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文档简介
物流协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方广场东环中心南楼23层,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家依法注册成立的专业国际贸易企业,主要经营进出口商品的采购、销售及物流配送服务。鉴于当前全球疫情形势依然复杂多变,为保障物流运输过程中的安全,维护双方合作关系的稳定与合规,甲方现就措施及相关责任与乙方达成如下合作意向,并依据本协议约定履行相关义务。
甲方作为买方/出租方/委托方,在本次合作中主要负责提供物流需求信息、支付服务费用及监督措施的落实情况。甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的物流服务,并有权对乙方的服务过程进行必要的监督与检查。同时,甲方需积极配合乙方开展工作,提供必要的支持与配合,确保物流运输活动在符合要求的前提下顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号科创大厦5层,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家依法注册成立的专业物流服务提供商,具备丰富的物流运输经验及完善的管理体系,能够为甲方提供包括仓储、运输、配送等全流程的物流服务。鉴于当前疫情防控工作的持续重要性,乙方承诺在服务过程中严格遵守国家及地方政策,确保物流运输安全合规。
乙方作为卖方/承租方/服务提供方,在本次合作中主要负责提供符合标准的物流服务,包括但不限于货物搬运、车辆消毒、人员防护等措施的实施。乙方有权要求甲方提供准确的物流需求信息及必要的配合支持,并有权根据实际情况调整服务方案以符合要求。同时,乙方需承担服务过程中的责任,确保所有参与服务的人员及设备均符合标准,并接受甲方的监督与检查。
**协议简介**
本协议的签订基于双方对当前疫情防控形势的共识,以及保障物流运输安全、维护合作关系稳定的需求。双方均确认,在物流运输过程中,措施的落实情况直接关系到合作的有效性及安全性。因此,本协议旨在明确双方在工作中的权利与义务,确保物流运输活动在符合国家政策的前提下顺利进行。
甲方作为买方/出租方/委托方,其主要需求在于获取安全、合规的物流服务,以保障其商业活动的正常开展。乙方作为卖方/承租方/服务提供方,其主要责任在于提供符合标准的物流服务,确保货物在运输过程中的安全与卫生。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过本协议约定相关合作条款,共同维护物流运输的安全与效率。
本协议的签订背景为当前全球疫情形势的持续不确定性,以及物流运输行业在工作中面临的特殊挑战。双方均认识到,措施的落实不仅关系到人员健康,也关系到商业活动的正常运转。因此,本协议从管理的角度出发,详细规定了双方的权利与义务,旨在通过规范化管理,降低物流运输过程中的风险,保障合作关系的稳定与持续。
在本协议履行过程中,双方需严格遵守国家及地方疫情防控政策,积极配合对方的工作,共同维护物流运输的安全与合规。甲方应提供必要的支持与配合,乙方应严格执行措施,确保所有服务环节均符合标准。双方通过本协议的约定,共同构建一个安全、高效的物流运输体系,为商业活动的正常开展提供有力保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在物流运输过程中的管理责任与义务,确保物流运输活动符合国家及地方疫情防控政策,保障货物安全、人员健康及商业活动的正常运转。本协议范围涵盖物流运输的各个环节,包括但不限于货物接收、仓储、搬运、运输、配送等过程中的措施实施、人员健康监测、环境消杀、物资配备、应急处置等。双方应基于本协议约定,共同维护物流运输的安全与合规,降低风险,构建稳定、高效的物流合作体系。
第二条定义
1.措施:指为预防和控制传染病传播而采取的一系列措施,包括但不限于人员健康监测、体温检测、佩戴口罩、手部消毒、环境消杀、通风换气、社交距离保持等。
2.疫情防控政策:指国家及地方政府为预防和控制传染病传播而制定的相关法律法规、政策文件及操作指南。
3.物流运输环节:指货物从接收至最终配送完成的全过程,包括仓储、搬运、装卸、运输、配送等。
4.环境消杀:指对物流运输过程中涉及的环境表面、设备工具、货物包装等进行消毒处理,以杀灭潜在的病原体。
5.应急处置:指在发生疫情或疑似疫情情况下,为及时控制疫情传播而采取的应急措施,包括隔离、报告、封锁、消毒等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方提供符合标准的物流服务,并有权对乙方的措施落实情况进行监督与检查。
(2)甲方应向乙方提供准确的物流需求信息,包括货物清单、运输路线、配送地址等,并确保信息的真实性和完整性。
(3)甲方应积极配合乙方开展工作,提供必要的支持与配合,如协助进行人员健康监测、货物消毒等。
(4)甲方应按照本协议约定支付服务费用,并确保费用的及时性和准确性。
(5)甲方应遵守国家及地方疫情防控政策,并在必要时提供相关的证明文件或协助乙方进行工作。
(6)甲方有权要求乙方在发生疫情或疑似疫情时,立即采取应急处置措施,并报告相关情况。
(7)甲方应配合乙方进行培训和宣传,提高参与人员的意识和能力。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供准确的物流需求信息及必要的配合支持,并有权根据实际情况调整服务方案以符合要求。
(2)乙方应严格遵守国家及地方疫情防控政策,制定并实施详细的措施方案,确保所有服务环节均符合标准。
(3)乙方应配备必要的物资,包括但不限于口罩、消毒液、体温计、洗手液等,并确保物资的充足和有效。
(4)乙方应对所有参与物流运输的人员进行健康监测,包括体温检测、健康码查验等,并建立健康档案。
(5)乙方应定期对物流运输过程中的环境表面、设备工具、货物包装等进行消杀处理,确保环境的清洁和卫生。
(6)乙方应建立应急处置机制,制定应急预案,并在发生疫情或疑似疫情时,立即采取应急处置措施,并报告相关情况。
(7)乙方应配合甲方进行培训和宣传,提高参与人员的意识和能力。
(8)乙方应确保所有参与物流运输的人员均符合要求,包括但不限于佩戴防护用品、保持社交距离等。
(9)乙方有权要求甲方在物流运输过程中提供必要的协助,如提供临时仓储空间、协助进行货物搬运等。
(10)乙方应定期向甲方报告措施的落实情况,并接受甲方的监督与检查。
(11)乙方应确保所有服务过程均符合本协议约定,并在违约时承担相应的违约责任。
(12)乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的物流服务费用按照以下标准及条件支付:
1.费用标准:物流服务的费用根据甲方的实际需求、服务范围、服务时长、措施成本等因素综合确定。具体费用标准由双方在协议附件中详细列明,或根据实际服务情况协商确定。费用包含但不限于人员防护用品费用、环境消杀费用、健康监测费用、应急处置费用等与相关的支出。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的发票后[具体天数,例如:十]个工作日内完成支付。
3.支付时间:甲方应根据协议约定及实际服务情况,分阶段或一次性支付服务费用。如采用分阶段支付,具体支付节点与比例由双方在协议附件中明确约定。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:千分之五]向乙方支付违约金。
4.费用调整:如遇国家政策调整、物资价格上涨等不可归责于双方的原因导致服务成本发生重大变化,双方应在友好协商的基础上调整服务费用,并签署补充协议确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:一年]。协议期满前[具体天数,例如:三十]日,如双方无书面异议,本协议自动续期[具体期限,例如:一年]。
2.服务期限:乙方应按照本协议约定及甲方的实际需求,在[具体起始日期]至[具体终止日期]期间提供物流服务。具体服务时间安排由双方根据实际情况协商确定,并应提前[具体天数,例如:五]日通知对方。
3.关键时间节点:甲方应于每次物流运输前[具体天数,例如:三]日向乙方提供详细的物流需求信息及要求;乙方应于每次服务前[具体天数,例如:二]日向甲方确认服务方案及措施安排。双方均应按照约定时间节点履行各自义务,任何一方逾期履行均可能承担相应的违约责任。
4.履行地点:物流服务的履行地点为甲方指定的货物起运地、途经地及目的地,具体地点由双方在协议附件中列明。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
(2)甲方提供虚假或错误物流需求信息,导致乙方服务失误或产生额外成本的,甲方应承担由此造成的损失,包括但不限于额外费用、延误损失等,并按失误程度向乙方支付[具体金额或比例]的违约金。
(3)甲方未积极配合乙方开展工作,如拒绝配合健康监测、环境消杀等,乙方有权拒绝提供服务或解除协议,并要求甲方承担违约责任。甲方逾期配合的,每逾期一日,应向乙方支付[具体金额]的违约金。
(4)甲方违反本协议约定,造成乙方人员感染或财产损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括医疗费用、误工损失、措施额外支出等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按协议约定提供符合标准的物流服务,如措施落实不到位、服务过程中发生疫情传播风险等,乙方应立即采取补救措施,并承担由此造成的损失。甲方有权要求乙方赔偿损失,包括但不限于货物损失、人员感染导致的额外费用等,并按违约程度向乙方支付[具体金额或比例]的违约金。
(2)乙方人员未遵守要求,如未佩戴口罩、未进行健康监测等,导致疫情传播或服务中断的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿损失、承担行政处罚等。甲方有权解除协议,并要求乙方支付已完成服务的费用及[具体金额或比例]的违约金。
(3)乙方未按时履行服务义务,如延迟运输、延迟配送等,每延迟一日,应按延迟服务金额的[具体比例,例如:千分之五]向甲方支付违约金。延迟超过[具体天数,例如:七]日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还部分或全部服务费用及违约金。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或隐私信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并按泄露程度向甲方支付[具体金额或比例]的违约金。情节严重的,甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。
(5)乙方在发生疫情或疑似疫情时,未按协议约定采取应急处置措施或未及时报告相关情况,导致疫情扩散或甲方损失的,应承担全部责任,包括但不限于赔偿损失、承担行政处罚等。甲方有权解除协议,并要求乙方支付[具体金额或比例]的违约金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议总服务费用的[具体比例,例如:百分之三十]。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除协议:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后,违约方应承担相应的违约责任,并退还已收取但未提供服务的费用。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、罢工、政府行为(如法律、法规、政策的变更或行政命令等)、流行病疫情(如新冠肺炎等)以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:五]日内送达对方。若未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减轻损失。不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:三十]日的,双方有权协商解除本协议,并互不承担违约责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应通过友好协商的方式处理,包括但不限于调整履行期限、变更服务方案等,以尽量减少不可抗力事件带来的影响。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应提供相关证据证明不可抗力事件的存在及其对履行协议的影响程度。若无证据支持,则不免除其违约责任。
6.不可抗力解除:若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且双方经协商未能达成一致意见的,本协议可予以解除。解除协议后,双方应按照实际履行情况结算费用,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,并由双方共同达成书面协议。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同向协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解达成协议的,双方应自觉履行。调解不成的,可依法采取其他争议解决方式。
3.仲裁解决:双方在签订本协议时或争议发生前,可共同选择将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁方式解决争议,且未能达成调解协议,任何一方均可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。选择诉讼解决争议的,应以书面形式通知对方。
5.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵循公平、合理、高效的原则,并尽量减少争议对双方合作关系的影响。任何一方在争议解决过程中不得采取报复或恶意行为。
6.专属管辖:本协议约定争议解决方式时,双方应明确选择一种主要争议解决方式,并在协议中明确约定。若选择仲裁方式,应明确仲裁机构及仲裁规则;若选择诉讼方式,应明确管辖法院。任何一方不得就同一争议重复提起仲裁或诉讼。
7.证据保全:在争议解决过程中,双方均有义务保存与争议相关的证据材料,并在需要时提供给对方或争议解决机构。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证据的,应承担相应的法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先同意的其他方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:(1)专人递送,在对方签收时;(2)挂号信,在寄出后[具体天数,例如:三日];(3)传真或电子邮件,在发送成功且对方确认收到时。地址以本协议首页载明的地址为准,任何一方变更地址应提前[具体天数,例如:十]日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,双方可通过书面协议终止本协议。协议终止后,双方应根据实际履行情况结算费用,并妥善处理未尽事宜。乙方应在协议终止后[具体天数,例如:五]日内
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