面料供应商管理协议书

面料供应商管理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX纺织有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式座机）手机）、zhangming@（邮箱）

甲方是一家集研发、生产、销售于一体的现代化纺织企业，拥有完整的产业链布局和丰富的市场经验。为满足其业务发展需求，甲方长期从事各类面料的采购与供应，并致力于与优质供应商建立长期稳定的合作关系。基于提升供应链效率、保障产品质量及优化成本控制的目标，甲方选择乙方作为其核心面料供应商，双方经友好协商，决定就面料供应事宜达成本协议，以兹共同遵守。

在当前市场竞争环境下，甲方对面料品质、交货周期及服务响应提出了更高要求。乙方作为行业内具有专业生产能力和技术实力的供应商，具备稳定的供应链体系、严格的质量管理体系及高效的物流配送能力。双方基于各自在行业内的优势地位，通过本次合作实现资源共享与优势互补，共同提升市场竞争力。甲方将优先采购乙方的面料产品，乙方则承诺在同等条件下优先保障甲方的订单需求，以构建互惠共赢的合作模式。

本协议的签订，不仅是双方商业合作的起点，更是长期战略伙伴关系的基石。甲方将通过本协议明确采购需求，规范交易流程，确保面料供应的连续性与稳定性；乙方则需严格按照协议约定履行供应义务，确保产品质量符合甲方标准。双方将通过本协议建立高效沟通机制，及时解决合作中出现的分歧，共同应对市场变化，推动供应链管理的持续优化。

此外，双方将共同遵守国家及行业相关法律法规，确保合作行为的合规性。甲方将提供必要的采购信息与市场反馈，乙方则需根据甲方需求进行产品研发与生产调整。本协议的履行将直接影响双方的业务开展与经济效益，故双方均需以高度的责任感履行各自义务，维护良好的合作关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX纺织科技有限公司

乙方地址：中国江苏省苏州市工业园区东平街99号XX纺织园A区3号厂房

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式座机）手机）、liqiang@（邮箱）

乙方是一家专注于高性能纺织面料研发与生产的科技型企业，拥有先进的纺织设备、完善的质量检测体系及专业的研发团队。公司产品涵盖功能性面料、环保面料、高端时装面料等多个领域，广泛应用于服装、家纺、产业用纺织品等领域。基于其在技术、品质及产能方面的优势，乙方成为行业内众多知名企业的核心供应商，并具备为甲方提供高品质面料的综合实力。

在当前纺织行业转型升级的关键时期，乙方积极响应市场需求，不断优化产品结构，提升技术含量。乙方通过引入智能化生产设备、采用环保可持续材料及建立严格的质量控制流程，确保产品性能与品质达到行业领先水平。同时，乙方建立了覆盖全国的销售网络及物流配送体系，能够满足甲方多样化、定制化的采购需求。

甲方作为乙方的重要客户之一，其采购量占乙方总业务量的比例较高，对乙方的稳定生产具有重要意义。基于长期合作的基础，双方决定通过本协议明确权利义务，规范交易行为，以保障合作效率与质量。乙方承诺将甲方订单作为优先生产任务，并采取一切必要措施确保按时、按质、按量交付面料产品。同时，乙方将根据甲方反馈的市场需求，参与产品研发与技术改进，共同提升产品竞争力。

双方合作的前提是建立在互信互利的基础上。甲方将提供清晰、准确的采购需求，包括面料规格、数量、交货时间等关键信息，并配合乙方完成订单确认与生产准备。乙方则需确保所供应面料符合国家及行业标准，并提供完整的产品质量证明文件。双方将通过定期沟通与反馈机制，及时解决合作中出现的问题，避免因信息不对称导致的纠纷。

本协议的签订，标志着双方从一般交易关系向战略合作伙伴关系的转变。乙方将视甲方为长期战略客户，在技术研发、生产计划、售后服务等方面给予优先支持。甲方则将乙方视为核心供应商，在采购政策、市场信息等方面提供必要支持。双方将通过本协议的履行，进一步深化合作层次，实现资源共享与协同发展。

此外，双方将共同关注行业发展趋势，积极参与行业标准的制定与完善。乙方将利用其在技术创新方面的优势，为甲方提供行业前沿的产品信息与技术支持；甲方则将利用其市场渠道与客户资源，为乙方提供市场拓展机会。通过本次合作，双方将共同推动纺织行业的现代化进程，提升整体市场竞争力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为面料采购方与乙方作为面料供应方之间的权利与义务，规范双方在面料采购、生产、交付、质量检验等环节的合作行为，建立长期、稳定、互利的合作关系。协议范围涵盖甲方所需各类面料的采购订单执行、产品规格确认、质量标准、交货方式、付款条件、违约责任及争议解决等内容。具体涉及面料种类包括但不限于棉纱、化纤、混纺、功能性面料等，根据甲方采购需求进行具体约定。通过本协议，双方旨在实现供应链的高效协同，降低交易成本，提升市场响应速度，共同满足最终客户的需求，并推动双方在技术创新、市场拓展等方面的深度合作。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有特定含义：

1.“面料”：指由乙方按照甲方要求或协议约定生产、供应的各类纺织材料，包括但不限于坯布、色织布、印染布、功能性面料等。

2.“订单”：指甲方根据生产或销售需求向乙方发出的书面或电子形式的面料采购指令，包含面料种类、规格、数量、质量要求、交货日期等信息。

3.“质量标准”：指本协议约定的面料质量要求，包括但不限于国家或行业标准、甲方提供的样品标准、双方共同确认的技术参数等。

4.“交货地点”：指乙方按照协议约定将面料交付给甲方的具体地址，由双方在订单中明确。

5.“付款条件”：指本协议约定的甲方支付乙方货款的期限、方式及条件，如预付款、货到付款、分期付款等。

6.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

7.“保密信息”：指本协议履行过程中，一方以书面、口头或电子形式向对方披露的未公开的技术信息、商业信息或经营信息，双方需承担保密义务。

8.“违约责任”：指一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、解除协议等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方的权力与义务如下：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的面料产品。

甲方有权对乙方提供的产品样品进行审核，并有权提出修改意见或要求乙方进行调整，乙方应根据甲方的合理意见进行配合。

甲方有权对乙方生产、交付的面料进行质量检验，并有权根据检验结果确认是否接受货物。如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行补救措施，包括但不限于返工、更换、退货等。

甲方有权要求乙方提供与面料相关的质量证明文件、生产过程记录等技术资料，乙方应予以配合提供。

甲方应按照本协议约定的付款条件及时向乙方支付货款，如需调整付款条件，应提前与乙方协商并达成一致。

甲方应确保提供的订单信息准确、完整，并及时通知乙方任何订单变更或取消的需求，以减少因信息错误或延迟导致的损失。

甲方应配合乙方进行交货前的准备工作，包括但不限于提供必要的仓储空间、办理进场手续等，并确保交货地点的畅通。

甲方应遵守国家及行业相关法律法规，不得采购、使用或推广侵犯第三方知识产权的面料产品，并对自身采购行为的合法性负责。

甲方应保守乙方提供的保密信息，不得泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

乙方的权力和义务如下：

（2）乙方有权按照本协议约定接收甲方下达的采购订单，并有权要求甲方提供明确的采购需求及必要的订单信息。

乙方有权根据甲方的要求提供面料样品供甲方审核，并有权根据甲方的反馈意见进行产品调整或研发。

乙方应严格按照本协议约定的质量标准进行生产，确保所供应的面料符合国家及行业标准，并满足甲方的特定需求。

乙方应按照甲方的订单要求，在约定的交货期限内完成生产、包装并交付面料，如遇不可抗力或其他客观因素导致延迟，应及时通知甲方并协商解决方案。

乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付货款，如甲方未按时付款，乙方有权根据协议约定采取相应的措施，包括但不限于暂停发货、收取滞纳金等。

乙方应配合甲方进行面料的质量检验，并对检验结果负责，如因乙方原因导致质量问题，乙方应承担相应的责任并采取补救措施。

乙方应向甲方提供与面料相关的质量证明文件、生产过程记录等技术资料，并确保信息的真实性和完整性。

乙方应保守甲方提供的保密信息，不得泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

乙方应遵守国家及行业相关法律法规，确保其生产活动符合环保、安全、质量等方面的要求，并对自身生产行为的合法性负责。

乙方应建立完善的质量管理体系，定期进行内部审核，并持续改进产品质量和生产效率，以提升客户满意度。

乙方应积极配合甲方进行市场调研、产品研发等方面的合作，共同推动面料产品的创新与升级。

**2.乙方的权力和义务（重点详细内容）**

乙方的权力与义务如下：

（1）**生产与质量保证**：乙方应具备稳定的生产能力，能够满足甲方多样化的面料采购需求。乙方需建立完善的质量管理体系，从原材料采购、生产过程控制到成品检验等环节严格执行质量控制标准，确保所供应的面料符合本协议约定的质量标准及国家相关行业规范。乙方应定期更新其质量管理体系，以适应市场变化和技术进步的要求。在接到甲方订单后，乙方应合理安排生产计划，确保在约定的交货期限内完成生产任务。如遇生产异常或原材料供应问题，乙方应立即通知甲方，并共同协商解决方案，以避免影响交货进度。

（2）**技术支持与研发合作**：乙方应具备一定的技术研发能力，能够根据甲方的市场反馈和技术需求，参与面料产品的研发与创新。甲方应向乙方提供必要的产品设计理念、市场趋势分析及功能性要求等技术信息，乙方应结合自身技术优势进行产品开发，并提供样品供甲方审核。双方可建立联合研发机制，共同投入资源进行新技术、新工艺、新材料的应用研究，以提升产品竞争力。乙方应向甲方提供相关的技术培训，帮助甲方更好地理解和使用其产品，提升产品附加值。

（3）**交货与物流管理**：乙方应按照甲方约定的交货地点、交货方式及交货期限完成面料的交付。乙方需负责面料的包装、运输及保险等事宜，确保在运输过程中面料的完好性。如采用乙方自备运输工具，乙方应确保运输工具的合规性及运输人员的专业性，遵守交通规则，确保运输安全。如采用第三方物流，乙方应选择信誉良好、服务能力强的物流公司，并与物流公司签订运输协议，明确双方的责任与义务。乙方应向甲方提供物流跟踪信息，并配合甲方进行到货验收。如遇运输延误或物流问题，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的责任。

（4）**售后服务与问题处理**：乙方应建立完善的售后服务体系，对甲方在使用过程中发现的面料质量问题或技术问题提供及时有效的解决方案。甲方应向乙方提供详细的问题描述及相关证据，乙方应在收到反馈后及时进行核实，并在合理时间内给出处理意见。如因乙方产品本身存在质量问题，乙方应承担相应的责任，包括但不限于更换、退货、赔偿损失等。乙方应定期对甲方进行回访，了解产品使用情况及市场需求，并及时解决潜在问题，以维护良好的客户关系。

（5）**保密与知识产权保护**：乙方应严格遵守本协议约定的保密义务，对甲方提供的商业秘密、技术信息等予以严格保密，不得以任何形式泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或双方另有约定。乙方应确保其生产、供应的面料产品不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方产品侵犯第三方权益导致纠纷，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。双方可就知识产权保护事项签订单独协议，进一步明确权利义务。

（6）**合规经营与风险管理**：乙方应遵守国家及行业相关法律法规，包括但不限于环保法、劳动法、产品质量法等，确保其生产活动符合法律法规要求。乙方应建立完善的风险管理体系，识别、评估和控制生产、经营、供应链等环节的风险，避免因自身原因导致法律纠纷或经营风险。乙方应定期进行合规审查，确保其经营行为合法合规，并及时更新相关管理制度以适应法律法规的变化。如乙方违反法律法规导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（7）**合作拓展与市场共享**：乙方应积极拓展市场渠道，提升产品市场占有率，并主动向甲方推荐其优质的面料产品及合作伙伴。双方可共享市场信息、客户资源及行业动态，共同开拓市场机会。如乙方发现新的市场机会或合作伙伴，应优先考虑与甲方合作，并共同制定市场拓展策略。双方可通过联合参展、共同开发新客户等方式，提升市场竞争力，实现互利共赢。

第四条价格与支付条件

双方确认，面料价格将根据订单约定的面料种类、规格、数量、质量标准等因素综合确定。具体价格由双方在每次订单中明确约定，可参考附件价格清单，或根据市场行情及生产成本变化由双方协商调整。价格条款中已包含面料的生产成本、包装费用、运输费用（如约定由乙方承担部分或全部运输费用）及其他与供应相关的费用，除非双方另有明确约定，否则不包含税费。

甲方应按照本协议约定及订单要求，通过银行转账方式向乙方支付货款。支付条件如下：

1.预付款：甲方在确认订单后X日内，应向乙方支付订单总金额的Y%作为预付款。预付款用于乙方启动生产准备工作。

2.货到付款：甲方在收到乙方交付的面料并完成验收后Z日内，应向乙方支付剩余的订单款项。

3.银行账户：乙方的收款账户信息如下：

开户名称：XX纺织科技有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXX

甲方应确保支付款项的账户信息准确无误，如因甲方提供错误账户信息导致款项无法到账，相关责任由甲方承担。

乙方在收到甲方支付的前期款项后，应向甲方开具等额的增值税发票。甲方在支付尾款时，乙方应向甲方开具最终结算的增值税发票。

如遇国家税收政策调整，双方应协商调整税费承担方式，并相应修改价格条款。

第五条履行期限

本协议有效期为一年，自双方签字盖章之日起生效，至XXXX年XX月XX日止。协议期满前一个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

双方应在协议有效期内积极履行各自义务。甲方应按照订单要求，在约定的时间内下达采购订单，并完成货款支付。乙方应在收到订单后，根据生产计划及交货期要求，安排生产并按时交付面料。

关键时间节点包括：

1.订单确认期：甲方在收到乙方报价后X日内，应确认订单或提出修改意见。

2.预付款支付期：甲方在订单确认后X日内，应支付预付款。

3.面料生产期：乙方在收到预付款后，应根据订单要求安排生产，确保在交货期前完成生产及包装。

4.面料交付期：乙方应在订单约定的交货日期前完成面料的交付，最迟不超过订单约定日期的X天。

5.货款支付期：甲方在收到面料并完成验收合格后，应在X日内支付尾款。

如双方需要延长协议期限或调整关键时间节点，应通过书面形式进行协商并达成一致。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按订单约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额万分之X的违约金。逾期超过X日，乙方有权解除该订单，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）甲方未按约定支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付未付尾款总额万分之X的违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停后续订单的执行，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（3）甲方提供的订单信息错误或变更通知不及时，导致乙方产生额外成本或生产延误，甲方应承担由此产生的全部费用，并支付X%的违约金。

（4）甲方无正当理由拒绝接收符合约定质量标准的面料，乙方有权要求甲方支付该部分面料总价X%的违约金，并保留追偿因甲方拒收造成的损失的权利。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按订单约定交付面料，每逾期一日，应向甲方支付订单总金额万分之X的违约金。逾期超过X日，甲方有权解除该订单，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于甲方因延误导致的合同损失、替代采购成本增加等。

（2）乙方交付的面料不符合订单约定的质量标准，甲方有权要求乙方在X日内进行更换或补救。如乙方未能在规定时间内完成更换或补救，或更换/补救后的面料仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部面料，并要求乙方支付该部分/全部面料总价X%的违约金。同时，甲方有权要求乙方赔偿因其质量问题导致的直接损失。

（3）乙方交付的面料数量不足，甲方有权要求乙方在X日内补足数量。如乙方未能在规定时间内补足，甲方有权解除该订单，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（4）乙方在收到甲方预付款后，无正当理由擅自停止生产或拒绝交付面料，应向甲方支付预付款总额X倍的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.不可抗力导致的违约：

如因不可抗力导致一方无法履行协议义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。

4.违约金的限制：

双方同意，任何一方的违约金总额不应超过因违约行为给对方造成的直接经济损失。如违约金总额超过实际损失，违约方应退还超出部分；如违约金总额低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额。

5.赔偿责任的承担：

除本协议约定的违约金外，违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的其他直接损失，包括但不限于合理的费、诉讼费、律师费等。守约方应在知道或应当知道权利受损后X日内向违约方提出赔偿要求，否则守约方丧失要求赔偿的权利。

6.解除协议的后果：

如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应相互返还已收到的财产，并结清所有未了债务。因解除协议给守约方造成的损失，违约方应予以赔偿。

7.争议解决期间的违约：

在本协议争议解决期间，双方应继续履行各自义务，除争议事项外，其他部分的协议应正常执行。任何一方不得因争议解决而擅自停止履行协议义务，否则应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、社会事件（如罢工、骚乱等）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过X日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并应在合理期限内（不超过X日）向对方提供不可抗力事件的详细情况及影响程度证明，包括但不限于政府公告、新闻报道、事故报告、保险理赔文件等。如未能在规定期限内提供证明，对方有权要求其进一步说明或补充。

3.责任免除：因不可抗力导致一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失，并应向对方说明情况。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应通过友好协商的方式解决相关事宜，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式、部分或全部免除责任等。双方应尽最大努力减少不可抗力事件对协议履行的影响，并共同寻求解决方案。

5.协议解除：如不可抗力事件持续影响本协议履行超过X个月，双方应协商解除本协议。如协商不成，任何一方均有权单方面解除本协议，但应提前X日书面通知对方，并说明解除理由。解除协议后，双方应相互返还已收到的财产，并结清所有未了债务。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担违约责任。

6.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行本协议义务。如不可抗力事件导致协议部分无法履行，双方应协商调整协议内容，或解除无法履行的部分。

7.不可抗力免责的范围：因不可抗力导致的一方的义务不能履行或不能完全履行，该方不承担违约责任，但应尽到合理的减损义务。双方均应接受不可抗力事件带来的后果，并相互谅解。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜。

2.协商不成：如双方在协商期限内（不超过X日）未能达成一致意见，或协商过程中出现重大分歧，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议：

（1）调解：将争议提交至XX调解委员会（或双方约定的其他调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，任何一方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

（2）仲裁：将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不履行仲裁裁决的，另一方可向人民法院申请强制执行。

（3）诉讼：将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。如双方未约定争议解决法院，则由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。

3.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，避免采取任何损害对方利益的行为，包括但不限于泄露商业秘密、散布虚假信息、恶意阻挠对方业务等。双方应通过争议解决机制寻求公平合理的解决方案，以维护双方的长期合作关系。

4.争议解决费用：因争议解决而产生的费用，包括但不限于协商费、调解费、仲裁费、诉讼费、律师费等，除双方另有约定外，由败诉方承担。如双方均无责任，则应根据实际发生情况合理分担。仲裁或诉讼过程中，胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理律师费等费用。

5.争议解决期间的协议履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，不应因争议的存在而中断或停止协议的正常履行。双方应通过争议解决机制寻求解决方案，以减少争议对业务合作的影响。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。邮件通知以进入对方电子邮箱之日视为送达，传真通知以发送成功回执显示之日视为送达，快递服务以签收之日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议内容。双方确认，任何通过口头方式达成的协议变更均无效，除非双方后续签署书面确认文件。

3.