施工安全技术档案制度

PAGE施工安全技术档案制度一、总则（一）目的为加强施工安全技术管理，规范施工安全技术档案的建立、保管和使用，确保施工过程中的安全技术资料真实、完整、有效，为施工安全管理提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有工程项目的施工安全技术档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映施工安全技术管理的实际情况。2.完整性原则：涵盖施工安全技术管理的各个方面，确保档案资料齐全。3.准确性原则：数据准确、文字清晰、图表规范。4.及时性原则：随工程进度同步整理归档，不得拖延。二、施工安全技术档案的内容（一）安全生产责任制档案1.各级管理人员安全生产责任制文件，明确其安全职责和工作内容。2.安全生产责任制考核记录，包括考核标准、考核结果等。（二）施工组织设计与专项施工方案档案1.施工组织设计，包含工程概况、施工部署、施工方法及技术措施、安全保证措施等。2.危险性较大的分部分项工程专项施工方案，如深基坑、高支模、脚手架、临时用电、塔吊等，应附专家论证意见。（三）安全技术交底档案1.施工单位向作业班组、作业人员进行安全技术交底的记录，包括交底时间、地点、内容、接受交底人员签字等。2.安全技术交底应根据施工进度和施工部位分阶段进行，确保交底内容针对性强。（四）安全检查与隐患排查档案1.定期安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.季节性安全检查记录，如夏季防暑降温、冬季防寒保暖、雨季防汛等检查情况。3.专项安全检查记录，如消防安全检查、电气安全检查等。4.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。（五）安全教育培训档案1.新入场工人三级安全教育培训记录，包括公司级、项目级、班组级安全教育的内容、时间、考核情况等。2.变换工种安全教育培训记录，记录因工种变换而进行的针对性安全教育情况。3.季节性安全教育培训记录，如高温季节、冬季施工等安全教育内容。4.特种作业人员培训、考核、证书档案，确保特种作业人员持证上岗。（六）安全事故档案1.安全事故报告及处理记录（包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等）。2.事故调查资料，如事故现场照片、事故相关人员笔录等。3.事故整改措施及落实情况记录。（七）安全防护用品档案1.安全防护用品采购计划、采购合同、产品质量合格证明文件。2.安全防护用品发放记录，包括发放时间、发放人员、防护用品名称及规格等。3.安全防护用品定期检查记录，确保其性能符合要求。（八）文明施工档案1.施工现场文明施工规划及实施方案。2.施工现场环境卫生、环境保护措施及落实情况记录。3.施工现场消防设施布置图及消防器材配备、检查记录。（九）安全标志与标识档案1.施工现场安全标志、标识布置图。2.安全标志、标识采购、设置及维护记录。三、施工安全技术档案的建立与整理（一）档案资料收集1.各部门、各岗位人员负责及时收集各自工作范围内产生的安全技术资料，并按要求整理后移交档案管理部门。2.资料收集应确保全面、准确、及时，不得遗漏重要信息。（二）档案资料整理1.档案管理部门对收集到的资料进行分类整理，按照本制度规定的档案内容顺序进行编号、装订。2.整理过程中应检查资料的完整性、准确性，对不符合要求的资料及时返回相关部门补充或修正。3.每份档案资料应编制目录，注明资料名称、日期、编号等信息，便于查找。（三）档案资料归档1.整理好的档案资料应及时归档，存入专门的档案柜或电子存储设备。2.建立档案台账，详细记录档案的编号、名称、日期、存放位置等信息，便于查询和管理。四、施工安全技术档案的保管与借阅（一）档案保管1.档案管理部门应设置专门的档案保管场所，确保档案存放环境安全、干燥、通风，防止档案损坏、丢失、霉变等。2.对电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。同时，要做好电子档案的安全防护工作，防止数据泄露。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。（二）档案借阅1.因工作需要借阅施工安全技术档案的，应填写借阅申请表，注明借阅原因、借阅内容、借阅期限等信息，并经部门负责人签字批准。2.档案管理人员应按照申请表的内容提供档案，并做好借阅登记，记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。3.借阅人应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏、丢失档案。如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。4.借阅人归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和准确性，如发现问题应及时向借阅人核实并处理。五、施工安全技术档案的更新与销毁（一）档案更新1.随着工程进度的推进和安全技术管理工作的开展，如安全生产责任制调整、施工方案变更、安全检查发现新问题等，应及时对施工安全技术档案进行更新。2.更新后的档案应按照本制度规定的建立与整理流程进行重新编号、装订、归档，确保档案的准确性和完整性。（二）档案销毁1.对于已超过保管期限且无保存价值的施工安全技术档案，由档案管理部门提出销毁申请，填写档案销毁申请表，注明档案名称、编号、日期、销毁原因等信息。2.销毁申请经公司/组织主管领导批准后，由档案管理部门会同相关部门共同进行销毁。3.销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员、销毁档案清单等信息，并由参与人员签字确认。4.严禁擅自销毁档案，确保档案销毁工作符合相关规定和要求。六、施工安全技术档案的考核与奖惩（一）考核内容1.档案资料的完整性、准确性、及时性。2.档案建立与整理、保管与借阅、更新与销毁等环节的执行情况。3.各部门、各岗位人员在档案管理工作中的职责履行情况。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度对施工安全技术档案管理工作进行一次全面考核。2.不定期抽查：根据工作需要，对档案管理工作进行不定期抽查，及时发现问题并督促整改。（三）奖惩措施1.对于在施工安全技术档案管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对于档案管理工作存在问题的