依据:(1)客房清洁检查合格率:不低于[具体百分比]%;(2)客户关于乙方服务的满意度评分:不低于[具体分数或百分比];(3)服务响应及时性:符合附件三《服务响应时间要求》;(4)服务事故发生率:控制在[具体次数或比率]以内;(5)其他双方约定的指标:[根据实际情况填写]。5.2乙方应于每月[具体日期]前向甲方提交上月服务工作报告,报告内容应包括但不限于各项KPIs的达成情况、服务数据统计、客户主要反馈、已采取的改进措施及下一步计划等。第六条客户投诉处理6.1乙方应设立内部客户投诉处理机制,及时有效地处理在服务过程中客户对其提出的投诉。6.2对于客户投诉,乙方应在接到投诉后[具体小时数]内响应,并在[具体小时数或天数]内给予初步处理意见或解决方案。重大投诉应立即上报甲方相关部门。6.3乙方应积极配合甲方处理客户投诉,并承担因自身服务问题导致的投诉处理责任。第七条纠正与预防措施7.1当乙方服务未能达到约定标准,或甲方检查评估发现不符合项时,乙方应在收到甲方通知后[具体小时数或天数]内,启动纠正措施,分析原因,解决已发生的问题,并向甲方书面报告纠正措施的实施情况和效果。7.2乙方应定期(如每季度)进行服务过程和结果的内部审核,识别潜在的不符合风险,制定并实施预防措施,防止服务问题再次发生。相关预防措施计划及实施情况应报甲方备案。第八条违约责任8.1若乙方未能按照本协议约定(包括服务标准、KPIs、响应时间、报告要求等)提供服务,或其服务人员存在违反酒店管理规定、损害客户或酒店利益的行为,甲方有权根据情节严重程度,采取以下一项或多项措施:(1)口头或书面警告;(2)要求乙方立即或限期整改;(3)要求乙方承担因服务缺陷导致的直接损失(以甲方实际损失为限);(4)根据附件四《违约处罚细则》的规定,处以经济处罚(如服务费打折、罚款等);(5)若违约行为严重或持续发生,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失和商誉损失。8.2若甲方未能按照本协议约定履行其义务(如未及时提供必要支持、未按时支付服务费用等),乙方有权要求甲方限期履行,并可根据情况要求甲方承担相应的违约责任(如支付滞纳金等)。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年数]年,自[起始日期]至[终止日期]。9.2协议期满前[具体月数]个月,若双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。若一方未提出续约,本协议到期自动终止。9.3发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方,单方面解除本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面通知后[具体天数]内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算程序的;(3)因不可抗力导致协议目的无法实现的;(4)法律规定的其他可以解除合同的情形。9.4协议终止后,乙方应在收到终止通知后[具体天数]内完成所有服务的交接工作,并提交最终的服务工作报告。双方应结清所有未了服务费用及款项。保密条款、争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十条不可抗力10.1若发生战争、自然灾害、政府行为、严重流行病或其他双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(“不可抗力”),导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。10.2因不可抗力导致无法履行协议义务的一方,可根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除相应的违约责任,但应及时采取积极措施减少损失。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据、服务标准、人员信息等)承担保密义务。11.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该等商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。11.3本保密义务不因本协议的终止而失效,应持续有效至协议终止后[具体年数]年。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,如:甲方所在地有管辖权的人民法院]诉讼解决。12.3提起诉讼的一方应向[选择的法院名称]提交起诉状。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的协议、谅解或安排。14.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。14.4本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括:(1)附件一《服务操作规程(SOP)》;(2)附件二《服务质量考核标准》;(3)附件三《服务响应时间要求》;(4)附件四《违约处罚细则》。14.5本协议中“日”指自然日,“月”指日历月,“年”指日

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