十二安全管理档案制度

PAGE十二安全管理档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理工作，规范安全管理档案的建立、使用和管理，确保公司安全管理工作的有效开展，保障员工生命财产安全和公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及相关人员在安全管理活动中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映公司安全管理工作的实际情况。2.完整性原则：涵盖安全管理工作的各个方面，确保档案资料的全面性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管。4.保密性原则：对涉及公司机密和敏感信息的安全管理档案进行严格保密。二、安全管理档案的分类与内容（一）安全生产责任制档案1.公司各级人员安全生产责任制文件，明确各岗位人员的安全职责。2.安全生产责任制的签订记录，包括公司与部门、部门与员工之间的责任书签订情况。3.安全生产责任制的考核记录，对各岗位人员履行安全职责情况进行考核的结果。（二）安全管理制度档案1.公司制定的各项安全管理制度，如安全生产操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。2.安全管理制度的修订记录，包括修订原因、修订内容及审批情况。（三）安全检查档案1.定期安全检查计划及实施记录，包括检查时间、检查人员、检查范围、检查内容及发现的问题等。2.专项安全检查记录，如季节性安全检查、节假日安全检查等。3.安全隐患排查治理记录，对检查中发现的安全隐患进行登记、分析、评估、治理及复查的全过程记录。（四）安全教育培训档案1.员工安全教育培训计划及实施记录，包括培训时间、培训内容、培训教师、培训人员等。2.新员工入职安全教育培训记录，包括培训教材、考试试卷及成绩等。3.特种作业人员培训档案，包括培训证书、复审记录等。4.安全管理人员培训档案，包括参加外部培训、内部培训的记录。（五）安全会议档案1.安全例会记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。2.专题安全会议记录，针对特定安全问题召开的会议记录。（六）安全投入档案1.安全费用预算及使用计划，明确安全投入的项目和金额。2.安全费用支出凭证，包括购买安全设备、设施、防护用品等的发票、收据等。3.安全投入效果评估记录，对安全投入所产生的效果进行评估的报告。（七）设备设施安全档案1.公司主要生产设备设施清单，包括设备名称、型号、规格、购置时间等。2.设备设施维护保养计划及记录，包括日常维护、定期保养、维修记录等。3.设备设施安全检查记录，对设备设施的安全性能进行检查的记录。4.特种设备档案，包括特种设备的注册登记、定期检验、操作人员资格证书等。（八）危险化学品档案1.危险化学品清单，包括化学品名称、特性、储存位置等。2.危险化学品采购、运输、储存、使用记录，包括相关许可证、出入库记录等。3.危险化学品事故应急处置预案及演练记录。（九）职业健康档案1.员工职业健康体检计划及体检报告，包括定期体检、岗前体检、离岗体检等。2.职业危害因素检测报告，对工作场所职业危害因素进行检测的结果。3.职业健康防护用品发放记录，包括发放时间、种类、数量等。（十）应急救援档案1.公司事故应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援物资清单及管理记录，如消防器材、应急照明设备、急救药品等。3.应急演练计划及演练记录，包括演练时间、地点、内容、参与人员及演练效果评估等。（十一）事故档案1.事故报告及调查处理记录，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、责任认定及处理结果等。2.事故现场照片、视频等资料。3.事故整改措施及落实情况记录。（十二）其他安全管理档案与公司安全管理工作相关的其他重要文件、资料、记录等。三、安全管理档案的建立与归档（一）档案建立1.各部门、车间、班组应指定专人负责安全管理档案的收集、整理和初步归档工作。2.安全管理档案应及时形成，确保档案内容的真实性和完整性。在安全管理活动结束后，相关责任人应在规定时间内将档案资料提交给档案管理人员。（二）档案归档1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的安全管理档案进行分类整理。2.对每份档案资料进行编号、编目，编制档案目录清单，便于查找和管理。3.将整理好的档案资料装入档案盒或文件夹，并在盒（夹）面上标明档案类别、年度、月份等信息。4.按照档案存放顺序，将档案盒（夹）存放在专门的档案柜中，并建立档案存放索引，方便快速检索。四、安全管理档案的保管与借阅（一）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。发现档案有损坏、变质等情况时，应及时采取措施进行修复或复制。3.对电子档案应进行备份，并存储在安全的存储介质上，定期进行检查和维护，防止数据丢失。（二）档案借阅1.因工作需要借阅安全管理档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅内容、借阅时间等信息，经所在部门负责人审批后，到档案管理人员处办理借阅手续。2.档案管理人员应按照申请表的内容提供档案，并在借阅登记本上记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。3.借阅人应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印、拍照、传播档案内容。如需复印档案，应经档案管理人员同意，并在复印件上注明用途。4.借阅人应在规定时间内归还档案，如因特殊情况需要延期归还的，应提前向档案管理人员说明原因，并办理延期手续。五、安全管理档案的查阅与使用（一）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全管理档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人同意后，到档案管理人员处查阅。2.档案管理人员应按照申请表的内容提供档案，并在查阅登记本上记录查阅人姓名、部门、查阅时间、查阅内容等信息。3.查阅人应在指定的查阅场所进行查阅，不得将档案带出查阅场所。如需摘录或复制档案内容，应经档案管理人员同意，并按照规定办理相关手续。（二）档案使用1.安全管理档案仅供公司内部使用，未经公司领导批准，不得对外提供或泄露档案内容。2.在安全管理工作中，如需引用档案内容作为依据或参考的，应注明档案出处和相关信息。六、安全管理档案的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且确无保存价值的安全管理档案。2.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏且无法修复的档案。（二）销毁程序1.档案管理人员应定期对档案进行清理，提出销毁档案清单，报公司领导审批。2.经批准后，由档案管理人员会同相关部门人员对拟销毁的档案进行现场监销。3.销毁档案时，应采用适当的方式进行，确保档案内容无法恢复。销毁后，监销人员应在销毁清单上签字确认。4.销毁清单应作为档案资料长期保存。七、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门应定期对各部门安全管理档案的建立、归档、保管、借阅等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.对违反本制度规定的行为，应责令限期改正，并视情节轻重给予相应的处罚。（二）考核评价1.将安全管理档