企业年会策划执行合同（含场地布置）2025年服务条款

企业年会策划执行合同（含场地布置）2025年服务条款甲方（委托方）：[填写企业全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写公司地址]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]乙方（服务方）：[填写公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]地址：[填写公司地址]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]鉴于甲方拟于2025年举办企业年会，需要专业的策划与执行服务，并包含场地布置工作；乙方拥有相关的专业能力和经验，愿意提供此类服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方根据甲方需求，为甲方2025年企业年会提供包括但不限于以下服务：(1)年会主题策划与创意构思；(2)制定详细年会策划方案，涵盖流程设计、内容规划（如晚宴安排、节目单建议、颁奖环节设计、互动游戏策划等）、氛围营造建议等；(3)年会场地布置方案设计，包括整体布局规划、视觉设计（含背景板、签到区、舞台区、宴会区、通道、贵宾休息室等区域的布置效果设计）；(4)根据设计方案，负责提供年会所需各类装饰物料、指示牌、宣传品等的创意设计；(5)负责所有设计物料的制作（如背景板、签到台、桌卡、装饰气球、彩带等），确保制作质量符合方案要求；(6)按照最终确认的布置方案，在年会前指定的日期和地点完成所有场地的搭建、装饰及氛围营造工作；(7)负责年会现场灯光、音响等设备（如需乙方提供或负责调试）的安装、调试与管理；(8)提供年会现场流程管理支持，协助把控整体环节；(9)安排必要的现场工作人员，如签到引导、物料管理、灯光音响技术支持等（具体人员及职责另行沟通确认或按方案执行）；(10)年会结束后，负责拆除所有布置物料，清理现场，确保场地恢复原状。第二条项目周期与时间节点2.1本合同服务周期自本合同签订之日起至2025年甲方年会举办结束及后续场地清理工作完成之日止。2.2乙方应于[填写日期]前向甲方提交初步年会策划方案及场地布置概念设计。2.3甲方应在收到初步方案后[填写天数]日内进行审核并反馈意见，乙方根据甲方意见修改完善，于[填写日期]前提交详细策划方案及场地布置最终设计方案（含效果图）供甲方确认。2.4甲方应在收到最终方案后[填写天数]日内予以书面确认。2.5物料制作周期：自甲方确认设计方案之日起至[填写年会举办前日期]前完成所有物料的制作准备。2.6场地布置执行时间：定于2025年[填写年会举办日期]年[填写具体日期][填写具体时间段]前完成。2.7年会现场执行完毕后，场地拆除清理工作应在[填写年会结束后日期]前完成。第三条费用与支付方式3.1本合同总服务费为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。此费用包含乙方在本合同第一条约定的所有策划、设计、物料制作（含设计费、制作费）、场地布置（含搭建、执行、拆除）、现场技术支持（如灯光音响调试管理）等全部服务费用，但不包含甲方自行承担的食材、酒水、嘉宾住宿、节目表演者费用、现场搭建所需场地租赁费（如由甲方另行支付）、以及因甲方特殊需求产生的额外定制费用（如有，需另行书面确认）。3.2支付方式：(1)预付款：本合同签订后[填写天数]日内，甲方支付总服务费的50%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），用于乙方启动项目及部分物料设计制作。(2)中期款：乙方完成场地布置物料制作，并经甲方确认后[填写天数]日内，甲方支付总服务费的30%，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。(3)尾款：甲方在2025年[填写年会举办日期]年会结束后[填写天数]日内，根据乙方提交的结算清单及现场验收结果，支付剩余20%服务费，即人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。3.3甲方应将款项支付至乙方以下指定账户：开户行：[填写开户行名称]账户名称：[填写乙方账户名]账号：[填写银行账号]3.4乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额合规发票。第四条知识产权4.1乙方为履行本合同而专门为甲方创作的年会策划方案、设计图纸（包括但不限于平面布局图、效果图等）及其它智力成果的知识产权，自创作完成并交付甲方确认之日起，归甲方所有。4.2乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本合同项下为甲方创作的、具有独创性的设计方案等作为案例，用于乙方自身的宣传、展示或内部培训，但不得用于任何损害甲方利益或用于针对甲方的竞争对手。第五条甲方的权利与义务5.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并对服务过程进行必要的监督。5.2甲方有权对乙方提交的策划方案、设计方案进行审核，并提出修改意见，乙方应根据合理意见进行调整。5.3甲方应按时向乙方支付本合同项下的服务费用。5.4甲方应积极配合乙方，及时提供举办年会所需的必要资料和信息，包括但不限于公司Logo、品牌VI手册、嘉宾名单、节目单（如有）、特殊需求说明等，并指定专人与乙方对接。5.5甲方应保证提供的相关资料和信息的真实性，因甲方提供虚假信息导致问题或损失的，由甲方自行承担。5.6甲方应确保乙方及其工作人员在提供本合同项下服务时，能够顺利进入并使用相关场地，并遵守场地方的管理规定。第六条乙方的权利与义务6.1乙方有权要求甲方按时支付本合同项下的服务费用。6.2乙方应按照本合同第一条约定的服务范围、内容和标准，勤勉尽责地为甲方提供专业服务，确保服务质量。6.3乙方应按照合同约定的时间节点完成各项服务任务，如遇不可抗力或经甲方同意等原因需延迟的除外。6.4乙方应保护甲方的商业秘密和信息安全，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.5乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调，及时处理甲方提出的问题和要求。6.6乙方应负责管理和培训参与本合同项下服务的乙方工作人员，确保其行为符合职业道德和本合同要求。6.7乙方应确保提供的所有物料、设备（如由乙方提供）符合国家标准和合同要求，并对因自身提供的服务或物料、设备质量问题导致的损失承担赔偿责任。第七条验收标准与流程7.1乙方提交详细策划方案及场地布置最终设计方案后，甲方应在[填写天数]日内进行验收确认。7.2乙方完成所有物料制作后，甲方应在[填写天数]日内进行样品或效果确认。7.3场地布置完成后，甲方应在[填写天数]内组织进行现场验收。验收标准以双方确认的场地布置方案及效果图为准。7.4甲方在验收过程中提出修改意见的，乙方应在合理期限内进行整改，直至甲方验收合格。7.5年会现场执行结束后，乙方应提交服务总结及结算清单，甲方应在[填写天数]内进行审核确认，并完成尾款支付。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、经营策略、技术信息、策划方案等）承担保密义务。8.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后[填写年数]年。8.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密。因法律规定或监管要求必须披露的，应在披露前通知对方，并尽力限制披露范围。8.4违反本保密约定的，应承担相应的法律责任。第九条违约责任9.1甲方未按本合同约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比]向乙方支付违约金，逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。9.2乙方未能按本合同第二条约定的时间节点完成服务任务（非因甲方原因或不可抗力所致），每逾期一日，应按合同总服务费的[填写百分比]向甲方支付违约金，逾期超过[填写天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付费用并支付违约金。9.3乙方提供的服务成果（含策划方案、设计方案、布置效果等）不符合合同约定或甲方确认的要求，经整改后仍不合格的，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于重新制作、减免部分费用或解除合同，并要求赔偿由此给甲方造成的损失。9.4任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.3因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同解除12.1除本合同另有约定外，发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[填写天数]日内仍未纠正的；(2)乙方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务的；(3)甲方延迟支付服务费超过[填写天数]日，经乙方书面催告后仍未支付的。12.2因不可抗力致使合同目的无法实现的，双方可以协商解除合同。12.3合同解除后，乙方应妥善保管甲方提供的资料，并在甲方要求时返还，双方互负的义务终止，已产生的费用按实际情况结算。第十三条其他13.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同项下所有通知、文件等均应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或双方确认的联系人直接送达的方式送达至本合同首