软件著作权登记代理协议

软件著作权登记代理协议合同编号：__________

**软件著作权登记代理协议**

**第一章总则**

**第一条协议目的**

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国软件法》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方委托办理软件著作权登记事宜，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

**第二条适用范围**

本协议适用于甲方委托乙方办理软件著作权登记的全过程，包括但不限于软件著作权登记申请、材料准备、递交、领取证书等环节。

**第三条定义**

（一）软件著作权：指软件开发者对其开发的软件所享有的著作权，包括复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、改编权、翻译权、汇编权以及应当由著作权人享有的其他权利。

（二）代理：指乙方接受甲方委托，以甲方的名义向国家版权局或其授权机构申请软件著作权登记，并负责办理相关手续的行为。

（三）登记申请：指向国家版权局或其授权机构提交软件著作权登记申请的全部过程。

**第二章甲方的权利与义务**

**第四条甲方的权利**

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的代理服务。

（二）甲方有权对乙方提供的代理服务进行监督，并提出合理建议。

（三）甲方有权在软件著作权登记成功后，获得相应的登记证书。

**第五条甲方的义务**

（一）甲方应向乙方提供真实、完整的软件著作权登记申请材料，并对材料的真实性、合法性负责。

（二）甲方应配合乙方完成软件著作权登记申请的各个环节，包括但不限于签署相关文件、提供补充材料等。

（三）甲方应按照本协议约定向乙方支付代理服务费。

**第三章乙方的权利与义务**

**第六条乙方的权利**

（一）乙方有权按照本协议约定收取代理服务费。

（二）乙方有权要求甲方提供真实、完整的软件著作权登记申请材料。

（三）乙方有权在软件著作权登记过程中，根据国家版权局或其授权机构的要求，调整或补充申请材料。

**第七条乙方的义务**

（一）乙方应按照本协议约定，在收到甲方提供的真实、完整的软件著作权登记申请材料后，及时向国家版权局或其授权机构提交登记申请。

（二）乙方应积极跟进软件著作权登记申请的进展情况，并及时向甲方通报相关事宜。

（三）乙方应妥善保管甲方的软件著作权登记申请材料，并对材料的保密性负责。

**第四章软件著作权登记申请材料**

**第八条申请材料清单**

（一）软件著作权登记申请表。

（二）软件源代码：不少于30页，且前后页码连贯。

（三）软件设计说明书。

（四）软件用户手册。

（五）软件演示光盘（如有）。

**第九条材料要求**

（一）软件著作权登记申请表应填写完整、准确，并由法定代表人或委托代理人签字盖章。

（二）软件源代码应使用规范的编程语言编写，并附有注释。

（三）软件设计说明书应详细描述软件的功能、技术特点、实现方法等内容。

（四）软件用户手册应详细说明软件的使用方法、操作步骤等内容。

**第五章代理服务费及支付方式**

**第十条代理服务费**

（一）软件著作权登记代理服务费为人民币__________元整（大写：______________）。

（二）代理服务费包括软件著作权登记申请费、材料准备费、递交费等。

**第十一条支付方式**

（一）甲方应在本协议签订后____日内，将代理服务费支付至乙方指定账户。

（二）乙方应在收到代理服务费后，及时启动软件著作权登记申请程序。

**第六章违约责任**

**第十二条甲方的违约责任**

（一）甲方未按本协议约定提供真实、完整的软件著作权登记申请材料，导致软件著作权登记申请被驳回的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（二）甲方未按本协议约定支付代理服务费的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。

**第十三条乙方的违约责任**

（一）乙方未按本协议约定履行代理义务，导致软件著作权登记申请被驳回的，乙方应退还甲方已支付的代理服务费，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（二）乙方泄露甲方提供的软件著作权登记申请材料的，应承担相应的法律责任。

**第七章争议解决**

**第十四条争议解决方式**

（一）本协议履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决。

（二）协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

**第八章协议的生效、变更与解除**

**第十五条协议生效**

本协议自双方签字盖章之日起生效。

**第十六条协议变更**

本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。

**第十七条协议解除**

（一）本协议履行完毕后，自动解除。

（二）任何一方违反本协议约定，导致协议目的无法实现的，守约方有权解除本协议。

**第九章保密条款**

**第十八条保密内容**

（一）双方的商业秘密。

（二）双方在履行本协议过程中知悉的对方的技术秘密、经营信息等。

**第十九条保密义务**

双方应对本协议项下的保密内容承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

**第十章附则**

**第二十条协议份数**

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

**第二十一条法律适用**

本协议适用中华人民共和国法律。

**第二十二条未尽事宜**

本协议未尽事宜，由双方协商解决。

甲方：（盖章）

法定代表人：（签字）

日期：________年____月____日

乙方：（盖章）

法定代表人：（签字）

日期：________年____月____日

**一、企业自主研发软件的著作权登记代理**

**应用场景说明：**

此种场景常见于各类企业，尤其是科技、软件、互联网等行业，当企业自主研发出一款新的软件产品，需要通过登记软件著作权来保护其知识产权，这时可以通过本合同委托专业的代理机构办理登记手续。

**需要注意的条款及修正建议：**

1.**第四条甲方的权利与义务中的第五项**：企业应确保其开发的软件是独立完成的，不存在抄袭、剽窃等侵权行为。建议增加条款，要求企业在签订合同时，向乙方提供软件研发过程的证明材料，如研发日志、代码版本控制记录等，以便乙方在申请过程中应对可能的审查。

2.**第七条乙方的权利与义务中的第三项**：代理机构应妥善保管企业的软件源代码等核心资料，防止泄露。建议增加保密条款的细化内容，明确乙方对软件源代码等核心资料的保密期限和违约责任。

**二、个人软件爱好者的著作权登记代理**

**应用场景说明：**

个人软件爱好者开发软件后，可能希望通过登记软件著作权来获得法律保护，但由于对申请流程不熟悉，可以委托代理机构办理。

**需要注意的条款及修正建议：**

1.**第五条甲方的权利与义务中的第一项**：个人应确保其提供的软件著作权登记申请材料真实有效。建议增加条款，要求个人在签订合同时，对申请材料的真实性、合法性做出承诺，并承担相应的法律责任。

2.**第六条乙方的权利与义务中的第一项**：代理机构应按照本协议约定提供专业、高效的代理服务。建议增加条款，明确代理机构在服务过程中应尽的告知义务，如及时告知个人申请进展、所需补充材料等信息。

**三、软件外包项目的著作权登记代理**

**应用场景说明：**

在软件外包项目中，外包方完成软件开发后，需要将软件著作权登记在自己名下，这时可以通过本合同委托代理机构办理。

**需要注意的条款及修正建议：**

1.**第四条甲方的权利与义务中的第二项**：外包方应配合乙方完成软件著作权登记申请的各个环节。建议增加条款，明确外包方在签订合同时，应向乙方提供软件外包合同的复印件，以便乙方在申请过程中核实软件的权属关系。

2.**第七条乙方的权利与义务中的第二项**：代理机构应积极跟进软件著作权登记申请的进展情况。建议增加条款，明确代理机构在服务过程中应定期向外包方汇报申请进展，并提供相关证明材料。

**四、软件著作权转让的代理服务**

**应用场景说明：**

软件权利人将其拥有的软件著作权转让给他人，需要通过代理机构办理转让手续。

**需要注意的条款及修正建议：**

1.**第四条甲方的权利与义务中的第一项**：软件权利人有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的代理服务。建议增加条款，明确乙方在办理转让手续时应尽的尽职调查义务，如核实软件著作权的权属关系、是否存在权利瑕疵等。

2.**第七条乙方的权利与义务中的第一项**：代理机构应按照本协议约定，在收到甲方提供的真实、完整的软件著作权登记申请材料后，及时向国家版权局或其授权机构提交登记申请。建议增加条款，明确代理机构在办理转让手续时应向软件权利人提供转让协议的模板，并协助双方签订转让协议。

**五、软件著作权许可使用的代理服务**

**应用场景说明：**

软件权利人许可他人使用其软件著作权，需要通过代理机构办理许可使用手续。

**需要注意的条款及修正建议：**

1.**第四条甲方的权利与义务中的第二项**：软件权利人有权对乙方提供的代理服务进行监督，并提出合理建议。建议增加条款，明确软件权利人在签订合同时，应向乙方提供许可使用的范围、期限、方式等具体信息，以便乙方在办理许可使用手续时提供更专业的服务。

2.**第七条乙方的权利与义务中的第二项**：代理机构应积极跟进软件著作权登记申请的进展情况。建议增加条款，明确代理机构在办理许可使用手续时应向被许可人提供许可使用协议的模板，并协助双方签订许可使用协议。

**以下为原始合同所需要的所有详细的附件**

1.**软件著作权登记申请表**：这是办理软件著作权登记的核心文件，需要详细填写软件的名称、版本号、开发完成日期、首次发表日期等信息。

2.**软件源代码**：需要提供不少于30页的软件源代码，且前后页码连贯，代码应使用规范的编程语言编写，并附有注释。

3.**软件设计说明书**：需要详细描述软件的功能、技术特点、实现方法等内容，包括软件的系统结构、功能模块、算法流程等。

4.**软件用户手册**：需要详细说明软件的使用方法、操作步骤等内容，包括软件的安装、配置、使用、维护等。

5.**软件演示光盘（如有）**：如果软件有演示版本，需要提供软件演示光盘，以便申请过程中进行软件功能展示。

6.**法定代表人身份证明**：企业作为甲方时，需要提供法定代表人的身份证明，如身份证复印件等。

7.**委托代理人身份证明及授权委托书**：如果甲方委托代理人办理本协议，需要提供代理人的身份证明和授权委托书，授权委托书应明确代理人的代理权限和代理期限。

8.**软件外包合同复印件**：在软件外包项目中，外包方作为甲方时，需要提供软件外包合同的复印件，以便乙方在申请过程中核实软件的权属关系。

9.**转让协议或许可使用协议模板**：在软件著作权转让或许可使用场景中，需要提供相应的协议模板，并协助双方签订正式协议。

在实际操作过程中，可能会遇到以下问题及注意事项：

1.**申请材料不齐全或不符合要求**：可能会导致软件著作权登记申请被驳回。解决办法是，在签订本合同前，乙方应向甲方提供详细的申请材料清单和注意事项，并在申请过程中及时告知甲方补充或修改材料。

2.**软件著作权登记申请被驳回**：可能会导致甲方遭受损失。解决办法是，在签订本合同前，乙方应向甲方提供软件著作权登记的成功率和常见驳回原因，并在申请过程中积极应对可能的审查，如补充材料、修改申请文件等。

3.**代理机构泄露甲方的商业秘密**：可能会导致甲方遭受重大损失。解决办法是，在签订本合同时，应明确乙方的保密义务和违约责任，并在合同中约定相应的赔偿标准。

4.**甲方未按时支付代理服务费**：可能会导致乙方拒绝提供服务或解除合同。解决办法是，在签订本合同时，应明确甲方的付款义务和违约责任，并在合同中约定相应的违约金标准。

5.**乙方未按时完成代理服务**：可能会导致甲方遭受损失。解决办法是，在签订本合同时，应明确乙方的服务期限和违约责任，并在合同中约定相应的赔偿标准。

多方为主导时的，附件条款及说明

**第十一章甲方为主导时的，附件条款及说明**

**第二十一条甲方主导开发项目的特别约定**

（一）甲方作为软件的实际研发主体，承诺其主导开发的软件不存在侵犯任何第三方知识产权的情形，且软件的独创性显著，符合软件著作权登记的实质条件。

**说明：**本条款旨在明确甲方在主导开发软件时的核心责任。当甲方委托乙方进行软件著作权登记代理时，甲方是软件的源头提供方，其提供的软件是否具备著作权登记的资格，直接关系到代理服务的成败。本条款通过要求甲方承诺软件不存在侵权情形且独创性显著，从源头上确保了登记申请的基础质量，降低了因软件本身问题导致登记失败的风险，也减轻了乙方的审查负担。这对于确保后续代理工作的顺利进行具有重要意义。

**第二十二条甲方提供研发过程材料的具体要求**

（二）甲方应在本协议签订后____日内，向乙方提供能够证明软件独立开发完成性的材料，包括但不限于详细的研发日志、代码版本控制记录（如Git提交历史）、设计文档的修订记录、团队开发人员的分工说明及参与证明等。

**说明：**在软件著作权登记申请中，尤其是源代码和设计说明书的提交，审查机构可能会关注软件的原创性和开发过程。本条款要求甲方提供具体的研发过程材料，是对第四条第一款中“配合乙方完成软件著作权登记申请的各个环节”的细化。这些材料能够有效证明软件的独立创作过程，增强软件独创性的证明力度，尤其是在面对可能的质疑或审查时，能够提供有力证据，保障申请的顺利进行。乙方可以根据这些材料判断软件是否符合登记要求，并在申请过程中更有效地应对可能的审查。

**第二十三条甲方对核心代码的最终确认权**

（三）乙方在准备提交的源代码材料时，应与甲方进行最终核对。甲方有权对乙方选定的源代码进行审查，并有权要求乙方根据其意见进行调整或替换，但调整或替换不得损害原软件的整体结构和功能，且应在合理期限内完成确认。

**说明：**软件源代码是软件著作权登记的核心材料之一。本条款旨在保护甲方对其核心知识产权的控制权。虽然乙方负责材料的准备工作，但最终的源代码应由甲方确认，以确保提交的材料准确反映甲方的实际创作成果，并符合甲方的预期。同时，本条款也明确了调整的范围和期限，避免了因甲方反复修改导致的时间延误，维护了代理工作的效率。这体现了在甲方为主导时，对其知识产权的尊重和保护。

**第二十四条知识产权风险告知与豁免**

（四）甲方应充分告知乙方其提供的所有软件相关材料，包括但不限于源代码、设计说明书等，均不包含任何第三方权利（如著作权、专利权、商业秘密等）的侵犯。如因甲方提供材料存在瑕疵或虚假陈述，导致软件著作权登记失败、被撤销或引发任何第三方索赔，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失，乙方在此情况下不承担任何违约责任。

**说明：**本条款是对知识产权风险的明确划分和告知。在代理服务中，最核心的风险之一就是软件本身或其相关材料侵犯第三方权利。本条款通过要求甲方进行充分告知和承诺，将因甲方提供的材料问题而产生的风险完全由甲方承担。这不仅明确了双方的权责边界，也极大地降低了乙方在代理过程中的潜在风险，使乙方能够更专注于流程性事务，保障了乙方的合法权益。

**第二十五条修改后的软件登记的特殊处理**

（五）若软件在著作权登记成功后进行重大修改，并需再次申请登记或办理变更手续，甲方应另行与乙方协商，并可能需要支付额外的代理服务费用，具体费用标准及服务内容由双方另行约定。

**说明：**软件的生命周期是持续演进的，修改是常见现象。本条款针对软件登记成功后的修改情况进行了约定。虽然初始登记是基于特定版本的软件，但如果后续修改幅度较大，达到了需要重新登记或进行重大变更的程度，那么原有的代理关系可能不再完全适用，需要双方重新评估服务内容和费用。这避免了因软件版本变化导致代理协议的适用性问题，保障了双方在软件后续发展中的权益。

**第十二章乙方为主导时，附件条款及说明**

**第二十六条乙方主导技术选型与实现的特别约定**

（六）在甲方提供的软件功能需求范围内，乙方有权根据其专业判断，主导软件的技术选型、架构设计和具体实现方案，以优化软件性能、提高开发效率及确保软件质量。乙方应定期向甲方汇报技术方案进展，并征询甲方意见。

**说明：**本条款是在乙方专业能力占主导地位的情境下设置的。当甲方可能不具备足够的技术能力来定义具体的实现细节时，乙方作为专业的代理机构，可以发挥其技术优势，主导技术实现过程。这有助于确保软件开发的效率和质量。但同时，为了保障甲方的核心利益，本条款要求乙方必须基于甲方的需求范围进行，并承担定期汇报和征求意见的义务，确保甲方对软件开发方向保持一定的掌控力，避免了乙方权力过大可能带来的风险。

**第二十七条乙方提供技术支持与维护的延伸服务**

（七）乙方在完成软件著作权登记代理服务后，可根据甲方的需求及额外费用约定，提供软件相关的技术咨询、技术支持或后续维护服务，包括但不限于代码优化建议、缺陷修复、版本升级支持等。

**说明：**软件著作权登记只是知识产权保护的第一步，软件本身的使用和维护是一个持续的过程。本条款为乙方提供了在完成核心代理服务后的延伸服务可能性。通过提供技术支持和维护，乙方可以与甲方建立更长期的合作关系，增加服务价值，同时也为甲方提供了软件使用方面的便利和保障。将此作为可选服务并明确收费原则，既保障了乙方的利益，也给予了甲方选择的空间。

**第二十八条乙方对技术方案的保密义务**

（八）乙方在为甲方提供代理服务过程中知悉的，关于甲方软件的具体技术方案、实现细节、算法逻辑等非公开的技术信息，应承担保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。

**说明：**本条款是对乙方在代理过程中接触到的甲方核心技术信息的保护。即使乙方在技术实现上占主导地位，但其行为仍需在为甲方服务的框架内进行，甲方的技术信息本质上仍然是甲方的商业秘密。本条款通过明确乙方的保密义务，保护了甲方的技术竞争优势，防止乙方利用其在服务过程中掌握的甲方技术信息从事损害甲方利益的活动，维护了甲方的技术安全。

**第二十九条乙方使用开源技术的限制与告知**

（九）若乙方在实现软件过程中计划使用开源技术或组件，应事先征得甲方同意，并向甲方充分告知相关开源组件的许可协议（License）内容，确保其不会对甲方的软件使用或商业化构成不利影响。未经甲方同意或未履行告知义务，乙方不得擅自使用。

**说明：**在软件开发中，开源技术的使用越来越普遍，但相关的许可协议往往复杂且具有约束力。本条款要求乙方在使用开源技术前必须获得甲方同意并履行告知义务，这是对甲方权益的重要保护。开源许可协议可能包含分享源码、支付许可费、限制商业使用等条款，若乙方未充分告知或擅自使用，可能导致甲方陷入不必要的法律风险。因此，明确这一限制和告知程序，能够有效规避潜在的法律纠纷，保障甲方的商业利益。

**第三十条乙方对软件未来发展的建议权**

（十）基于乙方在软件著作权登记代理过程中的专业经验和对软件技术的理解，乙方有权向甲方提出关于软件未来发展方向、技术升级、市场应用等方面的建议。甲方可以参考乙方建议，但最终决策权在于甲方。

**说明：**乙方作为专业机构，在代理过程中会对软件的技术特点、市场潜力等有深入的了解。本条款赋予乙方提出建议的权利，旨在利用乙方的专业优势，为甲方提供有价值的发展参考。但这些建议仅为参考，最终的决策权仍然掌握在甲方手中。这既体现了对乙方专业性的尊重，也确保了甲方作为委托方的最终控制权，形成了一种合作与指导的良好互动模式。

**第十三章当有第三方中介时，附件条款及说明**

**第三十一条第三方中介的引入与角色界定**

（十一）本协议的签订及履行可能涉及第三方中介机构（以下简称“中介机构”），中介机构可能协助甲方寻找合适的乙方，或协助协调双方关系。甲方、乙方与中介机构之间的关系遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。中介机构不参与本协议项下的具体代理服务，其服务内容、费用及责任由三方另行约定或依据相关法律法规处理。

**说明：**在复杂的商业环境中，引入第三方中介是常见的做法，尤其是在寻找合适的代理机构时。本条款首先承认了中介机构可能的存在，并明确了其基本行为准则。更重要的是，本条款清晰界定了中介机构的角色：它不参与具体的软件著作权登记代理服务，即不直接办理申请、不收取甲方的代理服务费、不承担代理义务。中介机构的服务内容、费用和责任需要通过另行约定或适用其他法律规定来处理，避免在本协议中产生模糊不清的责任归属问题，维护了甲乙双方直接合同关系的清晰性。

**第三十二条中介机构的推荐义务与责任限制**

（十二）中介机构应向甲方提供真实、准确的乙方信息，包括但不限于乙方的资质、经验、服务范围等，并应根据甲方的要求推荐至少____家符合条件的乙方供其选择。中介机构对推荐乙方的选择结果及后续代理服务的质量不承担任何保证责任或违约责任。

**说明：**中介机构的核心价值在于其信息渠道和资源。本条款规定了中介机构的推荐义务，要求其提供真实信息并做出适当推荐，以保障甲方的选择权。同时，为了防止中介机构承担过重的责任，本条款明确声明其对乙方选择结果及后续代理服务质量不承担责任。这意味着，即使中介机构推荐的乙方最终未能提供令甲方满意的代理服务，中介机构也不因推荐行为本身而承担违约责任。这既是对中介机构的一种保护，也符