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文档简介

附条件生效协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业投资管理有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为一家专业的房地产开发企业,拥有丰富的商业地产开发与运营经验,现拟投资建设并运营一处现代化商业综合体项目;

鉴于乙方作为一家具有卓越商业运营能力和丰富市场资源的投资管理公司,致力于为客户提供高品质的商业服务与增值体验;

鉴于双方基于长期战略合作的愿景,经友好协商,同意就商业综合体的租赁管理事宜达成一致,特订立本附条件生效协议书。

本协议的签订背景源于甲方拟开发的大型商业综合体项目,该项目的成功运营需要专业的第三方服务支持。乙方凭借其市场优势和管理能力,能够为甲方提供包括但不限于租赁推广、客户服务、物业管理等全方位服务,从而实现双方的资源共享与互利共赢。双方在充分了解各自需求与资源优势的基础上,通过平等协商,明确合作框架与权利义务,确保商业综合体的租赁管理符合市场预期,并保障双方的合法权益。

协议的生效条件与标的物的具体租赁管理范围将在协议正文中的“定义”章节详细阐述,但双方一致确认,本协议的最终履行将依赖于双方在后续条款中约定的具体合作条款的达成一致。若双方未能就具体合作条款达成书面补充协议,本协议将暂不生效,双方保留另行协商的权利。

本协议的签订不仅标志着双方在商业地产领域的初步合作意向,也为后续的详细谈判奠定了基础。双方将本着诚信、公平、互利的原则,通过严谨的条款设计,确保协议的履行具有可操作性,并能够有效应对市场变化与潜在风险。协议的签订与履行将严格遵循中华人民共和国相关法律法规,并接受双方所在地司法管辖与仲裁机构的监督。

双方均确认,本协议简介部分仅为合作背景的概述,具体的合作细节与法律约束力将以协议正文各章节的约定为准。任何一方不得以本简介内容作为未来争议的依据,除非该内容已被正式纳入协议正文并经双方签署确认。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就其拟投资建设的商业综合体项目(以下简称“标的物”)进行租赁管理服务的合作框架及具体内容。具体范围包括但不限于:标的物的租赁市场推广、潜在租户的筛选与洽谈、租赁合同的签订与执行、租赁款项的收取与管理、以及标的物租赁期间的日常物业管理与客户服务等相关活动。双方通过本协议的约定,旨在建立稳定、高效的合作关系,确保标的物租赁管理工作的专业化与市场化运作,最终实现商业综合体的资产增值与经营效益最大化。

第二条定义

1.标的物:指甲方拟投资建设并运营的位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层及以下区域的大型商业综合体项目,包括但不限于商业铺位、办公空间及其他可租赁物业。

2.租赁管理服务:指乙方根据本协议约定,为标的物提供的市场推广、租户招揽、合同签订、款项收取、物业管理及客户服务等一系列综合性服务。

3.合作期限:指本协议经双方签署并满足生效条件后,乙方实际开始提供租赁管理服务的起止时间。

4.租赁合同:指甲方与租户就标的物租赁事宜签订的正式合同文件。

5.日常物业管理:指在租赁期间对标的物进行维护、清洁、安保等基础运营管理活动。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准提供专业的租赁管理服务,并有权对乙方的服务过程与结果进行监督和评估。

甲方应确保标的物符合租赁条件,并配合乙方完成租赁市场推广所需的资料准备与场地开放工作。

甲方有权审核乙方提交的租赁合同草案,并保留对合同条款的最终决定权。

甲方应按照租赁合同约定,及时向乙方支付租赁管理服务费,具体标准与支付方式依据协议正文“价格与支付条件”章节的约定执行。

甲方有权要求乙方定期(如每月或每季度)提交租赁管理报告,包括但不限于市场分析、租户信息、租赁业绩等。

甲方应保证其提供的标的物权属清晰,无重大法律纠纷,并对租赁管理过程中可能产生的第三方索赔承担最终责任。

甲方应确保乙方的服务人员具备必要的资质与权限,以便在租赁管理活动中代表甲方行使权利。

甲方应配合乙方处理租赁期间的突发事件,如租户投诉、设施故障等,并承担由此产生的必要费用(除非协议另有约定)。

2.乙方的权力与义务:

乙方有权根据本协议约定,获得甲方支付的租赁管理服务费,并有权要求甲方按照约定时间和方式支付费用。

乙方应组建专业的租赁管理团队,负责标的物的市场定位、租赁策略制定、租户沟通与谈判等工作。

乙方有权在甲方授权范围内,代表甲方与租户签订租赁合同,并有权要求甲方提供必要的授权文件。

乙方应负责标的物的日常市场推广工作,包括但不限于制定推广计划、发布租赁信息、参加租赁展会、维护租赁渠道等,所有推广活动应符合甲方品牌形象及市场策略。

乙方应建立完善的租户筛选机制,优先选择符合标的物定位的优质租户,并负责租户实地考察与签约仪式。

乙方有权按照本协议约定,从收取的租金中扣除租赁管理服务费及代收代缴费用(如水电费、物业费等),并应定期向甲方提供详细的租金收取与支出报告。

乙方应负责租赁期间的日常物业管理协调工作,包括但不限于维护维修、安全巡查、清洁服务等,确保标的物处于良好运营状态,相关费用应依据协议约定承担或分摊。

乙方应建立租户关系管理系统,负责处理租户的日常咨询、投诉与建议,维护良好的租户关系,并应定期向甲方汇报租户满意度结果。

乙方在租赁管理过程中知悉的商业秘密或租户信息,负有保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

乙方应购买必要的责任保险,覆盖租赁管理服务过程中可能产生的风险,并将保险单副本提交甲方备案。

乙方有权要求甲方提供必要的协助,如提供租户名单、协调内部审批流程等,甲方应在合理范围内予以配合。

乙方应建立租赁管理应急预案,针对市场波动、租户纠纷等突发情况制定应对措施,并及时向甲方报告。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付租赁管理服务费。服务费的计算方式分为两部分:第一部分为固定基础服务费,按标的物可租赁面积(以下简称“租赁面积”)乘以固定单价(人民币XX元/平方米/年)计算;第二部分为业绩奖励服务费,根据乙方实际招租面积及达成约定的租金水平,按照预设比例计算。具体计算公式及参数详见本协议附件一(若存在)或双方另行签署的补充协议。

甲方应于每年年初(具体日期为X月X日)向乙方支付上一年度的固定基础服务费,并应于每次收到租金收入后的X个工作日内,按业绩奖励服务费的计算标准向乙方支付当期业绩奖励服务费。支付方式均为银行转账,乙方应在收到款项后向甲方提供等额发票。若甲方未能按时支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需支付逾期违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议经双方签署并满足生效条件之日起,至标的物租赁管理服务完成之日止。具体合作期限为X年,自X年X月X日起至X年X月X日止。若在合作期限内,标的物租赁管理服务尚未完全结束(例如最后一批租户租赁期满),则本协议自动延长至服务完全结束之日,但最长不超过X年。双方均有权在提前X个月书面通知对方的情况下,协商解除本协议或续签本协议。

乙方应自本协议生效之日起X日内完成租赁管理团队的组建与初步市场调研,并应于协议生效后X个月内启动首轮市场推广活动。关键时间节点包括:每年X月X日前提交上一年度租赁管理报告、每季度第一个月X日前提交市场分析简报等,乙方应按期提交,甲方应予审阅。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

6.1若甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付租赁管理服务费,除应支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方在支付逾期款项的同时,向乙方支付相当于当期应付服务费XX%的违约金作为赔偿。若因甲方违约导致乙方产生额外费用(如律师费、催收费用等),甲方应承担该等费用。

6.2若甲方未能按照本协议第二条定义中“标的物”的约定,保证标的物的交付状态符合租赁条件,导致乙方无法按时开始租赁管理工作或产生租户投诉,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于租户索赔、市场机会损失等,并应在乙方要求下赔偿相当于当期应付服务费XX%的违约金。

6.3若甲方无正当理由单方面解除本协议,应向乙方支付相当于X年固定基础服务费总额XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的商誉损失及已投入的市场推广费用。

6.4若甲方未能履行本协议第三条第1款第5项、第6项、第7项约定的配合义务,导致乙方服务受阻或产生额外成本,甲方应承担相应的责任,并支付相当于相关损失金额XX%的违约金。

2.乙方违约责任:

6.5若乙方未能按照本协议第四条约定按时足额支付服务费(若甲方为支付服务费一方),除应支付逾期违约金外,甲方还有权要求乙方在支付逾期款项的同时,向甲方支付相当于当期应付服务费XX%的违约金作为赔偿。若因乙方违约导致甲方产生额外费用,乙方应承担该等费用。

6.6若乙方在租赁管理过程中,因重大过失或故意行为(如授权不当、合同条款设置存在重大缺陷导致甲方利益受损)给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于租户索赔、租金损失、法律诉讼费用等。赔偿金额不应低于实际损失金额,但最高不超过乙方在本协议项下累计应收服务费总额的X倍。

6.7若乙方未能按照本协议第三条第2款第2项、第3项、第4项、第5项、第6项、第7项、第8项、第9项约定的标准提供服务,导致甲方或租户产生投诉或索赔,乙方应负责解决并承担由此产生的全部费用。若经甲方书面通知后X日内仍未纠正,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于X年固定基础服务费总额XX%的违约金。

6.8若乙方泄露本协议项下知悉的甲方商业秘密或租户信息,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于泄露信息所造成的直接经济损失,且甲方有权单方面解除本协议。

6.9若乙方在租赁管理过程中违反法律法规或行业标准,导致甲方受到行政处罚或法律诉讼,乙方应承担全部责任,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等,并应向甲方支付相当于相关责任金额XX%的违约金。

3.违约金上限与调整:双方同意,本协议项下的各项违约金总额不应超过标的物预计总租金收入的X%。若因市场价格、政策变化等因素导致原本约定的违约金标准显得过时或不适当时,双方应在协议履行期间第X年协商调整违约金比例,协商未果的,按市场惯例进行调整。

4.违约救济:发生违约行为时,守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为;若违约方未能在合理期限内纠正,或违约行为已构成根本违约,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担本协议约定的全部违约责任。任何一方行使解除权,均应提前X日书面通知对方,并提供违约证据。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断(非因一方过错造成)等。不可抗力事件发生后,导致本协议部分或全部无法履行。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并应尽快提供不可抗力事件的证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除责任。若不可抗力事件持续超过X日,双方有权协商变更本协议或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,双方互不承担违约责任,但应采取措施减少损失。

4.不可免除的责任:若不可抗力事件仅部分影响本协议的履行,受影响方仍应履行其能够履行的义务。若一方利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行或拒绝履行本协议义务,则应承担违约责任,不可抗力不能作为其免责理由。

5.持续影响:若不可抗力事件消除后,仍需较长时间才能恢复履行条件,双方应重新评估协议的继续履行性,并可依据实际情况协商调整协议条款或终止协议。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在X日内就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择一家中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解应遵守调解规则,调解成功的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签署后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。

3.仲裁:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始后X日内未能达成进行调解的共识,本协议的争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(即北京市朝阳区),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一方当事人指定一名,另一方当事人指定一名,第三名仲裁员由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决中已裁决的对外债务外,任何一方均不得向法院提起诉讼或向其他仲裁机构申请仲裁,亦不得以任何理由提出上诉。

4.诉讼:除非双方事先书面约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方已申请仲裁,另一方又向人民法院提起诉讼,则仲裁机构应驳回该仲裁申请,已进行的仲裁程序不再继续。诉讼管辖法院为标的物所在地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院。双方应确保其诉讼主张符合本协议约定及中国相关法律规定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。

3.完整协议:本协议及其附件(若有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何附件均为本协议不可分割的一部分。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反均可能导致协议无效或被解除。

6.利益转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.不独立存在:本协议各条款是相互关联的整体,任何条款均不能脱离其他条款单独解释。若条款之间存在冲突,以最后签署的条款或书面补充协议为准。

8.协

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