泳池卫生档案管理制度

PAGE泳池卫生档案管理制度一、总则（一）目的为加强泳池卫生管理，规范泳池卫生档案的建立、管理与使用，确保泳池水质符合国家相关法律法规及行业标准，保障泳客的健康与安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织所管理的各类泳池，包括但不限于商业泳池、酒店泳池、小区配套泳池等。（三）职责分工1.泳池管理部门负责泳池日常卫生管理工作，包括水质检测、消毒、清洁等操作，并及时准确记录相关信息。按照本制度要求，建立、整理、更新泳池卫生档案。配合相关部门对泳池卫生情况进行检查与监督。2.档案管理部门负责对泳池卫生档案进行统一归档、保管，确保档案的完整性与安全性。制定档案查阅、借阅等管理制度，为相关部门提供档案查阅服务。3.质量监督部门定期对泳池卫生档案进行审核，检查档案记录的准确性与规范性。依据泳池卫生档案及相关标准，对泳池卫生管理工作进行监督检查，提出改进意见与建议。二、泳池卫生档案的建立（一）档案内容1.基本信息泳池名称、地址、类型（如成人泳池、儿童泳池等）、规模（面积、容量等）。泳池设计图纸、竣工资料，包括泳池结构、水循环系统、消毒设备等相关设计参数。2.水质管理档案每日水质检测记录，包括pH值、余氯含量、浑浊度、尿素含量、细菌总数、大肠菌群等指标的检测结果。水质消毒记录，记录消毒药剂的种类、投加量、投加时间等信息。水质净化记录，如过滤设备的运行时间、反冲洗情况等。水质异常情况处理记录，包括异常现象描述、采取的措施及处理结果等。3.卫生清洁档案日常清洁记录，包括泳池水面漂浮物打捞、池壁及池底清洁、泳池周边环境清扫等工作的执行情况。定期深度清洁记录，如每月或每季度对泳池进行全面深度清洁的时间、内容、参与人员等。清洁用品使用记录，记录清洁用品的名称、规格、用量等信息。4.人员健康档案泳池从业人员的健康证明，包括入职时的健康检查报告及后续每年的定期体检报告。从业人员卫生培训记录，记录培训时间、培训内容、培训讲师、参与人员等信息。5.设备维护档案泳池水循环系统、消毒设备、过滤设备等主要设备的台账，记录设备名称、型号、购置时间、维护保养记录等。设备维修记录，包括设备故障描述、维修时间、维修人员、更换零部件等信息。设备维护计划及执行情况记录，明确设备定期维护的项目、周期及实际执行情况。6.卫生管理制度及应急预案泳池卫生管理制度文件，明确泳池卫生管理的各项规定、操作流程及责任分工。泳池卫生突发事件应急预案，包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。（二）档案建立要求1.及时记录泳池管理部门应在各项工作完成后及时进行记录，确保记录信息的真实性、准确性与完整性。记录应清晰、工整，不得随意涂改。2.分类整理按照档案内容的分类，将各项记录资料进行分类整理，便于查找与管理。每类档案应建立相应的目录清单，注明资料名称、日期、页码等信息。3.电子与纸质档案相结合除建立纸质档案外，还应同时建立电子档案，将纸质档案内容进行电子化存储，便于快速检索与备份。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。三、泳池卫生档案的管理（一）档案存放1.纸质档案设立专门的档案柜，按照档案类别进行分类存放，并在档案柜上标明档案类别。档案应摆放整齐，便于查找。2.电子档案建立电子档案存储文件夹，按照档案类别进行分层级存储，并对每个文件夹及文件进行命名，确保命名规范、易于识别。电子档案应设置权限管理，只有经过授权的人员才能访问与修改。（二）档案保管期限1.基本信息档案长期保存，作为泳池管理的基础资料，以备后续查询与参考。2.水质管理档案至少保存两年，以便对泳池水质变化情况进行分析与追溯。3.卫生清洁档案至少保存一年，记录泳池日常卫生清洁工作的执行情况。4.人员健康档案从业人员在职期间，其健康档案应妥善保存；离职后，健康档案应至少保存两年。5.设备维护档案设备使用期间，维护档案应持续更新；设备报废后，维护档案应至少保存三年，以便对设备全生命周期进行管理。6.卫生管理制度及应急预案长期保存，根据制度与预案的修订情况及时更新档案内容。（三）档案查阅与借阅1.查阅公司/组织内部人员因工作需要查阅泳池卫生档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息，经所在部门负责人签字批准后，到档案管理部门进行查阅。档案管理部门应安排专人负责提供查阅服务，并对查阅情况进行记录，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等。2.借阅因特殊原因需要借阅泳池卫生档案的，应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等信息，经所在部门负责人、档案管理部门负责人及公司/组织分管领导签字批准后，方可办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得转借、复印、涂改或损坏档案内容。借阅期满后，应及时归还档案。（四）档案保密1.泳池卫生档案涉及泳池水质、人员健康、设备维护等敏感信息，档案管理部门及相关工作人员应严格遵守保密制度，确保档案信息不被泄露。2.未经公司/组织批准，任何人不得擅自将泳池卫生档案提供给外部单位或个人。因工作需要对外提供档案信息的，应按照公司/组织相关规定进行审批，并采取必要的保密措施。（五）档案更新与补充1.随着泳池卫生管理工作的持续开展，泳池管理部门应及时对档案内容进行更新与补充。如水质检测结果发生变化时，应及时在水质管理档案中记录新的检测数据；设备进行维修或更换零部件后，应在设备维护档案中更新相关信息。2.档案管理部门应定期对档案进行检查，发现档案内容不完整或不符合要求的，应及时通知泳池管理部门进行补充与完善。四、泳池卫生档案的使用（一）日常管理参考泳池管理部门在日常工作中应充分利用泳池卫生档案，参考历史水质检测数据、设备维护记录等信息，合理安排水质管理、清洁消毒、设备维护等工作，确保泳池卫生管理工作的规范化与科学化。（二）质量监督检查依据质量监督部门在对泳池卫生情况进行监督检查时，应以泳池卫生档案为重要依据。通过查阅档案记录，了解泳池水质管理、卫生清洁、人员健康管理、设备维护等方面的工作情况，对照相关法律法规及行业标准，对泳池卫生管理工作进行全面评估，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）应急处置参考在泳池卫生突发事件发生时，泳池卫生档案中的卫生管理制度及应急预案可作为应急处置的重要参考资料。应急处置人员可通过查阅档案，快速了解应急组织机构、响应程序、处置措施等内容，及时、有效地开展应急处置工作，最大限度地降低事件对泳客健康与安全造成的影响。五、监督与考核（一）监督检查1.质量监督部门应定期对泳池卫生档案的建立与管理情况进行监督检查，检查内容包括档案内容的完整性、准确性、规范性，档案存放与保管情况，档案查阅与借阅制度执行情况等。2.对于监督检查中发现的问题，质量监督部门应及时下达《整改通知书》，责令泳池管理部门限期整改。整改完成后，泳池管理部门应提交整改报告，质量监督部门进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将泳池卫生档案管理工作纳入公司/组织对泳池管理部门的绩效考核体系，制定明确的考核指标与评分标准。考核指标可包括档案建立的及时性与准确性、档案管理的规范性、档案使用的有效性等方面。2.根据考核结果，对在泳池卫生档案管理工作中表现优秀的部门与个人给予表彰与奖励；对工作不力、导致档案管理出现严重问题的部门与个人进行批评教育，并按照公司/组织相关规定进行处罚。六、附则（一）解释权本制度由公司/组织[具体部门]负责解