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文档简介
装修设计招商合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的房地产开发企业,拥有合法的房地产开发资质,主要从事房地产项目的开发、建设、销售及租赁业务。甲方现计划在XX市XX区XX地块开发一栋商业综合体,并拟通过公开招商方式引入专业的装修设计服务,以提升项目商业价值及市场竞争力。甲方在本次合作中作为委托方,负责提供项目开发相关资料,监督装修设计方案的执行,并按照协议约定支付设计费用。
甲方在合作前已对项目周边市场环境、消费者需求及行业发展趋势进行了充分调研,确认通过引入高端商业装修设计,能够有效吸引目标客户群体,提升商铺出租率及租金水平。甲方提供的项目资料包括但不限于项目规划、建筑结构、设计要求清单及预算范围,作为乙方开展设计工作的基础依据。甲方承诺在协议履行过程中,将积极配合乙方完成设计方案的审核、修改及确认工作,并确保项目开发进度符合市场需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际设计有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专注于商业空间及高端住宅装修设计的企业,拥有丰富的项目经验及专业的设计团队,具备国家认证的设计资质及ISO9001质量管理体系认证。乙方在业内以创意设计、精细施工及优质服务著称,曾为多家知名商业品牌提供装修设计方案,并取得良好市场反响。乙方在本次合作中作为服务提供方,负责根据甲方需求完成商业综合体的装修设计工作,并提供相关技术支持及后期跟进服务。
乙方在接洽甲方合作需求后,对项目开发计划及市场定位进行了深入分析,结合自身设计优势,提出以现代简约风格为主,融合科技感与商业功能的整体设计方案。乙方承诺将投入核心设计团队,确保设计方案符合甲方商业运营需求,并在预算范围内实现最佳设计效果。乙方提供的初步设计思路包括空间布局优化、材料选用建议及施工工艺指导,旨在通过专业化设计提升商业综合体的整体形象及运营效益。乙方在协议履行过程中,将定期向甲方汇报设计进度,并根据甲方反馈及时调整设计方案,确保最终成果满足项目要求。
双方基于平等互利、优势互补的原则达成合作意向,甲方委托乙方提供专业的装修设计服务,乙方承诺按照协议约定完成设计任务。本次合作以提升商业综合体市场竞争力为核心目标,双方将通过紧密协作,共同推动项目成功落地。协议约定的各项条款将作为双方权利义务的依据,任何一方均应严格履行,以保障合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在商业综合体装修设计项目中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求与标准,提供专业、高效、优质的装修设计方案及相关服务,从而提升项目整体商业价值与市场吸引力。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的项目资料及设计要求,完成商业综合体的整体装修设计方案,涵盖空间规划、风格定位、功能布局、材料选用、施工工艺及预算编制等内容;乙方提供设计方案的初步构思、深化设计、效果制作、施工绘制等阶段性成果;乙方配合甲方进行设计方案的评审与修改,直至最终方案获得甲方书面确认;乙方根据协议约定收取设计费用,并承担因设计工作产生的相应责任。双方将围绕上述范围展开合作,确保装修设计方案符合项目开发目标及市场需求。
第二条定义
1.“商业综合体”指由甲方投资开发,集购物、餐饮、娱乐、办公等多种功能于一体的综合性商业项目。
2.“设计方案”指乙方为甲方提供的涵盖空间规划、风格设计、材料选择、施工预算等内容的全套设计文件及纸。
3.“设计费”指甲方依据本协议约定向乙方支付的设计服务费用,包括方案设计费、深化设计费及施工设计费等。
4.“项目资料”指甲方提供的与项目开发相关的规划、建筑结构、土地使用证明、市场分析报告等文件。
5.“书面确认”指通过正式函件、电子邮件或合同附件等形式确认的设计方案审批节点。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照项目需求及市场定位提供专业的设计方案,并对设计方案的内容、风格及进度进行监督和指导。
(2)甲方有权在协议约定的范围内对乙方的设计工作进行合理干预,包括提出修改意见、调整设计方向等,但应给予乙方必要的合理时间及配合。
(3)甲方应按照协议约定向乙方提供完整、准确的项目资料,包括但不限于规划许可、建筑纸、土地使用证明、市场调研报告等,并保证资料的真实性及合法性。
(4)甲方应按照协议约定的支付条件及金额,按时足额支付设计费用,任何延迟支付均应承担相应的违约责任。
(5)甲方应指定专门的项目对接人,负责与乙方沟通协调,确保设计工作顺利推进。
(6)甲方有权对乙方的设计成果进行保密,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露设计方案的核心内容。
(7)甲方应配合乙方完成设计方案的评审及修改工作,并在约定时间内提供反馈意见,以免影响项目进度。
(8)甲方应确保项目开发过程中不因自身原因导致设计工作中断或修改,如遇项目调整,应及时通知乙方并协商解决方案。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方提供的项目资料及要求,独立开展设计方案的设计工作,并要求甲方提供必要的配合与支持。
(2)乙方有权要求甲方提供的设计资料必须真实、完整,如因资料错误导致设计工作返工,相关责任由甲方承担。
(3)乙方应组建专业的设计团队,按照行业标准和协议约定完成设计方案,确保设计方案的创新性、实用性与经济性。
(4)乙方应按时提交设计方案阶段性成果,并积极配合甲方进行方案评审,根据甲方意见进行修改完善。
(5)乙方应保证设计方案的质量,设计方案经甲方确认后,乙方应提供完整的电子版及纸质版设计文件,并承担后续的施工深化工作。
(6)乙方应向甲方提供详细的设计说明及预算清单,包括材料选用、施工工艺、人工成本等,确保设计方案在预算范围内实现。
(7)乙方应配合甲方进行设计方案的宣传推广工作,如需参加项目招商会议,乙方应安排设计人员进行现场讲解。
(8)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,设计方案应符合消防、环保、无障碍等要求,并承担因设计缺陷导致的相应责任。
(9)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得将设计方案用于其他项目或对外泄露。
(10)乙方应按时完成设计工作,如遇不可抗力或甲方原因导致项目延期,乙方应与甲方协商调整工期,并免除相应责任。
(11)乙方应提供设计方案的实施指导,包括材料选用建议、施工工艺要求等,确保设计方案在实际施工中顺利落地。
(12)乙方应建立客户档案,对已完成的设计项目进行跟踪服务,收集甲方反馈意见并持续优化设计服务。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的设计费总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),该费用包含乙方为完成本协议约定的设计方案所提供的一切服务,包括但不限于前期构思、方案深化、效果制作、施工绘制、设计交底等。该价格为固定价格,不含税,乙方不因项目后续调整或市场变化而要求增加设计费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设计费。乙方应向甲方提供符合税务规定的等额发票。
3.支付节点及比例:
(1)协议签订后7日内,甲方向乙方支付设计费总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为项目启动款。
(2)乙方完成初步设计方案,并经甲方书面确认后10日内,甲方向乙方支付设计费总额的40%,即人民币壹佰贰拾万元整(¥1,200,000.00)。
(3)乙方完成全部施工设计,并经甲方书面确认后10日内,甲方向乙方支付设计费总额的20%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00)。
(4)剩余10%的设计费,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),在项目正式开工后30日内支付。甲方支付各阶段款项前,乙方应提供相应金额的增值税专用发票。
4.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX国际设计有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
5.如甲方因自身原因未能按时支付设计费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停设计工作,并要求甲方一次性支付全部剩余设计费及违约金,甲方逾期支付的,每增加一日,违约金比例提高0.1%,直至付清为止。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议签订之日起至乙方完成全部设计工作并交付甲方确认之日止,预计总工期为180日历天,自甲方书面通知乙方项目正式启动之日起计算。
2.乙方应按照以下节点完成设计工作:
(1)协议签订后30日内,提交初步设计方案及概念说明文件。
(2)甲方确认初步方案后60日内,提交深化设计方案,包括空间布局、风格意向及主要材料清单。
(3)甲方确认深化方案后90日内,完成全部施工设计,并提供电子版及四套纸质版纸。
3.任何关键时间节点的延迟:
(1)如因甲方原因(包括但不限于未能及时提供项目资料、未及时确认设计方案等)导致工期延误,乙方的完成时间相应顺延,每延误一日,甲方向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的顺延补偿金,该补偿金累计不超过设计费总额的5%。
(2)如因不可抗力(定义见本协议第十二条)导致工期延误,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,延误期间乙方免于承担工期延误责任。
4.甲方应在本协议约定的各时间节点前提供必要的配合,如甲方未能按时提供所需资料或反馈意见,每延迟一日,应向乙方支付人民币壹万元整(¥10,000.00)的延误补偿金,该补偿金累计不超过设计费总额的3%。
5.如项目开发计划调整或甲方提出重大设计变更,经双方书面协商一致后,可相应调整设计工作范围及工期,调整后的时间节点以双方书面文件为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付设计费,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付本协议项下全部未付款项及违约金。甲方支付违约金后,仍应继续履行付款义务。
(2)甲方未能按时提供本协议履行所必需的项目资料或信息,导致乙方工作延误,每延误一日,应向乙方支付人民币壹万元整(¥10,000.00)的延误补偿金,乙方因此产生的额外成本(包括但不限于加班费、差旅费等)由甲方承担。
(3)甲方单方面要求乙方修改已确认的设计方案,且修改内容不属于乙方设计缺陷或甲方初始需求变更范围,甲方应承担相应的修改成本,包括乙方设计人员的额外工作时间及可能产生的第三方协调费用。修改费用由双方根据实际情况协商确定,但不得低于人民币伍万元整(¥50,000.00)。
(4)如甲方无故拒绝接收乙方提交的符合协议要求的设计成果,视为甲方违约,甲方应支付本协议项下全部未付款项及违约金,且乙方已完成的工作量按已完成部分的80%结算。
(5)甲方未按本协议约定履行保密义务,将设计方案泄露给第三方,应向乙方支付人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业秘密价值损失、第三方索赔费用等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按本协议第五条约定的期限完成设计工作,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过60日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的设计费总额的50%,并支付违约金。逾期超过90日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部已支付的设计费,并支付设计费总额30%的违约金。
(2)乙方提交的设计方案存在严重缺陷,经甲方指出后未能及时修正,或在项目施工过程中发现因设计问题导致返工或安全隐患,乙方应负责修正设计错误,并承担由此产生的全部损失。情节严重者,甲方有权要求乙方支付设计费总额20%的违约金,并解除本协议。
(3)乙方设计成果侵犯第三方知识产权或违反国家法律法规,导致甲方承担法律责任或经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等,并支付设计费总额50%的违约金。
(4)乙方在项目设计过程中泄露甲方商业秘密或与第三方恶意竞争,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00)的违约金,乙方因此给甲方造成的损失超过违约金数额的,乙方应补足差额。
(5)乙方未能按本协议约定提供完整的设计文件及成果,导致项目无法正常推进,每缺失一项关键文件,应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,累计违约金不超过设计费总额的10%。
3.违约金的计算与支付:本协议项下的违约金应以书面形式通知对方,并在通知送达后10日内支付。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与间接损失。
4.解除协议的后果:如任一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应在收到解除通知后30日内完成设计成果的交接,并支付至解除时点为止的全部设计费及违约金。解除协议后,乙方应退还甲方已支付但超出解除时已完成工作量部分的款项。
5.责任承担的累加:本协议对违约责任的约定并非穷尽性条款,任何违约行为均应承担相应的法律责任,且本协议项下的违约责任可以与赔偿责任并行适用,除非法律另有规定。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、行政命令)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过8个工作日的,视为对协议履行的实质性影响。
2.不可抗力通知与证明:如一方因不可抗力不能履行本协议义务,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其对协议履行的影响。通知后10个工作日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、法院判决书、保险理赔单等。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。协议因不可抗力无法继续履行的,经双方协商一致或根据不可抗力事件影响程度,可以部分或全部解除协议。双方应根据不可抗力事件持续时间和影响程度,协商调整协议履行期限或终止协议,已产生的费用按实际履行比例结算。
4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应在5个工作日内通知对方,并尽快恢复协议履行。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方应协商解除协议,并按已完成工作量比例结算费用。
5.不可抗力不可免除责任:本协议双方同意,任何一方因不可抗力导致的延迟履行,如未在合理期限内采取补救措施或未及时通知对方,或因自身原因(如未购买保险)未能获得必要补偿的,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决履行本协议过程中发生的任何争议。如协商不成,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决争议,且选择仲裁后不得再向人民法院起诉。
2.协商解决:双方应指定专门联系人负责处理争议,通过书面函件、电子邮件或面对面会议等方式进行协商,尝试在协议履行期限届满前30日内达成和解协议。
3.仲裁解决:如协商不成,争议应提交XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均应自觉履行。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,如双方均有过错,应按责任比例分担。
4.诉讼解决:如双方书面同意,本协议争议可向协议签订地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,但争议方有权暂停履行对方义务,直至争议解决。
5.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应向对方发送书面争议解决通知,说明争议事项、解决请求及拟采取的程序。除非对方明确同意,任何一方不得单方面启动仲裁或诉讼程序,且应给予对方30日的协商期。
6.争议解决效力:解决争议所产生的全部费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方赔偿因其解决争议而支付的合理费用。争议解决结果不影响协议其他条款的效力,双方应根据协议约定继续履行未完成义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递、传真或电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
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