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文档简介
委托支付协议书的格式要求1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:XXX
甲方联系方式:XX-XXXXXXXXXXX
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:XXX
乙方联系方式:XX-XXXXXXXXXXX
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,需通过乙方进行资金支付及相关服务管理,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供支付服务事宜,达成如下协议。本协议的签订背景为甲方在日常经营活动中,为提高资金管理效率、降低交易风险及合规成本,特委托乙方作为支付服务提供方,负责处理甲方与第三方之间的资金结算事宜。双方合作的前提条件是甲方具备合法的支付需求,乙方具备相应的支付服务资质及专业能力,且双方均同意遵守国家及地方相关法律法规的规定。协议的履行将基于双方真实意思表示,并严格按照约定内容执行,以确保资金支付的合规性、安全性及高效性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供资金支付服务的具体内容与标准,确保支付过程的安全、合规与高效。协议范围包括但不限于:甲方授权乙方代为处理与特定交易相关的资金结算业务,包括但不限于发起支付指令、执行转账操作、确认资金到账、提供交易凭证及处理相关查询等。具体服务内容以本协议附件或双方另行确认的文件为准,乙方应按照甲方指示及本协议约定,在授权范围内完成相关支付服务。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“支付服务”指乙方根据甲方授权,代为执行的资金收付、结算及相关管理服务。
2.“支付指令”指甲方以书面、电子或其他约定方式向乙方发出的,要求执行特定资金支付操作的书面或电子文件。
3.“交易对手”指与甲方或乙方进行资金交易的第三方主体。
4.“结算周期”指乙方处理并完成一批支付指令所需的时间范围,具体以双方约定为准。
5.“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于补偿其提供支付服务的费用。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、法律政策变化等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供支付服务,并有权对乙方的服务情况进行监督与评价。
甲方有权获取乙方提供的与支付服务相关的交易记录、对账单及其他必要凭证。
甲方有权要求乙方对支付服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。
甲方应确保其支付指令的合法性与有效性,并对支付指令的内容及真实性承担全部责任。
甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费及其他应付款项。
甲方应向乙方提供准确、完整的交易信息及支付指令所需资料,并确保资料的合规性。
甲方应配合乙方进行必要的身份验证及反洗钱,并按照要求提供相关证明文件。
甲方应授权指定人员负责与乙方的沟通及支付指令的发出,并确保该授权的有效性。
甲方应妥善保管其账户信息及密码,并对因保管不善导致的损失自行承担责任。
甲方应在发生任何可能影响支付交易的情况时,及时通知乙方。
2.乙方的权力与义务:
乙方有权要求甲方提供必要的身份证明、授权文件及支付指令相关资料,并有权核实资料的合规性。
乙方有权按照本协议约定及国家相关规定收取服务费,并有权要求甲方按时支付。
乙方有权拒绝执行任何违法、违规或超出授权范围的支付指令。
乙方应按照甲方授权及本协议约定,在收到有效支付指令后及时、准确地执行支付操作。
乙方应确保支付指令的执行符合国家及地方相关法律法规的规定,并承担因合规问题导致的相应责任。
乙方应建立完善的内部风控体系,对支付交易进行必要的风险评估与控制。
乙方应妥善保管甲方资料及交易信息,并按照约定承担保密义务,未经甲方同意不得泄露给任何第三方。
乙方应向甲方提供真实、准确、完整的交易记录及对账单,并配合甲方进行账务核对。
乙方应在发生支付错误或争议时,及时与甲方沟通协商,并采取合理措施减少甲方损失。
乙方应建立应急处理机制,在发生系统故障、网络中断等不可抗力因素时,尽最大努力保障支付服务的连续性。
乙方应配合甲方完成税务申报及其他与支付服务相关的行政手续,并承担相应责任。
乙方应定期对支付服务进行安全评估,并根据评估结果采取改进措施提高服务安全性。
乙方应授权指定人员负责与甲方的沟通及支付服务的执行,并确保该授权的有效性。
乙方应在收到甲方通知后,及时调整或停止可能影响甲方利益的支付操作。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的支付服务,甲方应向乙方支付相应服务费用。服务费用的具体标准及计算方式由双方另行协商确定,并以书面形式附件形式加入本协议。甲方应按照约定标准及支付周期向乙方支付服务费,支付周期为每月/每季度/每年(根据实际情况选择或修改)。支付方式为银行转账,甲方应在每个支付周期结束后X日内(根据实际情况填写具体天数),将当期服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后及时提供等额的收款凭证。如甲方未按约定支付服务费,每逾期一日,应按逾期金额的千分之X向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日,乙方有权暂停提供支付服务,直至甲方付清款项及违约金。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年(根据实际情况填写具体年限)。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。协议有效期内,双方应严格履行本协议约定的各项义务。履行期限届满,本协议自动终止。如协议终止,乙方应在协议终止后X日内(根据实际情况填写具体天数)完成所有未完成支付指令的处理,并完成与甲方相关的资料归档工作。关键时间节点包括但不限于:支付指令发出后的处理时限、服务费支付截止日、对账单提供日期等,具体以双方约定为准。
第六条违约责任
6.1甲方的违约责任:
6.1.1若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额向乙方支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停提供支付服务,直至甲方付清全部款项(包括本金、违约金及可能产生的其他费用)。若因甲方违约导致乙方暂停服务,给甲方造成的损失,由甲方自行承担。
6.1.2若甲方提供的支付指令内容不真实、不完整或违法,导致乙方执行错误或承担法律责任,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失(包括直接损失和间接损失)、罚款、诉讼费等。乙方有权要求甲方在合理期限内纠正错误,并赔偿由此产生的全部费用。
6.1.3若甲方违反保密义务,泄露乙方或通过乙方获取的商业秘密,应向乙方支付违约金人民币X万元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。情节严重的,乙方有权解除本协议,并追究甲方的法律责任。
6.1.4若甲方未按约定配合乙方进行身份验证、反洗钱或提供相关证明文件,导致乙方无法履行合规义务或受到监管机构处罚,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
6.1.5甲方未授权或授权无效,导致乙方无法执行支付指令或产生错误,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
6.2乙方的违约责任:
6.2.1若乙方未按本协议约定及时、准确执行甲方有效的支付指令,给甲方造成直接损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过该笔交易金额的X%(根据实际情况填写具体比例)。因不可抗力或甲方原因导致的延迟,除外。
6.2.2若乙方因系统故障、操作失误或其他原因导致支付错误,乙方应负责在发现错误后X小时内(根据实际情况填写具体时间)通知甲方,并立即采取补救措施纠正错误,尽最大努力减少甲方的损失。若因乙方过错导致甲方遭受损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过该笔交易金额的X%(根据实际情况填写具体比例)。
6.2.3若乙方泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或交易信息,应向甲方支付违约金人民币X万元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。情节严重的,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。
6.2.4乙方未按约定提供交易记录、对账单或相关凭证,或提供虚假、不完整的资料,甲方有权要求乙方在X日内(根据实际情况填写具体天数)补正,并承担相应的违约责任。若因乙方提供的错误资料导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
6.2.5乙方在收到甲方关于支付错误的合理通知后,未在合理期限内采取补救措施,或无正当理由拒绝配合甲方进行错误处理,甲方有权要求乙方立即纠正,并赔偿由此造成的损失。若乙方因此给第三方造成损失,由乙方承担全部责任。
6.2.6若乙方违反国家相关法律法规或监管规定,导致甲方受到监管机构处罚或产生其他不利后果,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
6.3不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务,该方应在不可抗力发生后X日内(根据实际情况填写具体天数)通知另一方,并提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但因不可抗力导致的已产生的费用仍需支付。
6.4违约金的计算与支付:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约金与实际损失赔偿可以同时适用,但总额不得超过法律规定或本协议约定的上限。违约方应在收到守约方要求后X日内(根据实际情况填写具体天数)支付违约金及赔偿金。
6.5协议解除权:若一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,乙方应立即停止提供支付服务,并返还甲方已支付的未使用服务费(如有)。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或修订,或政府部门的命令、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、系统故障(非乙方主观故意或重大过失造成的)、电力或通讯中断等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内(根据实际情况填写具体天数)书面通知另一方,说明不可抗力的具体情况及其预计持续期限。通知后X日内(根据实际情况填写具体天数),应向另一方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、权威机构证明等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并无需承担延迟履行期间的违约责任。
4.协议终止:若不可抗力持续超过X个月(根据实际情况填写具体天数),双方可协商解除本协议。因不可抗力导致本协议无法继续履行的,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如已支付的服务费)应根据实际情况结算。
5.不可免除的责任:因不可抗力造成的对方已知或应知的损失,以及双方各自因采取预防或减损措施而产生的额外费用,由各自承担。若一方利用不可抗力作为借口,故意拖延履行义务或隐瞒真实情况,则不能免除其违约责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在收到争议通知后X日内(根据实际情况填写具体天数)或在双方同意的时间内进行。
2.调解:若协商不成,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则。调解成功的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同遵守。调解不成的,或一方在X日内(根据实际情况填写具体天数)未达成调解协议的,应进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若协商和调解无法解决争议,双方同意将争议提交至[填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[填写仲裁地点]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则的规定分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权将争议提交至[填写具体的法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院或甲方所在地有管辖权的人民法院],通过诉讼解决。诉讼应使用中文作为诉讼语言。当事人应遵守法院的传唤,并提供证据。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,尽可能通过和平方式解决争议,保护双方的合法权益。除争议解决方式另有约定外,本协议其他条款在争议解决期间继续有效。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方可通过书面协商一致终止本协议。协议终止后,乙方应在终止之日起X日内(根据实际情况填写具体天数)完成所有未完成支付指令的处理,并按约定返还甲方已支付的未使用服务费(如有),并继续履行保密等后续义务。甲方应结清所有应付费用。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律法规。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.转让:未经另一方事先书
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