消防安全管理档案制度

PAGE消防安全管理档案制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的消防安全管理，规范消防安全管理档案的建立、使用和保管，确保消防安全工作的有效开展，预防和减少火灾事故的发生，保障公司/组织及员工的生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各场所的消防安全管理档案工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家消防安全法律法规及行业标准要求，建立健全消防安全管理档案。2.真实准确原则：档案内容应真实反映消防安全管理工作的实际情况，确保数据准确、资料完整。3.分类管理原则：对消防安全管理档案进行科学分类，便于查找、使用和保管。4.动态更新原则：随着消防安全管理工作的推进和变化，及时更新档案内容，保证档案的时效性。二、消防安全管理档案的内容（一）消防安全基本情况1.单位基本概况公司/组织简介，包括成立时间、经营范围、地址、联系方式等。各部门分布及人员构成情况。2.消防设施设备档案消防设施设备清单，详细记录各类消防设施设备的名称、型号、数量、购置时间、安装位置等信息。消防设施设备的维护保养记录，包括定期检查、维修、保养的时间、内容、结果等。消防设施设备的检测报告，如消防设施设备的年度检测报告、电气检测报告等。3.消防安全管理制度消防安全责任制，明确各级管理人员和员工的消防安全职责。消防安全操作规程，针对各类消防设施设备及消防工作流程制定详细的操作规范。消防设施设备管理制度，规定消防设施设备的采购、安装、使用、维护、报废等环节的管理要求。火灾隐患排查治理制度，明确火灾隐患排查的方法、频率、责任部门及治理措施。消防安全教育培训制度，制定员工消防安全教育培训的计划、内容、方式及考核要求。灭火和应急疏散预案，包括火灾报警处置程序、应急疏散的组织程序和措施、扑救初起火灾的程序和措施、通讯联络工作等内容。4.消防安全工作记录消防安全检查记录，包括日常巡查、定期检查、专项检查等记录，详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况。火灾隐患整改记录，记录火灾隐患的发现时间、整改责任人、整改措施、整改期限及整改结果。消防安全教育培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员等信息。灭火和应急疏散演练记录，记录演练的时间、地点、内容、参与人员、演练效果及总结评估等情况。（二）消防安全管理情况1.消防工作开展情况年度消防安全工作计划及总结，总结当年消防安全工作的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施。消防安全工作会议记录，记录消防安全工作会议的时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。2.消防设施设备运行情况消防设施设备的运行状态记录，如消防水泵、消防电梯、火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等的运行参数、故障情况等。消防设施设备的故障维修记录，详细记录故障发生时间、故障现象、维修过程及维修结果。3.火灾隐患排查治理情况火灾隐患排查台账，记录每次排查发现的火灾隐患情况，包括隐患部位、隐患描述、隐患等级、发现时间、整改期限等。重大火灾隐患报告及整改情况，对于排查出的重大火灾隐患，应及时向上级主管部门报告，并详细记录整改过程及结果。4.消防安全教育培训情况员工消防安全培训档案，记录员工参加消防安全培训的情况，包括培训时间、培训内容、考核成绩等。新员工入职消防安全培训记录，详细记录新员工入职时接受消防安全培训的情况。5.灭火和应急疏散演练情况演练方案及脚本，记录每次灭火和应急疏散演练的方案制定过程、演练脚本内容等。演练评估报告，对演练效果进行评估，总结演练中存在的问题及改进建议。三、消防安全管理档案的建立（一）档案资料的收集1.各部门应指定专人负责收集本部门与消防安全管理相关的资料，并及时提交至消防安全管理部门。2.消防安全管理部门应定期收集消防设施设备供应商提供的产品资料、维护保养记录、检测报告等。3.对于外部单位或人员提供的与消防安全管理有关的文件、资料，应进行妥善登记和保存。（二）档案资料的整理1.收集到的档案资料应按照消防安全管理档案的内容分类进行整理，确保资料的完整性和准确性。2.对于纸质档案资料，应进行编号、装订，并在封面注明档案名称、编号、日期等信息。3.对于电子档案资料，应按照统一的命名规则进行命名，并建立相应的文件夹结构，便于查找和管理。（三）档案资料的归档1.整理好的档案资料应及时归档，存入专门的档案柜或电子存储设备中。2.档案应按照年度、类别进行分类存放，并建立档案索引，方便快速查找和使用。四、消防安全管理档案的使用（一）查阅权限1.公司/组织内部人员因工作需要查阅消防安全管理档案的，应填写《消防安全管理档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，方可到消防安全管理部门查阅。2.外部单位或人员因工作需要查阅消防安全管理档案的，应出具单位介绍信或相关证明文件，并经公司/组织消防安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中，应安排专人陪同，并做好查阅记录。（二）查阅程序1.查阅人填写《消防安全管理档案查阅申请表》，详细说明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经审批后，查阅人到消防安全管理部门办理查阅手续，领取档案资料。3.查阅人应在规定的时间内归还档案资料，不得擅自复印、拍照、涂改或转借他人。如需复印或拍照，应另行填写申请表，并经消防安全管理部门负责人批准。（三）档案资料的借阅1.公司/组织内部人员因工作需要借阅消防安全管理档案的，应填写《消防安全管理档案借阅申请表》，经所在部门负责人和消防安全管理部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人应妥善保管档案资料，不得损坏、丢失。如发现档案资料有损坏或丢失情况，应及时报告消防安全管理部门，并承担相应的责任。五、消防安全管理档案的保管（一）保管要求1.消防安全管理档案应存放在干燥、通风、防火、防盗的场所，确保档案资料的安全。2.对于纸质档案资料，应定期进行检查，防止霉变、虫蛀等情况发生。3.对于电子档案资料，应定期进行备份，防止数据丢失。备份存储设备应与原存储设备分开存放，并异地保存。（二）保管期限1.消防安全基本情况档案应长期保存。2.消防设施设备档案、消防安全管理制度档案、消防安全工作记录档案等保管期限为[X]年。3.对于已过保管期限的档案资料，应按照档案管理规定进行销毁处理。销毁