越南木材出口协议书合同

越南木材出口协议书合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”），一家依据越南法律注册成立并有效存续的有限责任公司，其注册地址位于越南胡志明市第七郡阮文灵大道123号。甲方法定代表人为李明，持有越南商业登记证编号为0123456789，负责甲方的整体运营及本协议项下的权利与义务履行。甲方的联系方式包括电子邮箱：liming@.vn，以及联系电话：+84123456789，用于接收与本协议相关的通知、文件及信息。

甲方是一家专注于国际贸易及木材供应链管理的专业企业，拥有丰富的跨境贸易经验和稳定的客户网络。为满足其业务发展需求，甲方拟通过本协议向乙方采购特定规格的越南原木，用于后续的出口加工及销售。甲方的经营范围涵盖木材贸易、物流运输及国际贸易服务，具备较强的市场开拓能力和风险控制能力。基于其在国际市场的良好信誉及采购需求，甲方选择与乙方建立长期稳定的合作关系，以保障木材供应链的稳定性和成本效益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX越南木材有限公司（以下简称“乙方”），一家依据越南法律注册成立并有效存续的私营有限责任公司，其注册地址位于越南乂安省香江县富寿路45号。乙方法定代表人为张强，持有越南商业登记证编号为9876543210，负责乙方的整体运营及本协议项下的权利与义务履行。乙方的联系方式包括电子邮箱：zhangqiang@.vn，以及联系电话：+849876543210，用于接收与本协议相关的通知、文件及信息。

乙方是一家专业的越南木材生产商及出口商，专注于各类原木的种植、采伐、加工及销售业务。乙方拥有合法的林地使用权及采伐许可，具备完善的生产设施和专业的技术团队，能够按照国际标准提供高品质的越南原木。乙方的产品主要出口至中国、日本、韩国等国家和地区，在国际木材市场上享有较高的知名度和良好的口碑。基于其在木材供应链中的核心地位及产品质量优势，乙方愿意与甲方建立长期稳定的合作关系，共同拓展国际市场。

3.协议简介：

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订，旨在明确双方在越南木材出口业务中的权利与义务，确保交易过程的顺利进行。协议背景如下：

甲方作为一家具有国际视野的贸易企业，长期关注越南木材市场的发展潜力，希望通过稳定的供应链合作伙伴获取高品质的越南原木。乙方作为越南当地领先的木材生产商及出口商，具备丰富的资源优势和技术实力，能够满足甲方对木材品质、数量及交货期的需求。双方基于互利共赢的原则，经友好协商，达成如下协议：

（1）甲方拟向乙方采购一批越南原木，具体规格、数量及价格等条款详见本协议后续章节的约定。乙方承诺按照甲方的需求提供符合国际标准的原木产品，并确保按时、按质、按量完成交货义务。

（2）双方将共同遵守国际贸易规则及越南相关法律法规，确保交易过程的合法性及合规性。乙方将提供必要的出口文件及单证，协助甲方完成海关申报及物流运输手续。甲方将按时支付货款，并承担相应的物流及保险费用。

（3）本协议的签订标志着双方合作关系的正式启动，双方将本着诚实信用、互惠互利的原则，共同推动越南木材出口业务的持续发展。通过本协议的履行，双方将进一步提升供应链效率，降低交易成本，实现长期稳定的合作共赢。

本协议的签订背景及前提条件清晰明确，为后续章节中双方权利与义务的约定奠定了基础。双方均认可本协议的重要性，并承诺严格遵守协议条款，确保交易目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在越南木材出口业务中的权利与义务，确保双方能够基于诚实信用、平等互利的原则，顺利完成木材的采购、供应及出口交易。具体内容涵盖以下几个方面：首先，明确双方交易标的的规格、数量、价格及质量标准，确保乙方提供的木材符合甲方出口加工及销售的需求。其次，约定双方的交货方式、运输路线及物流责任，明确运输途中的风险承担及保险安排。再次，规定货款的支付条件、结算方式及货币种类，确保甲方能够按时足额支付货款，乙方能够及时获得款项。此外，本协议还涉及出口手续的办理、单证的提供、违约责任的处理以及争议的解决方式等，旨在为双方的交易提供全面的法律保障。通过本协议的签订与履行，双方将建立长期稳定的合作关系，共同推动越南木材出口业务的持续发展，实现互利共赢。

第二条定义

为明确本协议相关内容，避免歧义，特对以下关键术语进行定义：

（1）**“木材”**：指由乙方提供的、符合本协议约定规格及质量标准的越南原木，包括但不限于松木、橡木、柚木等，具体种类及规格以本协议附件一为准。

（2）**“交货地”**：指乙方负责将木材运输至越南指定港口的货场，具体位置由双方在协议附件中明确标注。

（3）**“出口文件”**：包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明、植物检疫证书、木材出口许可证等，由乙方负责提供，确保所有文件真实有效且符合越南及进口国海关的监管要求。

（4）**“付款周期”**：指甲方自收到乙方提供的完整出口文件并经核验无误之日起，至实际支付货款之日止的时间段，具体周期由双方在本协议中约定。

（5）****“不可抗力”**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等，导致协议无法履行或延迟履行。

（6）**“争议”**：指双方在协议履行过程中就权利义务产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量及质量标准提供木材，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。甲方有权要求乙方提供必要的出口文件及单证，并有权对文件的真实性、完整性及合规性进行核验。若乙方违约，甲方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

（2）**义务**：甲方应按照本协议约定的价格及支付条件，按时足额支付货款给乙方，并承担相应的物流及保险费用。甲方应提前向乙方提供木材采购需求的具体信息，包括种类、数量、规格、交货期等，以便乙方安排生产及运输。甲方应积极配合乙方办理出口手续，提供必要的协助及信息支持，确保木材能够顺利出口。甲方应遵守国际贸易规则及越南相关法律法规，确保其采购行为合法合规，并承担因自身原因导致的法律责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）**权力**：乙方有权按照本协议约定的价格及支付条件，要求甲方按时足额支付货款。乙方有权要求甲方提供木材采购需求的具体信息，并有权根据甲方的需求安排生产及运输。乙方有权对甲方的履约情况进行监督和检查，确保甲方按照协议约定履行其义务。

（2）**义务**：乙方应按照本协议约定的规格、数量及质量标准，及时足额向甲方提供木材，并确保木材符合国际标准及进口国的监管要求。乙方应负责将木材运输至越南指定港口的货场，并承担运输过程中的相关费用及风险。乙方应提供完整的出口文件及单证，包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明、植物检疫证书、木材出口许可证等，确保所有文件真实有效且符合越南及进口国海关的监管要求。乙方应积极配合甲方办理出口手续，提供必要的协助及信息支持，确保木材能够顺利出口。乙方应遵守越南相关法律法规，确保其生产及出口行为合法合规，并承担因自身原因导致的法律责任。乙方有权要求甲方提供木材采购需求的具体信息，并有权根据甲方的需求安排生产及运输。乙方有权对甲方的履约情况进行监督和检查，确保甲方按照协议约定履行其义务。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下乙方供应的越南木材价格采用固定价格模式。木材单价为每立方米美元XX元（USDXX/m³），大写为每立方米美元XX元整。总数量以双方确认的订单或本协议附件一所述数量为准。最终价格以双方签署的采购订单或补充协议中约定的具体规格、等级和数量为准。价格已包含乙方在交货地完成装船前的所有成本，包括采伐、加工、包装、本地运输及出口文件制作费用，但不包括乙方应缴纳的出口关税（如有）及甲方承担的国际运输费、保险费和进口关税。

2.**支付方式**：甲方通过银行电汇方式支付货款给乙方。乙方应在收到甲方支付通知后，向甲方出具等额、合法的增值税发票及其他相关销售凭证。

3.**支付时间**：甲方应在以下任一条件满足后XX日内，通过银行电汇将相应货款支付至乙方指定的银行账户：

（a）乙方完成该批木材的装船，并向甲方提供有效的装船通知及提单副本；

（b）乙方已向甲方提供完整的出口文件，甲方确认文件无误后。

若分批付款，首付款（通常为合同总金额的XX%）应在乙方完成首批木材装船并发出装船通知后XX日内支付；剩余款项（通常为合同总金额的XX%）应在乙方提供全部批次的提单副本及完整出口文件后XX日内支付。所有支付均以美元计价和结算。

第五条履行期限

1.**协议有效期限**：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自首笔木材交付之日起为期XX年。除非双方另有书面协议，协议期满前XX日内，如双方均未提出书面异议，本协议可自动续展XX年。

2.**订单履行期限**：每批木材的采购订单自双方确认之日起，乙方应在收到甲方预付款（如约定）或收到甲方全额订单确认后XX个工作日内完成备货，并确保在约定的交货期（具体交货期以双方订单或附件约定为准）前将木材运抵交货地。甲方应确保其订单要求的明确性和及时性，以便乙方合理安排生产和运输。交货期以乙方将货物装上船并取得提单日期为准，具体以提单日期为准。

3.**关键时间节点**：乙方应在本协议生效后XX日内，向甲方提交其具备履行本协议能力的营业执照副本及相关的生产、出口许可证明文件。甲方应在收到乙方上述文件后XX日内进行审核，并给予书面确认。任何一方未按本协议约定的时间节点履行其义务，且经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权根据本协议第六条约定追究违约责任，或解除部分或全部合同。

第六条违约责任

1.**乙方违约责任**：

（1）**质量违约**：若乙方提供的木材在数量、规格、等级或质量上与协议约定不符，甲方有权要求乙方在收到货物后XX日内进行更换或补足，或按照不符部分价值XX%向甲方支付违约金。若乙方无法在约定期限内纠正，或更换、补足的木材仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部货物，并要求乙方退还已支付的全部货款，同时乙方应按本协议总货款XX%支付违约金。甲方因乙方提供的不合格木材而导致的额外运输、仓储、加工损失或进口国罚款等，均有权要求乙方全额赔偿。

（2）**交付延迟违约**：若乙方未能按照协议约定的交货期将木材运抵交货地，每延迟一日，乙方应按该批迟延交付木材总价值的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该批木材总价值的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除与该批或该批次中延迟交付部分的合同，乙方除应支付累计违约金外，还应退还甲方已支付的该部分货款，并按总货款XX%支付违约金。因不可抗力导致的延迟除外，乙方应在此类情况下立即通知甲方并提供证明文件。

（3）**文件提供延迟或错误违约**：若乙方未能按照第四条约定的时间向甲方提供完整、有效的出口文件，导致甲方无法及时办理出口手续或遭遇海关罚款、延误，乙方应承担由此给甲方造成的一切直接损失，包括但不限于罚款、滞港费、仓储费等。每延迟一日提供文件，乙方应按该批木材总价值的XX%向甲方支付违约金，累计不超过总价值的XX%。

（4）**其他违约**：若乙方违反本协议关于保密、知识产权、法律法规遵守等方面的义务，应向甲方支付本协议总货款XX%的违约金，并承担由此引发的一切法律责任和费用。

2.**甲方违约责任**：

（1）**付款延迟违约**：若甲方未能按照第四条约定的时间向乙方支付货款，每延迟一日，甲方应按迟延支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过该批迟延支付货款总额的XX%。延迟超过XX日，乙方有权暂停发货，并要求甲方支付至迟延支付金额XX%的违约金。若甲方仍不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总货款XX%的违约金，同时甲方需承担乙方因此遭受的所有损失。

（2）**订单取消或减少违约**：若甲方无正当理由取消订单或要求大幅减少采购数量，甲方应按已确认订单总金额的XX%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因取消或减少订单而产生的直接损失，包括已发生的备货成本、生产成本、无法转售的库存损失等。

（3）**未及时提供必要信息或指示违约**：若甲方未能及时向乙方提供准确的采购需求、进口商信息或必要的文件（如进口许可证预申请文件等），导致乙方生产或出口准备延误，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，并按延误天数或事件持续时间，以该批订单总价值的XX%支付违约金。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为XX日）提供不可抗力发生的有效证明文件。在此情况下，受影响方根据不可抗力影响的程度，可部分或全部免除违约责任，但应尽力减少不可抗力带来的损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议的履行。

4.**损失赔偿上限**：除本协议另有明确约定外，任何一方因对方违约而遭受的直接经济损失，无论违约方是否预见，其索赔总额原则上不超过本协议总金额的XX%。若因一方违约导致协议目的无法实现，守约方有权要求赔偿其实际损失，赔偿额不受上述上限限制。

5.**违约金与实际损失的关系**：若一方违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方补足差额。双方应友好协商确定实际损失金额；协商不成的，可提交争议解决机构裁决或通过法律途径解决。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如禁运、进出口限制、税收政策重大调整等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及任何其他类似的事件。

2.**不可抗力影响**：任何一方因不可抗力事件直接影响其履行本协议义务的，该方应立即通知另一方，并在合理时间内（不超过XX日）向另一方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件。证明文件应包括但不限于政府公告、灾害评估报告、媒体报道、保险理赔文件等。

3.**责任免除**：在不可抗力事件持续期间，受影响方根据不可抗力事件对其履行义务的影响程度，部分或全部免除未能履行或延迟履行相关义务的责任。若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改相关条款；若不可抗力事件导致整个协议目的无法实现，双方均有权解除协议，但应互相通知，并应在合理期限内进行善后处理，包括货物返还（如有）、已付款项的返还或抵扣等。

4.**持续通知与恢复**：不可抗力事件消除后，受影响方应及时通知另一方，并尽快恢复本协议的履行。若不可抗力事件影响持续超过XX日，双方应再次协商确定协议的后续履行方式或是否解除协议。在协商期间，不视为违约。

5.**不可抗力免责范围**：因不可抗力导致的损失，包括但不限于直接损失（如生产、运输中断损失）和间接损失（如合同机会损失），双方互不承担赔偿责任。但任何一方因采取合理措施减少不可抗力损失而额外产生的费用，有权要求另一方承担，前提是该费用具有合理性和必要性，并已提供证据支持。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，可共同寻求第三方调解，以促成双方达成和解协议。调解应在不损害任何一方合法权益的前提下进行，调解结果不具有强制约束力，但若双方达成书面调解协议，则视为争议已解决。

2.**仲裁**：若协商与调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至越南国际商事仲裁院（VIAC），按照该仲裁院届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在胡志明市。仲裁语言为英语或越南语，由仲裁庭决定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭根据具体情况决定分担。

3.**诉讼**：除非双方明确选择通过仲裁解决，否则任何一方也有权在胡志明市第一人民法院根据越南法律提起诉讼解决争议。法院诉讼应使用越南语文进行。若一方已向仲裁院提交仲裁申请，则不得再向法院提起诉讼，除非获得另一方及仲裁庭的书面同意。

4.**管辖权优先**：本协议双方确认，选择仲裁或诉讼方式解决争议时，应首先穷尽协商、调解等非诉讼方式。选择仲裁的，应优先适用VIAC仲裁规则；选择诉讼的，应明确约定管辖法院。任何一方行使选择权后，另一方不得单方面更改争议解决方式，除非双方达成新的书面协议。

5.**适用法律**：争议解决过程中，所有仲裁裁决或法院判决均应根据越南法律进行解释和适用。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。若通过电子邮件发送，发出时视为送达；若通过快递或挂号信发送，寄出后XX日视为送达。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何对本协议的修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。

3.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款和附件仍然有效，不受影响。双方应协商替换无效条款，以实现双方最初订立该条款的意。

4.**转让限制**：未经另一方事先书面明确同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的条款和条件。

5.**独立履行**：本协议的各条款应被视为相互独立，任一条款的违约不应影响其他条款的效力或可执行性。

6.**适用法律与解释**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用越南法律。在解释本协议时，应依据其文字含义，并考虑国