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文档简介
酒水铺货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒业有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,联系电话甲方是一家依法注册成立的专业酒水运营商,拥有丰富的酒水销售网络和品牌资源。自成立以来,甲方始终秉持“品质优先、服务至上”的经营理念,与国内外众多知名酒水品牌建立了长期稳定的合作关系。为进一步拓展市场渠道,提升品牌影响力,甲方拟通过本次协议与乙方建立酒水铺货合作,共同开拓零售市场。甲方具备完善的供应链管理体系和风险控制机制,能够为乙方提供优质的货源保障和运营支持。
乙方名称:XX连锁超市有限公司,法定代表人:李强,注册地址:上海市静安区南京西路100号XX广场5层5001室,联系电话乙方是一家大型连锁零售企业,旗下拥有多家大型超市和便利店门店,覆盖上海及周边地区核心商圈。乙方凭借广泛的销售网络和稳定的客流量,在酒水零售市场占据重要地位。为丰富商品结构,满足消费者多元化需求,乙方拟与甲方建立长期酒水铺货合作关系,引进甲方优质酒水产品。乙方拥有专业的采购团队和高效的物流配送体系,能够为甲方提供广阔的市场推广平台。双方基于各自在酒水行业的优势资源,经友好协商,决定签订本协议,明确合作框架与权利义务,共同推动酒水产品的市场拓展。
协议简介:
本协议由甲方与乙方就酒水铺货合作事宜签订,双方基于平等互利、诚实信用的原则,共同制定本协议条款。甲方作为酒水产品的供应商,负责提供符合国家相关标准的酒水产品,并保障供应链的稳定性;乙方作为零售渠道方,负责将甲方提供的酒水产品铺放在其门店进行销售,并配合甲方开展市场推广活动。双方合作的前提条件为:
(1)甲方承诺其提供的酒水产品均符合《食品安全法》及相关行业规范,具备合法的生产资质和销售许可;
(2)乙方承诺其门店具备充足的货架空间和陈列条件,能够按照协议约定完成酒水产品的铺货任务;
(3)双方共同遵守市场道德规范,不得进行虚假宣传或损害对方商誉的行为。本协议的签订标志着双方正式建立战略合作伙伴关系,通过资源整合与协同运营,实现互利共赢。协议内容涵盖当事人信息、产品范围、权利义务、价格结算、违约责任等核心条款,旨在为双方的长期合作提供法律保障。后续章节将详细规定双方的具体合作内容与执行标准,确保协议条款的落地实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(XX酒业有限公司)作为酒水产品供应商与乙方(XX连锁超市有限公司)作为零售渠道方之间的合作关系,确保双方在酒水铺货业务中权利义务清晰、合作顺畅。协议范围涵盖酒水产品的供应与铺货、销售目标设定、市场推广支持、价格结算方式、违约责任及争议解决等核心内容。具体包括:1.甲方按照协议约定向乙方提供符合标准的酒水产品,并确保持续稳定的货源;2.乙方在指定门店内完成酒水产品的陈列、销售,并配合甲方进行市场活动;3.双方就产品价格、结算周期、退换货规则等进行约定;4.明确双方在合作过程中的权利保障与义务履行,包括但不限于货源供应、渠道维护、信息共享等事项。本协议旨在通过规范化操作,提升双方市场竞争力,实现长期稳定的合作关系。
第二条定义
本协议中使用的关键术语定义如下:
“酒水产品”指由甲方供应,乙方在合作门店进行销售的所有瓶装酒、罐装酒、散装酒及其他符合国家食品安全标准的饮品,具体品类以本协议附件一《产品清单》为准。
“铺货”指乙方根据甲方要求,在指定门店内完成酒水产品的上架陈列,并确保产品可见度和可购买性。
“销售目标”指双方根据市场情况共同商定的酒水产品月度或年度销售量,作为考核乙方销售业绩的参考标准。
“市场推广支持”指甲方为提升产品销量而提供的促销活动、广告宣传、人员培训等辅助措施。
“结算周期”指乙方完成销售后,双方进行货款结算的时间间隔,具体以本协议第六条约定为准。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**货源供应权**:甲方有权按照本协议附件一《产品清单》向乙方提供酒水产品,并有权根据市场变化调整产品结构,但调整需提前30日书面通知乙方,并保证调整后的产品符合市场需求。
(2)**质量保障义务**:甲方保证所供酒水产品均为合法生产,符合《食品安全法》及相关标准,并提供完整的生产合格证及检验报告。如因产品质量问题导致乙方或消费者受损,甲方承担全部赔偿责任。
(3)**价格管理义务**:甲方有权根据采购成本和市场行情调整产品价格,但需提前60日书面通知乙方,并就价格调整方案与乙方协商一致后方可执行。甲方不得在乙方销售区域内进行低于协议价格的价格竞争。
(4)**市场支持义务**:甲方应按照协议约定提供市场推广支持,包括但不限于提供促销品、协助乙方开展店员培训、投放区域性广告等,具体支持方案需双方共同确认。
(5)**配送保障义务**:甲方负责按照乙方订单要求,在约定时间内完成产品配送,并承担运输途中的产品破损风险(乙方指定收货人员签收前)。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**铺货执行权**:乙方有权要求甲方按照协议约定提供充足货源,并有权对甲方配送的产品数量、品类、时效进行监督,确保铺货任务达成。如因甲方原因导致铺货不足,乙方有权要求甲方限期补货,并扣减相应货款。
(2)**销售执行义务**:乙方应按照协议约定在指定门店完成酒水产品的陈列,确保产品陈列符合甲方要求,并配合甲方进行促销活动。乙方每月需向甲方提供真实销售数据,作为结算依据。
(3)**库存管理义务**:乙方需建立完善的库存管理制度,定期盘点酒水产品,及时向甲方反馈滞销或临期产品信息,双方协商处理方案。乙方不得无故积压或浪费甲方产品,因管理不善造成的损耗由乙方承担。
(4)**渠道维护义务**:乙方应保护甲方品牌形象,不得在门店内进行损害甲方商誉的行为,如擅自使用非甲方授权的宣传物料需立即整改。乙方有权拒绝任何第三方以低于协议价格采购甲方产品,维护渠道价格体系。
(5)**信息反馈义务**:乙方需及时向甲方反馈消费者对酒水产品的评价及市场动态,协助甲方优化产品结构与营销策略。如发现产品存在质量问题或假冒伪劣情况,乙方应立即停止销售并书面通知甲方,双方共同处理后续事宜。
(6)**结算付款义务**:乙方应按照本协议第六条约定的结算周期完成货款支付,逾期付款需按每日0.5‰支付违约金,情节严重者甲方有权暂停供货。乙方有权要求甲方提供对公账户信息,并核对发票与实物是否一致后进行付款。
第四条价格与支付条件
双方确认酒水产品的价格及支付条件如下:
(1)**价格条款**:甲方提供的酒水产品价格以本协议附件二《产品价格表》为准,该价格包含产品出厂成本、运输费用及合理利润,为含税价格。如遇国家政策调整或市场行情发生重大变化,双方可协商调整产品价格,但调整幅度不得低于5%,且需提前90日书面通知对方。乙方在销售过程中不得低于协议价格进行促销活动,除非获得甲方书面授权。
(2)**支付方式**:乙方应采用银行转账方式支付货款,将款项直接汇入甲方指定银行账户。甲方应在收到货款后提供等额正规发票,乙方凭发票进行账务处理。
(3)**支付时间**:乙方应在每月10日前支付上一个月的货款,如需延期支付,应提前15日书面通知甲方,并协商一致后执行。逾期支付超过30日,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付逾期付款违约金,违约金按每日0.5‰计算直至付清为止。乙方支付货款时,有权要求甲方提供产品随货同行单及质检报告作为付款附件。
(4)**折扣与返利**:对于年度销售量达到100万瓶的乙方,甲方给予9.5折供货优惠;年度销售量达到200万瓶的,甲方可提供额外2%的返利,返利金额在次年1月结算时扣除。所有折扣与返利需以书面形式确认,并作为价格条款的补充。
第五条履行期限
(1)**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为3年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前3个月,如双方无书面异议,可自动续延1年,续延次数不限。
(2)**合作启动期**:协议签订后15日内,双方完成首批产品铺货,乙方确保核心门店100%上架甲方主推产品。
(3)**年度目标节点**:每年1月31日前,双方共同制定年度销售目标及市场推广计划,并书面确认。每季度末,乙方需向甲方提交季度销售报告,双方根据报告内容调整运营策略。
(4)**终止条件**:出现以下情况协议可提前终止:一方出现严重违约行为经书面通知30日内未纠正;一方破产、清算或被吊销营业执照;双方协商一致解除合作。提前终止时,未结算货款按本协议第六条处理,已产生的市场推广费用由违约方承担。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**货源不足**:如因甲方原因导致连续2个月无法按协议数量供货,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿相当于2个月货款总额20%的违约金。违约金不足以弥补乙方损失的,甲方需补足差额。
(2)**产品质量问题**:如甲方提供的酒水产品出现食品安全事故或假冒伪劣情况,乙方有权立即停止进货并退货,甲方需退还全部货款并支付等额赔偿金。由此导致乙方商誉受损的,甲方需承担赔偿金50万元/次。
(3)**价格违规**:如甲方在乙方区域内进行低于协议价格的销售活动,乙方有权要求甲方退还同期销售差价,并支付差价30%的违约金。
**2.乙方违约责任**
(1)**拖欠货款**:乙方逾期支付货款超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付逾期货款总额30%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方需补足差额。同时,甲方保留向乙方金融机构查询征信的权利。
(2)**擅自降价**:如乙方未经授权低于协议价格销售,甲方有权要求乙方恢复原价,并支付降价格外销售总额15%的违约金。情节严重者,甲方有权取消乙方合作资格并索赔100万元。
(3)**产品积压处理不当**:如乙方无故积压甲方主推产品超过60日,或未按甲方要求进行促销导致产品损耗率超过5%,乙方需赔偿甲方相当于积压产品价值10%的损失。
**3.违约金上限**:任何一方违约金累计不超过本协议总货款金额的50%,超出部分双方另行协商。如违约行为涉及刑事责任的,双方均有义务配合司法机关,由此产生的费用由违约方承担。双方在签订本协议时均保证其具备履行能力,任何因自身原因导致的违约均需承担全部责任。
第七条不可抗力
本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令)、疫情及相关防控措施等。不可抗力事件发生后,发生方应在事件发生之日起5个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、事故报告等)。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致协议无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后恢复履行。不可抗力影响持续超过60日的,双方均有权单方面解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的额外成本(如仓储费、运输费增加),由双方根据实际发生情况合理分摊。任何一方不得利用不可抗力规避本协议约定的义务或转嫁自身责任。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)种方式解决:
(一)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
或选择以下第(二)种方式解决:
(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。争议解决期间产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方补偿。任何一方在收到对方争议解决通知后30日内未作出选择,视为选择第(一)种方式解决。双方承诺通过争议解决程序维护商业信誉,避免采取可能损害对方利益的过激行为。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。
(2)**协议变更**:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。
(3)**保密条款**:双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息、运营数据等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后3年。
(4)**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款,如无法达成一致,该无效条款应予以删除。
(5)**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
(6)**不可转让性**:未经对方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
(7)**弃权条款**:任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权,不
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